准备简历的心得

准备简历的心得

先申明露珠对政府机关科研机构没有了解，不知道自己的经验是否适用。对于一般企业尤其是外企，参考性应该不错，也欢迎专业人士如HR 、猎头来添砖或者拍砖。

先从外围谈起：

1、格式：格式是给人的第一印象，赏心悦目才能吸引人读内容，才能从一大沓简历中脱颖而出。

CV 给人的好印象，应该是格式整齐专业、重点突出、有条理逻辑清晰、内容简洁、用词谴句漂亮。重点突出部分如工作经验，要列实例少描述性语言。

2、篇幅：1页，或者1页中文1页英文。

工作十几年以上的人，再牛的人，简历最多也就1页半，你人生最重要的精华也只需要写这么多，多写无益，别人没那个耐心看，也容易模糊掉你的优势。写少了容易空侗无物。总之，突出个人特点和长处最重要。

3、版面简洁干净，这是专业的体现。

颜色：黑色即可，最多大标题用深灰色，太多颜色太花也不正式，这和正式场合要更保守着装是同样道理。重点部分可以用加粗或者下划线（加粗用得更多）来体现。

字体：英文times new roman，中文宋体，字不要太小（如果看着费劲，HR 也没兴致看下去），我常用10.5－11号，一般控制在10号到12号。内容多的话字体小点，内容少的话字体大点，尽量控制在英文1页中文1页。

适当用一些bullet points（中文好像叫做项目符号）分出层次来，显得更加有条理，bullet points也不要太花哨，选择1-2种如小圆点小短线即可。

4、照片：英文CV 部分极少用，中文CV 部分可以用。如果相貌是你的优势，可以用，如果不是就尽量别用。职业证件照和职业装要给自己多一些时间去选择和准备，不要临时抱佛脚，多找几家相馆照几张彩色职业证件照比较一下，穿西服拍，至少要穿衬衫，拍出来才显得正式。

5、在word 文档上做，最好做好后转成pdf 再发给企业，显得更专业，也可以直接发word 文档。

6、同时发送中英文简历，中文的和英文的格式、顺序（比如事件的时间，英文习惯从最近的开始说，中文习惯从最早的先说）和内容不一定要完全对应，没必要逐字翻译，表达更重要。中文CV 那页就全中文，英文CV 那页就全英文，尽量不要中英文参杂（除非是为了特别解释一下不常见专业词语）。

7、留邮箱地址：建议注册一个含自己名字全称或者缩写的邮箱，比如lixiaolong1212或者lixl2012之类的，显得正式些专业些，什么happylily@126 或者 longvacation11@sina这样的名字不太严肃，印象分打折扣。

8、包装：包装是必须的，选择什么样的内容，突出哪些重点，造词谴句如何有技巧地表达，都有讲究，你希望传递什么样的信息给看CV 的人，他就会对你有什么样的初步印象，这和你的个人形象塑造同理。

比如你每年都有奖学金，如果都是一等奖或者二等奖，你可以bullet points逐笔列上去。但如果1页篇幅装不下就要取舍，工作经验比奖学金重要，或者你的都是三等奖你就模糊处理，直接一句话“University Scholarship each year (20xx -20xx)”。

当然包装也要适度，工作年龄很短的童鞋或者应届生，写lead xxx project就有点夸大了。要基本符合事实，可以夸张，但不能太过渡夸张甚至作假，面试使被问到，很容易手忙脚乱。

比如你写第二外语French ，面试官正好会，出其不意给你来两句法文，你接不上就悲催了。我就曾经写过自己第二外语法语，结果被面试官问到，露珠惊出冷汗，赶紧老实回答学得很基础、运用方面还要努力，嘴硬的话对方很可能马上给你挖个坑让你跳。

所以适度包装还有重要一点就是，在简历准备得差不多的时候，把内容好好review 一遍，想一想面试官问到的时候如何回答。

9、调整：多花些时间和心思来修改出一个最佳最全面的基础简历对每个人是must 。在这个基础CV 上，我认为对于自己很重视很心仪的公司，是有必要针对性地调整一小部分内容的，不要大动，微调就好。

先在心仪公司的网站上做做功课，看看公司的愿景啊企业文化啊对你心仪职位的要求，然后针对该行业／公司特点和职位要求，略微做调整，合理地往他们期望的要求上靠拢。

比如你的实习或者工作经验有professional firm、制造企业财务等，对于个人特点总结部分（放在最前面，下面会具体说），那应聘CPA 所的时候就写前者为主，应聘一般企业的财务岗位就写后者为主。如果应聘销售，就突出自己的社交能力和客户满意度，如果应聘财务就说自己有a good sense of numbers。

再比如，如果应聘高科技企业，大段写自己的银行经验，IT 同行业相关经历着墨很少，给人感觉反而不好。当然你可以说这符合事实，我本身在银行工作时间长经验多，IT 那个经历就是打酱油的，但我仍然建议你多些笔墨放在IT 经验上，这样侧重点不同，也是一种包装。

这些小心机，别人会看到，会感觉你是个有心人。尤其面试的时候，很多面试官会对着你的简历来聊，会增加胜算。

下面谈简历内容的经验：

1、简历结构：

中文简历包含5部分：基本信息（或个人资料）、自我评价（或技能特长），工作经验，教育背景，个人特点（或者个性爱好）

英文简历对应：非常简洁d 个人信息（不需要单独成section ），Self-evaluation （或者 skills and achievement 或者Qualification 哪种叫法都可

以）, experience, education, 和personal 。

其中，自我评价（也可以叫做技能特长）这部分有一些简历是没有的，我个人建议增加，这部分是对自己的全面总结，最抓重点最抓眼球的地方，后面会详谈如何润色。

此外，应届毕业生和有工作的人，其简历格式不同。工作几年后的童鞋，“工作经验”部分应该占篇幅的1/2以上，也就是半页纸，所以基本信息可以不单独成section ，最简单的就好，学校的社团活动或者奖励就捡最重要的说。对于应届毕业生或者在校生找实习，因为工作经验很少也很难写出较大的achievement ，所以篇幅可以少一些，学校的社团活动或者奖励多写一点或者排版宽一点，如果还有富余空间，“基本资料”多几项内容。

2、基本信息／基本资料：

中文CV 一般包括：姓名，性别，婚姻，户口所在地，联系方式，电邮地址即可。对自己不利的就不写，有利的（比如北京户口）就写上，想放照片就放此部分。如果篇幅太长，保留姓名、联系电话、电邮即可。

英文CV 一般不需要单独的“Basic information”部分，直接把姓名、电话、电邮写在最上一行即可。当然如果你的CV 实在无法满满一页，加简短的这么一个section 也可以。

3、“自我评价”（这个部分标题还可以叫做“技能特长／Self-evaluation ／

Skills and Achievement / Qualification”）

这部分和工作经历是最重要的两部分，每个词句都要花心思写。用point form写4-5点，把你最大的竞争优势和强项表现出来：1) 工作经验上的优势，2) 描述英文能力如何及相关4、6级证书；托福GRE 成绩高d 话也可以写上；3) 描述电脑水平及相关资格证书；4) 其他资格证书，综合排名高或者奖学金多也可以写；5) 职场上的个人特点。

大家可以看到证书对简历的装饰多重要，直接写“获得xx 证书“就好了，根本不用写xx 专业知识扎实、多么努力，这就是用事实说话的力量。所以有时间的童鞋就去考考证，这也是学习的过程，比较简单一些的如全国普通话等级水平测试、全国高级秘书职业资格证、会计证、证券从业资格证等，比较难一点但含金量也非常高的有CPA ，CFA ，律考等等。

第一条，一句话一行（最多两行）描述工作经验上的优势特点，比如“丰富的xxx 经验“积累了在某大型国有商业银行xx （业务）实习经验”，结合你所应聘的工作的职位要求来有针对性地突出你工作经验上最闪亮的地方。

最后一条，一句话总结你的职场特点，虽然这是虚的是套话，但一样有讲究。对于应届生或者基层员工，我喜欢的points 有：学习能力、团队精神、责任心强、沟通／人际交往能力、适应能力强。强调“学习能力强“非常重要，不管你的专业或者过去的经验对这个新职位多么对口，都无法全盘照搬，需要你去适应去学习，任何工作也需要有持续的学习能力才能做好。

至于领导能力，对于毕业生不是必要提及的，公司是不会expect 你太高的领导力，对于你的职位来说也不是那么重要，除非你有很多经历证明自己确实领导才能突出，或者应聘管培生等职位。

4、语言精炼简洁：

这一点插进来提前说，因为对qualification 和 work experience这两部分太重要了。时不时会听到一些高管抱怨，现在要找一个文笔不错的年轻人太少了，K 还抱怨一些年轻人“句子都写不通顺”。他们说的可是中文，不是英文。OK ，你如果做不到语言优美、词汇量丰富，但起码要锻炼自己做到语言简洁、条理清晰、行文流畅。

简单来说几点：首先同义词多变换，减少同一个词语的重复使用，否则会给人感觉语言贫乏，比如“参与某项目或某工作”就可以用anticipated „, participated in„, involved„. 来分别表达，比如“在xx 方面积累了深厚的经验”“xx 经验丰富”“在xx 方面具备坚实的基础”表达的都是相似的含义。

其次，描述性语言用好形容词修饰，对毕业生来说，经验用“深厚、丰富”等词有点“过”（工作几年后就可以用了），用“突出的，良好的”是ok 的，英语、电脑水平可以用

fluent, proficient等。此外，英文用一些地道的说法，比如Frequent user of MS office就比proficient in MS office更impressive 些。

每一次写完改完，自己默念一遍，如果自己念起来朗朗上口有节奏感，别人看起来也会感觉流畅。多余的词字删掉，至少别有语病错误，看看主谓宾定语，尤其中文的语法很容易被忽视。

5、工作经验／work experience

此处篇幅，应届毕业生至少小半页，有工作经历的人至少大半页甚至3/4。按照时间段一个一个公司来，中文从最早的开始写，英文从最近的开始写。

最左边是时间：“某年某月－某年某月”，我看到过CV 写“2008年夏天”如何如何，这样真的好奇怪，不专业。时间这一行的右侧写公司名称（名字一定要写官方正式的全称，我见过好多不严谨的）。如果是上市公司，后面加“（股票代码）”即可。如果企业是行业中排名考前的，可以注明一下如“xx 行业规模第三／资产第二”。如果企业是区域性龙头，也简短注明一下如“东北地区最大的xxx ”。总之就是要突出优势，尽量让人印象深刻，公司没优势就不必强加，公司非常有名如四大国有行同样也没必要说。

接下来就是用“项目符号”来分几点写这份工作的特点，从突出你的优势出发，你服务过的客户多且名气大，那就选几个大客户分别来写；你做过的项目非常出名或者有特色，就选最出名的项目分别重点写；如果你工作内容有特点，或者贴近应聘职位的要求，就按照你工作内容的几大类来写。

内容要言之有物，写实例具体客户／项目名称，如果写不出较大的工作成果，那就具体列举你的工作内容。

下面我来说说如何“言之有物”，这是很多应届毕业生最头疼的，回想自己短暂的实习，头脑一片空白，最后挤出两个字“打杂”。你做过的职位，先在网上搜索一下类似职位的招聘要求，上面有对职位的具体描述，你可以“拿来主义”再改改。再举几个例子给大家拓宽思路吧：

A 在某企业给人端茶倒水复印跑腿，可以谈两点：

1、担任办公室助理职务，协助办公室主任日常管理；

2、整理和翻译英文资料。（TY 不能用项目符号，露珠暂用数字编号让大家看得更条理些）

B 在某银行网点打酱油（这该如何是好了MM 正好可以参考），可以这么描述：

1、协助大堂经理和客户经理处理日常事务，

2、为客户提供一般柜台业务和存贷业务的咨询建议，

3、按照客户需求，向客户提供理财建议并推荐理财产品。

4、协助收集和整理客户资料，对个人客户信息进行维护和跟踪。

C 在某亲戚所在的企业财务部帮着算算报销发票，可以这样写：

1、财务部实习，协助进行会计信息的收集整理等工作；

2、协助处理日常会计业务，熟悉企业的一般会计操作流程。

D 被忽悠去某公司，在学校／街边做兼职销售，那就这么来：

1、在某大学／某地区（就算你只是站一条街，也请写“北京海淀区”）进行xx 产品的销售活动，并取得了极佳的销售业绩（如果没卖什么东西，就不要写“极佳”写良好）；

2、参加了xx 公司销售人员培训（其实合计讲了20分钟教你们怎么卖东西），了解了xx 产品的性能特点及一定的xx 销售技巧；

3、积累了一定的销售经验和商业管理知识，培养了良好的商业理念。

一件事情，你可以把它描述得阳春白雪，也可以写得下里巴人，这就是人生无处不在的包装，再次感慨投行出身的人（此处指露珠）真能忽悠。

所以，那些苦于自己找不到地方实习的童鞋们，最不济的方法，去你七大姑八大姨或者你巴巴麻麻的企业转两天吧，给他们端茶倒水买盒饭，看看他们都干些什么，问一问他们干的目的用处，你就可以在简历上写你干了些什么（当然一定是“协助做xx ”而不是”负责做xx ”）。就算是编，也要知道自己编了什么，面试的时候不至于心慌，面试问起来就坦白说帮忙，面试官不会期待太高的。

总之，没有实习或者工作经验的简历很难看，至少小半页纸，好好编。

6、教育背景／Education ：

这一部分写3个bullet points三方面：大学学校学历专业，社团活动，荣誉奖励。学校课程就没有必要罗列了，中学学校和经历更不必写，我看到就直接删。

大学学校学历专业，非常简洁的陈述，起始结束时间段（英文的学历从高到低，中文的学历从本科往上写），学校，专业，学历。如果有海外经历，把地点加在旁边。

“社团活动／Activities ”: 大学里各种社团和相应职位，如果没有职位，只是普通成员，最好也不过分的包装一下，比如“xx 协会外联负责人”“xx 部协调人”。如果有举办过重要活动，且篇幅允许的话，可以在此描述。各种活动不要罗列，抓重点。

“荣誉奖励／Awards ”：一般是奖学金，三好学生等等，没有就别强求就别写。

7、个人爱好（个性特点／personal ）

最好一点写特长（如果特长很多可以多分几个bullet points），一点写爱好。如果篇幅允许，还可以加一点自己的性格特点比如责任感很强（Responsible ），做事踏实认真

（dedicated ），活泼开朗（Open-minded ）、有较强的适应能力（environment adopted）等。

写特长的时候，讲事实更好，比如露珠曾经写

过 violoncellist and radio DJ at university（为隐私露珠替换了内

容）， TV advertisement model for xx products

最后说一下爱好，最好有reading 和travel （爱阅读的人，走四方的人一般给人好印象），再加一到两项运动。当然如果真的不看书，没去几个地方旅游的话，也不必强编，面试的时候有可能被问到具体经历，面试前最好想几个比较突出的经历做准备。