公司书籍管理规定
公司书籍管理规定
一、目的
为加强公司技术水平和管理水平，对参考资料统一管理，使书籍管理工作能够有序、规 范的进行，特制订本规定。
二、适用范围
公司所购各类技术方面、管理方面等书籍。
三、职责
1、人事行政部负责对书籍管理工作的检查、监督、指导。
2、人事行政专员负责对所购置的书籍进行编号、归类、登记、保管、借阅等日常管理工 作。
四、管理细则
1、各部门根据本部门业务范围和发展方向，每月定期购买技术类、管理类书籍。
2、人事行政部将所有书籍进行编号，然后登记在“书籍资料目录”中，内容包括：编号、 书目名称、类别、单价、购买时间、备注等栏目。每次购进新书，需进行编号登记， 统一保管。
3、人事行政部按编号顺序将书籍依次排放在书籍柜内，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防 虫蛀、防火、防盗工作。
4、人事行政部每月对书籍进行一次清点，每季度将清点结果记录在“书籍目录”内，报总 经理审核。
5、人事行政部每季度进行一次盘查，对已失效的书籍停止使用，及时提出更新提示。
6、公司内部借用书籍一律办理借阅手续，否则不准借用。
7、借阅人员到人事行政部查阅“书籍资料目录”，按需要选择书籍，每一次一般不得超过 两本，并在“公司书籍借阅登记表”中签名并注明借阅时间和归还时间。
8、公司内部书籍借阅一般不超过15天，超过15天的需要办理续借手续(己被预约借阅的 书籍除外)。
9、借阅人发现欲借阅的书籍已被他人借走，可向人事行政部预约借阅。
10、书籍借阅工作必须经人事行政部办理，同事之间不可相互转借。
11、借阅人应爱惜公司财产，在书籍中勾画、涂改、撕毁、损坏或因不慎丢失书籍，照 价赔偿。
12、借阅人应在归还日期前主动将书籍归还人事行政部。经人事行政部两次催交不还的， 视为丢失，由人事行政部将扣款项目报财务部，在员工当月工资内按书籍原价的两 倍价款予以扣除。
13、借阅人将书籍归还，人事行政部应注销借阅人签名。
五、记录
1、书籍资料目录
2、书籍借阅登记表