明星社团评比晚会策划
江西农业大学南昌商学院
第九届明星社团评比总评晚会策划书
一、活动背景
第九届明星社团评比已正式拉开帷幕，在初评过程中，24个社团通过了量化考核，社团互评，会员满意度调查，主席团评分这四个环节，都竞相绽放，将自己这一年以来的成果展现出来。接下来，是明星社团评比最重要的部分，总评晚会。院社团服务中心特制订此策划，使第九届明星社团评比总评晚会能顺利进行。
二、活动名称
江西农业大学南昌商学院第九届明星社团评比总评晚会
三、活动目的及意义
评选出在这一年度明星社团及优秀社团，并对优异社团及成员进行表彰。这是对优异社团和个人的肯定和激励，并鼓励更多的社团和个人向他们学习。树立典型榜样、增强良性竞争，以此激励商院社团竞相发展。
四、活动对象
江西农业大学南昌商学院学生社团
五、活动时间、地点
总评时间：2012年4月27日19：00——21：00 总评地点：E 教207
六、活动安排 （一）、活动准备
①、晚会前期准备
1、4月3日，完成策划交院团委老师审批
2、4月19日，教室E-207的借用，锦旗、节目单、横幅的制作（组织部） 3、4月20日，嘉宾的邀请，主持人的选拔，联系礼仪队。（外宣部） 4、4月20日前，各个社团自评报告定稿（办公室），收集晚会当天的ppt
（外宣部），社服的ppt （欧阳梦洁负责）。
5、4月20日，对活动进行宣传：展示初评结果、宣传总评晚会的喷绘一张，联系广播站，院报院刊宣传报道明星社团评比（外宣部）。
6、4月21日，活动时会员会场位置安排，制作报时牌，所需物品的计划、采购。（办公室）。
7、4月21日，公示各社团财务状况，确定会场布置方案（财务部） 7、4月21日，地毯、盆景、排插、托盘的借用（督察部）
8、4月22日，召开比赛社团负责人会议，确定207座位安排。（主席团） 9、4月23、24、25日下午4:00，E-115进行彩排。（督察部、主席团） 10、4月26日，召开社服全体工作会议。
②、晚会当天准备
1、4月27日中午十二点半社服全体人员到E-207布置会场。
a 、要求全体成员佩戴工作证，穿社服，签到。
b 、现场布置（铺地毯，桌椅、盆景的搬运摆放、用电的安排） c 、物品准备（报时牌，气球、彩带、荧光棒等的准备） 2、十二点半进行最后一次彩排。 3、活动前引导会员入座。（办公室） 4、接待老师、嘉宾。（主席团）
（二）、活动现场安排
（1）、活动流程（时间控制在两小时之内） a 、放映DV ，回顾学生社团的一年历程（5分钟） b 、主持人宣布总评晚会开始。
c 、社团服务中心主席陈尚明就本年度社服工作做总结（5分钟） d 、入选总评社团的总评答辩人对自己社团成果进行展示，并回答评委问题。
展示时间不超过6分钟，答辩时间3分钟。（9分钟*8个社团） e 、第四个社团负责人答辩完，进行歌唱表演
f 、院团委老师就本次活动及学校社团实际情况发表讲话（5分钟） g 、对获奖社团进行颁奖。（10分钟） h 、主持人宣布评比结束。
（2）、各部门当天的工作安排
a 主席团
统筹安排各项活动流程，对人员进行调动，与老师沟通。 b 组织部
提醒每个社团负责人的顺序（郭美玉）
前台秩序维持，及时应对现场突发状况（彭吕鹏、杨雨林） c 办公室
引导社团会员入座 （林潇）
准备颁奖用品：写奖状和荣誉证书（卫国力） 负责现场拍照 （魏霞丽） d 外宣部
后台PPT 放映，后台操控（程修林，付康凯） 接待嘉宾，负责礼仪工作 （欧阳梦洁，徐晓芳） e 财务部
准备晚会服务物品（水，托盘），对晚会舞台布置检查 (于玲丽) 准备话筒（包括主持人、老师和负责人），配合组织部应对现场（熊尚斌） 统分，并带两名干事（余玲丽） d 督查部
计时及剩余30秒举牌提醒（侯慧君）
对活动现场秩序的维持，处理突发状况（鲁丽萍，孙建廷） 注意：会场的布置主要由督察部和财务部负责，其他人服从调配。 （3）、活动结束后安排 （1）、留影留念
明星社团评比对各社团来说意义非凡，本次活动的结束也标志着即将为自己本年的工作划下一个句号，因此留影就变得十分必要。 （2）、会场清理、物品归还
活动结束后保证教室的清洁和借用物品的及时归还。会场清理由社团服务中心全体成员分工合作共同完成。物品的归还采用谁借谁还原则。 （3）、活动总结
对总评进行总结。总结此次总评成功的经验，及不足之处，便于不断提高活动质量。
七、活动注意事项
1、在晚会开场前由财务部负责安排各社团位置。
2、晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。
3、所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护社团服务中心的形象。
4、晚会结束后立即开展清理会场工作
5、如不能马上归还的物品，先运回院大学生社团服务中心办公室 或相关责任人宿舍，并在会后的一天内由原定负责人送达。
八、 奖项设置
明星社团1个 优秀社团3个 最佳理财社团1个 优秀指导老师3名 优秀社团负责人3名
九、经费预算