数字档案馆建设的探讨与实践
交流Ex c h a n g E
数字档案馆建设的探讨与实践
□赵
蓉
【摘 要】数字档案馆在档案馆建设上具有里程碑的意义，能实现档案管理的自动化，使档案检索和利用更为方便快
捷，可拓展服务领域，实现资源共享。但其也是一项长期的、投资巨大的、影响深远的浩大工程，在实际操作中有许多难题需要解决。加快数字档案馆的建设，是档案工作者当前的重要挑战，是实现“十二五”期间档案事业发展的重要着力点和支撑点。
【关键词】数子档案馆建设
探讨
随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展，数字档案馆的概念逐渐被提出并受到广泛关注。它的出现和发展不仅将从根本上改变档案馆的工作模式和服务类型，而且为档案信息的共享提供了更为广阔的发展空间。
进行信息统计，减少了重复工作，提高了工作效率。
（二）数字档案馆使档案检索和利用更为方便快捷。数字档案馆的建设突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。通过数字档案馆，只需在网络上就可查询，这样不论是在时间上或是空间上都有极大地自由，更为方便简单，并能提供多种查询方式，在信息库中查找需要的信息，准确率和查全率大大提高。
（三）数字档案馆能拓展服务领域，实现资源共享。档案的价值在于利用，利用率越高，其价值就越大，就能产生更大的社会效益。数字档案馆的开放系统包容了纸质档案、实物档案、图片档案、影视档案的各方面及档案信息的产生、收集、整理、保管、利用的全过程，将不同介质、不同类别相互独立的档案信息整合成统一的资源库，并确定其相互关联关系，增加了档案管理工作的科技含量，为生产、经营提供了安全、优质、高效的信息服务手段，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。
一、数字档案馆建设的意义
数字档案馆是继“数字图书馆”之后，将在互联网上扮演重要角色的又一种知识网络，属于国家数字信息基础工程。建设数字档案馆是知识经济时代发展的需要，是加快国家信息化步伐的需要，也是我国档案事业发展的需要。建设数字档案馆工程具有十分深远的意义。在人类社会进入信息时代的今天，信息资源在社会经济中扮演了愈来愈重要的角色。而档案作为国家的一项基础性、原生性的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，因此，大力开发档案信息资源，加大数字档案馆建设，既是社会发展的目标需要，也是科技发展的现实需要。
（一）数字档案馆能体现档案管理的自动化。馆藏档案的文字、数据、图纸等都包含了巨大的信息量，数字档案馆的建设能充分开发这种信息资源，只需一次录入数据，便可反复多次利用，即可形成卷内目录、总分类目录、备考表等，还可自动生成打印各种报表，并可
二、当前实现数字档案馆的现实困难
字档案馆的建设不是一朝一夕就能解决的问题，
26
2014年第2期