档案室管理员安全目标责任书
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古城街道古城初中
档案室管理员安全目标责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特与档案室管理员签订安全目标责任书,内容如下:
1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、教导处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。
注:此责任书一式两份,档案室管理员、学校安全办各执一份,本责任书自签订之日起生效。(自2015年9月2日至2016年9月3日)
学校(盖章): 校长(签字): 档案室责任人(签字):