培训档案管理制度
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山西右玉东洼北煤业有限公司
培训档案管理制度
一、必须建立健全各类培训档案,如:教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案,并指定专人负责档案管理工作。
二、按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案,并以班(期)次为单位进行立卷。
(一)教学档案的内容材料:
1、卷宗目录
2、教学工作总结
3、开办培训班的有关文件(计划、报告、批文等)
4、教学大纲
5、教学计划表
6、考试试卷
7、学员登记表
8、学员考勤
9、考试成绩登记表
10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料
(二)所有立卷材料应该按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项,没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。
三、职工技能培训档案,按班(期)次参照上款内容和要求立卷,分
工种(岗位)按年度汇总,妥善保管。
四、培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理,按规定需移交
单位档案室保管的应及时移交。
五、档案记录填写要字迹工整,严禁涂改、剪裁,档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅,不得外借,不得丢失、损坏。
六、凡归入学籍档案的材料,应及时整理,经科长审查后才能归入本
人档案。所有资料要做到填报及时,数字准确,真实、可靠、齐全。