关于技术资料管理工作的思路
技术资料管理方案
一、 总则
（一） 为建立、健全单位技术资料管理工作，完整地保存和科
学地保管单位的技术资料，充分发挥技术资料在单位建设和发展中的作用，更好的地为单位各科室开展业务和研究服务，特制定本方案。 （二） 本单位技术资料是指各科室在开展业务、设备管理、项
目建设等技术活动中形成的应当归档保存的技术资料以及外来、外购的技术图书、杂志、期刊等。 （三） 综合业务室要把技术资料管理纳入到日常工作中来，保
证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全单位技术资料管理工作的顺利开展。 （四） 按照集中统一管理技术资料的原则，单位配备专职人员
管理。综合业务室的直接领导下，集中统一管理全单位的业务、设备、项目建设等技术资料。建立、健全技术资料管理工作，达到全单位技术资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 二、 技术资料的种类
（一） 仪器设备的使用手册、说明书、驱动、加密狗等。 （二） 办公器材（打印机、电脑、传真机等）的保修卡、安装
驱动、说明书等。 （三） 技术图书和杂志期刊等。
（四） 方案实施起单位自主开展的项目建设材料。 （五） 本单位人员外出培训带回的培训资料。 三、 技术资料的归档
（一） 技术资料管理人员负责收集整理全单位技术资料，确保
每份技术资料都完整、准确、系统。各科室应将所形成
年度报告、值班记录表、工作月报等加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），每年度向综合业务室移交归档。外出培训人员带回的资料，须在回单位7个工作日内将培训资料移交给资料管理人员，管理人员负责上传内网FTP 共享平台。
（二） 各科室或技术人员在移交技术资料时，移交双方应按规
定办理交接手续（附件1《技术资料移交记录表》），凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权利拒绝接收。 （三） 凡外来、外购回单位的图纸资料，随仪器、设备的图纸、
使用说明书、使用手册等在开封前，有关科室须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在为办理借阅使用手续前任何人不得据为己有或者拿走。 四、 综合技术资料管理人员的职责
（一） 集中、统一、科学地管理好技术资料，维护技术资料的
完整、系统、准确和安全，并及时、准确的提供借阅服务。因工作严重失职，造成技术资料原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 （二） 协助各科室和有关技术人员做好技术文件资料的形成积
累和正确地整理、立卷归档工作。 （三） 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，
提供技术资料为全单位有关科室和技术人员服务。 （四） 遵守单位保密制度，做好安全保卫工作。
（五） 每年度进行一次站内图书采购需求登记，并做好采购、
入库等工作。 （六） 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 （七） 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及
时修补和提出复制。 五、 技术资料的保管和借阅
（一） 凡本单位技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技
术资料及图书，由管理人员填写《技术资料、图书借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 （二） 经同意借出之资料，每次最长时间为15天，技术图书
类为30天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术资料退回。到期未归还或未办理续借手续者，由技术资料管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报领导审查，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。 （三） 借阅者应保持资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆
散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚。 六、 技术资料的保密制度
（一） 全单位职工必须严守机密，维护技术资料的安全。凡借
阅重要的资料（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回单位的文件资料等），借阅者必须妥善保管，不得遗失。 （二） 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并
采取措施作妥善处理。 （三） 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。