岗位调动程序
员工内部调动程序
一、工作目标
1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。
2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策
1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:
A.外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B.调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
C.借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。
D.待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,
部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序
1.外派
A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制
说明书
B.人力资源部根据
批准。
C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出
D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并
报人力资源部。
F.轮换
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按
G.延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
2.调岗
A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关
部门及员工本人均可提出调岗。
B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制
C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
D.人力资源部向员工和有关部门发出
3.借调
由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协
商取得一致。
B.用人部门或人力资源部填制
C.人力资源部发出
四、待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星
期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五、人员内部调整的审批权限:
A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和
计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。
B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。
C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后
3个工作日内报备公司人力资源部。
岗位调整管理办法
1 目的
规定公司岗位调整规则、规范公司员工调动管理。
2 范围
适用于公司员工岗位调整和相关的管理工作。
3 参考文件
《员工考核管理办法》
《内部竞聘管理办法》
《人力资源管理程序》
4 定义
无
5 职责
5.1 各部门、分店、分公司
5.1.1 提交员工岗位调整申请,审查员工岗位调整资格。
5.1.2 安排岗位调整员工的工作交接和相关管理工作。
5.2 人力资源开发中心
5.2.1 审核和控制员工岗位调整事宜。
5.2.2 办理员工岗位调整的相关手续。
6 程序
6.1 岗位调整原则
6.1.1 适合原则
进行岗位调整,应确保到岗员工的能力、意识和经验达到该岗位
要求。
6.1.2 试用考察原则
员工调整到新工作岗位后,应予以适当的试用期,以获得证实其
胜任该工作岗位的证据。
6.1.3 沟通原则
员工进行岗位调整,必须确保与下列管理岗位人员进行充分的沟
通并获得支持或许可:
a.调整部门的相关公司领导
b.人力资源开发中心经理
c.员工岗位调整(或调出)部门领导
d.员工调入部门领导
6.2 岗位调整类别与调整条件
6.2.1 正常岗位调整
6.2.1.1 职级调整
6.2.1.1.1晋升
符合以下条件之一的,进行晋升岗位调整:
a. 公司聘任人员
b. 竞聘考核表现优秀的员工
c. 岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所
在部门考察证明胜任该岗位的员工
d. 按公司有关规定达到晋升要求的员工
6.2.1.1.2平调 符合以下条件的,进行平调岗位调整:
岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在
部门考察证明胜任该岗位的员工
6.2.1.1.3降职
达到以下条件之一的,进行降职岗位调整:
a. 公司免职人员
b. 经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证
明不能胜任岗位要求的员工
c. 按公司有关规定应予以降职的员工
6.2.1.2 工作转换调整
6.2.1.2.1部门内部调整
部门内形成岗位空缺,经申请,人力资源开发中心、
员工所在部门考察证明胜任该岗位要求的员工,可进
行部门内岗位调整
6.2.1.2.2跨部门调整
部门外部形成岗位空缺,经提名,人力资源开发中心、
员工所在部门、用人需求部门考察证明胜任该岗位要
求的员工,可进行跨部门岗位调整。
6.2.1.2.3达到6.2.1.1条件的员工,可进行工作转换调整。
6.2.2 临时岗位调整
6.2.2.1 出现岗位空缺同时暂时未有适合招聘人选补充时,经与相
关部门充分沟通,获得支持和许可后,可临时抽调适合的
其他在岗员工到该岗位工作。
6.2.2.2 临时岗位调整的员工调出部门应妥善安排调出人员的工
作交接和工作接替;临时岗位调整结束,暂调员工应服从
岗位所在部门领导安排,妥善进行工作交接。
6.3 岗位调整申请
6.3.1 进行岗位调整申请,应填写《岗位调整审批表》,并按流程审核与
审批。
6.3.2 提交书面岗位调整申请,即《岗位调整审批表》,只限下列人员和
部门:
a.公司领导
b.人员需求部门领导
c.员工所在部门领导
d.人力资源开发中心
6.3.3 员工个人有岗位调整意向的,可向6.3.2所列人员和部门提出口
头申请。同意进行调整的,填报《岗位调整审批表》;不同意进
行调整的,应告之合理、正当原因;如员工仍有调整意向,可提
交书面申请至人力资源开发中心,人力资源开发中心最终决定是
否接受其岗位调整申请。
6.4 资格审查
6.4.1 如已经接受岗位调整申请,应对拟调整员工进行资格审查,资格
审查至少应包括以下方面:
a. 拟调整员工的资历是否满足调整岗位《岗位说明书》的要求
b. 员工所在部门或调出、调入部门是否同意员工进行岗位调整
c. 拟调整员工的工作表现和工作态度
6.4.2 资格审查工作由员工所在部门、调出、调入部门和人力资源开发
中心依据《岗位调整审批表》上要求进行。
6.4.3 通过资格审查的,可进行岗位调整考察工作;未通过资格审查的,
不予调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安排。
6.5 岗位调整考察
6.5.1 人力资源开发中心针对调整岗位的工作要求,参照《岗位说明书》,
组织对拟调整员工进行岗位调整考察活动,考察活动包括:
a. 面试
b. 笔试
c. 其他测试
6.5.2 经考察合格的拟调整员工,予以办理岗位调整审批手续;考察不
合格的,不予调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安
排。
6.6 岗位调整审核与审批流程
6.6.1 岗位调整审核与审批应填写《岗位调整审批表》。
6.6.2 岗位调整的审核与审批工作,应依据下列次序进行:
a. 调整(或调出)员工所在部门领导
b. 调入部门领导
c. 上述部门的主管公司领导
d. 人力资源开发中心经理
e. 主管人力资源的公司领导
f. 总经理
6.7 岗位调整通知
6.7.1 岗位调整审批完毕,人力资源开发中心向员工调整(或调出)部
门发《岗位调整通知》,所在部门安排岗位调整员工办理工作交接。
6.7.2 完成工作交接和工作接替,岗位调整员工到人力资源开发中心办
理岗位调整手续,到新岗位报到。
6.8 调动试用与转正考核
6.8.1 进行除降职和临时岗位调整以外的岗位调整,均需试用三个月,
试用期各项待遇与调整前岗位待遇相同。
6.8.2 试用期满,员工所属部门按人力资源开发中心要求对员工进行试
用转正考核,考核合格,则予以转正,并变更劳动合同;考核不合
格,则予以延长试用或由人力资源开发中心进行其他工作安排。
6.9 其他事项
6.9.1 任何人无权不经审批程序对员工直接进行岗位调整。违者追究执
行当事人与其主管领导的责任,按公司有关规定予以处罚;性质严
重者,对主要责任人员给予开除处理。
6.9.2 员工不得擅自进行岗位调整。擅自进行岗位调整的,按公司有关
规定予以处罚;性质严重者,给予开除处理。
6.9.3 各项岗位调整以最终审批结果和时间为准,人力资源开发中心应
及时将相关信息知会各有关部门。
7 记录
《岗位调整审批表》《岗位调整通知》由人力资源开发中心在员工在职期间一直保存。
8 附录
8.1 《岗位调整审批表》
8.2 《岗位调整通知》
附录8.1
岗位调整审批表
附录8.2
岗位调整通知