建设项目动态成本管理系统说明书

第一章 软件说明

开发背景： 随着建设工程项目部计算机电脑的广泛应用，工程项目部实现电脑化、数字化管理势在必行，建设工程项目施工周期长，材料、设备、人员等众多，项目部经理有心对工程全过程进行掌控，但鉴于事物缠身，工作繁忙，不能全身心投入其中进行数字化的掌握管理，如何实现对项目工程每个环节进行掌控和时刻对工程的全方位的了解，《龙脉建设工程项目动态成本管理系统》能全方位为项目部经理提供数字化的数据，用数字说话，实时对工程进行监督、掌控、以便及时采取措施，做出正确决断。

功能特点：《龙脉建设工程项目动态成本管理系统》是以项目部（非企业）成本管理为核心目标，提供一体化掌控或多人操作的应用模式；和职能型综合管理解决方案。使用龙脉建设工程项目动态成本管理系统，用户可轻松实现以下工作：项目总成本动态控制、工程利润过程管理、实时掌控材料进场、使用、建设单位和施工单位的材料明细、主材、地材、辅材以及预算材料与使用材料的分阶段和总的实时对比、自有设备、租赁设备、低值设备、分包管理、人员管理、工资考勤、效益核算等实时发生的费用明细，在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正未发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证计划成本目标的实现。

《龙脉建设工程项目动态成本管理系统》对项目部发生的材料、设备、人工及人员进场、工资等进行时刻掌控，即便脱离项目部，也能通过网络（如：邮箱、QQ等传输工具）实现对项目部具体情况的了解，对项目部经理实时作出正确的指导和判断提供依据！

软件特别说明：

1、 《龙脉建设工程项目动态成本管理系统》采用“傻瓜化”极其少量的文字录入，便可以完成日常工作”更加贴近建筑施工中人手少，单人工作种类繁多的实际情况。通过简单学习即可使用常用功能；熟悉系统后可利用其强大的查询、统计功能为成本控制服务；

2、 《龙脉建设工程项目动态成本管理系统》不采用繁琐的进出库管理和多部门繁多的复杂操作，全部按照项目部实际的管理状况进行打造，直观明了，使操作者更加得心应手；

3、 根据施工项目部实际情况，不采用网络联接；采用分模块数据利用QQ移动U盘进行数据传输；

功能模块：

1、 新建工程：无限制建立工程项目或多个项目工程合并为一个项目进行成本核算控制；支持按

2、 分阶段、按时间、按项目工程划分进行核算； 材料管理：含材料计划、材料使用、两算对比、自备周转材料、租赁周转材料、两端对比、

低值易耗材料模块；软件支持预算软件材料分析后转为Excel表格直接导入材料计划模块；材料使用按照实际阶段及工程部位的材料用量进行输入；建设单位供材、施工单位自购材料、主材、地材、辅材一目了然；自备周转材料实现按年、月、日三种折旧方式进行折旧计入；租赁周转材料简单实用，计算准确、软件自动计算天数，允许修改使用天数和损坏赔偿的计

3、 入； 设备管理：含自备设备、租赁设备、其他设备、低值设备模块；输入简单、定义方便、支持

年月日三种折旧方式，实现按照时间段、工程阶段划分单独查询折旧费用；租赁设备定义进4、

5、 场日期，允许用户修订租赁天数，实现准确的按阶段、按时间计入工程成本； 分包管理：按照工程阶段划分实现分包工程的费用计算、查询方便； 工资考勤：含管理人员、固定员工、特种作业人员、临时务工人员、管理人员考勤、员工考

勤、管理和员工及临时人员的工资发放明细模块；实现对工程项目全过程的考勤管理；随时调阅所有人员进场及人员工资的情况；实现工资发放、统计的处理；提供按阶段、时间段、月份、年份的报表；

6、 效益核算：含其他费用、概预算预期收益模块；实时进行预算材料与实际材料的按阶段、工

程部位、时间段材料名称、甲供和自购材料的对比；实现工程项目现阶段工程预期收益的预知，便于掌控；

软件操作方式：

本软件根据施工项目部特点采用两种操作模式：

1、单机全模块运行：由项目经理或经理指定人员进行单机全模块运行操作；

2、单机全模块+单机2个分模块运行；项目经理掌控全模块软件，分模块:材料管理+设备管理由预

算员或材料员操作；分包管理+工资考勤由施工员或会计人员操作；各模块数据通过移动U盘或网络（如：邮箱、QQ等）传送给项目经理，项目经理导入数据后，进行全盘数据查看掌控； 软件运行系统： 软件采用支Win7操作界面风格，支持Windows xp Windows7 Vista 操作平台。

第二章 软件具体操作

一、新建工程信息：（正确的建立工程信息，特别是工程阶段的开始和结束日期，对于工程的分阶段两算对比和成本的时时控制的正确有着重要的关联；）

1、点击左上角“小房子标志”出现如下图下拉框：点击“新建工程”进行工程名称的建立；

2、输入工程名称后，点击保存；如下图；

3、按软件要求，正确输入各种信息，特别是开工日期和竣工日期，必须按照实际开工和竣工输入！工程造价请输入工程预算的预算造价，按实际预算造价输入；

4、建立设置工程阶段：

4.1如果一个项目工程按阶段进行材料和成本的控制，则按下图进行工程阶段划分；工程阶段划分可自主进行，每个阶段的开始日期和结束日期，请按照实际项目工程的进度进行设置；开始日期用户可根据项目工程实际开始日期输入，每个阶段项目结束后，用户可随时进行结束日期的设置；

软件默认为：以上图片的各主要阶段的划分(地基与基础、主体结构、建筑屋面工程、建筑装饰工程等)；用户可进行每个分部工程的更详细具体的划分；如：主体结构继续划分为：负二层～负一层、±0.000～五层等的详细划分；具体操作为：将鼠标放置于主体结构一行，同时黑色箭头指向主体结构，点击“增加子级”便可进行主体结构下的详细划分；

4.2 软件支持不划分工程阶段：如用户的项目工程规模不大或不想按阶段进行控制，则可以选择不分工程阶段；直接输入工程的开始日期进行设置，结束日期待工程结束后，再进行设置；如下图：

二、材料管理模块：含材料计划、材料使用、自备周转材料、租赁周转材料、低值易耗材料模块；软件支持预算软件材料分析后转为Excel表格直接导入材料计划模块；材料使用按照实际阶段及工程部位的材料用量进行输入；建设单位供材、施工单位自购材料、主材、地材、辅材一目了然；自备周转材料实现按年、月、日三种折旧方式进行折旧计入；租赁周转材料简单实用，计算准确、软件自动计算天数，允许修改使用天数和损坏赔偿的计入；低值易耗材料按日期和进入工程的成本百分比计入，软件将自动进行阶段划分和计算；

1、材料计划：（工程信息设置完成后，应该首先对材料计划进行设置；）

点击材料管理中的材料计划按钮，鼠标点击“地基与基础”前面的+号；点击“基底～筏板部分” 如下图所示：

点击“” 按钮：出现如下界面：

点击“打开”按钮：软件弹出如下对话框：（用户指定预算软件材料分析后，生成导出的各阶段材

料Excel表）

点击打开，Excel电子表格材料表则自动进入到软件中，如下图：

选中表格中第一条材料后，按住shift键后，选中最后一条材料，此时右侧界面导入的材料部位为黑色箭头指向的工程阶段和部位，如上图右侧红框；点击“导入”如下图红色框位置；

点击导入后，Excel电子表格材料自动导入到指定的工程部位中；此时点击“确定” 和“材料计划”按钮材料导入操作完成，如下图：

材料计划导入完成后，应对材料的来源进行设置（如：建设单位供材或施工单位供材）选中第一条，按住shift键后，选中最后一条材料，在材料的前面右键，出现以上图片，点击“材料来源”按钮，如下图：选择“建设单位供材”，点击“确定”；

材料设置成功后：如下图钢筋材料自动变为：“建设单位供材”；

主材、地材、辅材的设置：

点击“设置材料分类”后，见下图：分别进行定义材料；

主材、地材、辅材设置成功后，材料前端的小方块颜色将发生变化，主材（红色）、地材（蓝色）、辅材（浅黄色）如下图：

3、材料使用：项目工程材料使用按照前面划分的工程阶段自动产生阶段，与前面材料计划的阶段

一致；点击“材料使用”按钮和“增加材料”按钮，软件则自动显示材料计划中导入的相对应的材料库，如下图：

选中增加材料使用对话框的第一条材料后，按住shift键后，选中最后一条材料，双击鼠标材料则自动导入到相对应的材料使用的工程阶段内，用户按照实际材料的不同规格，按照工程实际使用量和购买材料的实际价格分别输入，如下图：

“材料使用”中的单价和数量(红色框内)，须按照工程实际进货价格（定格价格或甲方供货价格）和实际使用数量（建议：每个接阶段钢筋用量以钢筋班组的下料单为准）进行输入；如上图； 用户根据不同的时间，分别输入不同的材料价格和用量；同一种材料如价格不同时，请分别输入；（分别输入时，材料计划应与材料使用中的材料名称一致！）

在实际的材料使用过程中，如：钢筋的某一种规格，用户可以按照每次实际进场的数量和进场的日期进行增加，软件在两算对比时，会自动进行合计，也可以单独查询这一种材料的详细进货数量和进货日期的信息；

每个阶段的材料计划和材料使用完成后，则能实现两算对比；并能随时查询建设单位、施工单位、主材、地材、辅材的查询；如下图：

点击“查询报表”软件弹出以下对话框：

分别点击“查询条件”中的查询条件（上图），软件则根据查询的条件分别自动显示：如下图： 各种报表下图：

1、 点击“两算对比”工程预算与实际使用材料的对比；可按工程阶段、建设单位供材、施工单位

自购、主材、地材、辅材、单独和全部材料进行对比；如下图：

4、自备周转材料：施工项目部自有的设备，软件提供了年、月、日三种折旧方式；如设备跨年度，软件则自动按年度进行划分，并自动结转上年度折旧后的设备价值自动进入下年度进行折旧；用户也可以本年度结束后，手动设置停止，第二年起重新进行折旧，计入工程项目成本； 当用户选择按阶段核算成本时，软件自动按工程阶段的时间段内发生的费用自动进入本阶段成本核算；

如跨年度折旧，软件自动产生跨年度的分

别报表；

5、租赁周转材料：租赁周转材料按实际进场日期设置和定义日租赁单价后，软件将自动计算租赁

费用，设置退场日期后，则将终止此项周转材料的继续计算；软件设置了损坏及丢失周转材料的数量和赔付定义；

提供全方位的租赁周转材料查询功能：按名称、时间段、工程阶段和全部查询；如下图：

当按阶段核算成本时，（如：基础～筏板部分）软件自动调取基础～筏板部分部分的开始时间和结束时间段，自动计算该时间段产生的租赁费用，自动计入该阶段的成本核算； 如：按日期查询：（2010年3月10日至2010年12月31日）租赁费用，则显示下图：

如：选择全部查询，下图：

6、低值易耗材料：软件考虑按时间段和百分比同时定义的方式计入成本核算；如下图：

三、设备管理：含自备设备、租赁设备、其他设备、低值设备模块；

1、自备设备：指施工项目部自己具备的设备，按照设备的新旧程度进行折旧计入成本；如下图： 点击“设备管理”模块中的“自备设备”继续点击“增加设备”软件自动弹出设备库，选中设备双击后，设备信息自动显示在界面表格上；如下图：

添加设备完成后，定义设备的数量、原始单价（购买的单价）和折旧后单价（如不是新购设备时，新购设备按购买单价输入选择折旧方式（年月日的折旧方式），定义折旧率；正确设置进场日期,当退场或者工程结束不计算成本时，请设置退场日期，退场日期设置后，软件不再计算此项设备的折旧费用；如下图：

查询报表提供了按时间段、按工程阶段、按设备名称和全部查询功能的报表；如下图：

自备设备费用按年度折旧分开分别计算；如下第二图：红色方框位置显示；

软件自动按2010年度和2011年度分开分别进行折旧的成本计算；

当选择按阶段查询时，软件自动按此阶段的开始日期和结束日期按天数自动计算设备折旧费用，如果此阶段跨年度，则软件按年度分开分别计算此阶段日期内的费用；如下图：

打印：用户根据自己的需要进行打印；点击打印按钮；软件提供预览功能，点击打印即可；

2、租赁设备：基本操作同自备设备，点击“增加设备”双击后，选中的设备自动跳转到表格界面中；正确输入设备的数量、日租赁单价、进场日期软件将自动进行计算；当设备退场时，正确设置退场日期，软件将自动停止该设备的租赁费用计算；

软件支持：当设备在租赁阶段由于设备产劝单位原因造成该设备不能正常运转时，软件支持用户自定义租赁设备天数，当用户设定设备租赁天数时，软件将按照用户审定的天数进行计算；当用户选择按阶段或时间时，软件自动按照此阶段和此时间自动计算租赁费用；

3、低值设备：适用于一般零星的设备：如钳子、扳手等；软件采用按照百分比计入成本的方式；按照时间段进入工程阶段或者用户选定的时间段计算；最终进行效益核算时，软件将自动全部计算费用；如下图：

四、分包管理： 软件按照工程信息中用户划分的工程阶段自动形成分包的阶段划分，工程阶段划

分后，不能修改；软件按照用户输入的数量和单价自动进行计算；支持对分包工程的扣款和罚款等发生的其他费用；

点击“分包管理”后，工程信息中设置的阶段自动显示；然后点击每个分部工程前面的+号，

设置的子阶段显示；选中此阶段，点击“增加分包工程”，软件自动弹出“分包工程库”选中要添加的分包工程名称，双击鼠标添加；如下图：

鼠标选中“增加分包工程”中的名称，双击鼠标自动添加；

查询计算功能：分包工程提供按阶段、按日期、按分包工程名称和全部的分包分别进行查询，最终效益核算时，软件自动提取该阶段的费用进入阶段效益核算和全部进行效益核算；如下图：

五、工资考勤：含管理人员、固定员工、特种作业人员、临时务工人员、管理人员考勤、员工考勤、管理和员工及临时人员的工资发放明细模块；实现对工程项目全过程的考勤管理；随时调阅所有人员进场、考勤和人员工资的情况；实现工资发放、统计的处理；提供按阶段、时间段、月份、年份的报表；

1、管理人员、固定员工、特种作业人员、临时务工人员添加：点击相应的人员功能按钮，如下图：

点击：按钮，在显示的界面中添加人员信息：如下图：

临时务工人员添加：点击下图红色框位置“临时务工人员”下红色框日期位置，软件弹出日期选择框，

显示；下图：

选中点击当天需要输入的人员日期，软件添加信息界面则自动

每一天的临时务工人员，按日期建立后，软件自动保存，并能随时调出查询；

2、考勤及工资发放：、

管理、固定、特种人员名单录入后，则相应的考勤表才能建立考勤，否则不能考勤；考勤表根据用户的开工日期和竣工日期自动建立考勤时间，考勤月份为当前月份至开工的月份自动建立考勤

表；未来月份的考勤表建立，软件根据电脑的日期自动生成，无需用户设定；考勤表人员根据进场人员自动产生，考勤表考勤规则见下图：

考勤表如下图：

软件根据考勤表自动统计工日并进行工资计算，再输入生活费和借支等费用后，自动产生工资发放表；如下图：

软件随时能根据用户的需要调用当前产生的全部人工费用，并自动进行统计，效益核算时根据用户需要按阶段、时间和全部成本核算自动分开，分别进入各个阶段进行成本计算纳入；

六、效益核算：含其他费用、两算对比、概预算预期收益模块；见下图：

2、 其他费用：项目部除材料、设备、人工外的其他费用，可以在此记录；如下图：

3、概预算预期收益：下图：

软件提供：按阶段查询、按时间段查询和查询全部方式查询预期收益；如下图：

软件自动进行统计计算预期收益；并同时统计出设备、材料、人工等所有费用的总汇总表；如上图红色框位置；点击每个使用表，则显示相对性的汇总表；如下图：

5、数据维护：见下图：

点击相应的维护模块，则显示相对应的材料、设备、分包、工种、往来单位的库；用户在使用前，可提前录入；以便使用时直接点击调用；如点击设备库则显示设备库的内容，用户点击增加按钮进行设备的继续添加；如下图：

七、软件在项目部的应用操作：

软件考虑了施工项目部的两种操作方式：（供项目部选择）

1、单机全模块运行：由项目经理或指定其他人员进行单机全模块运行操作；（1个加密锁）

2、单机全模块+单机2个分模块运行（3个加密锁）；项目经理掌控全模块软件，分模块:材料管理+设备管理由预算员或材料员操作；分包管理+工资考勤由施工员或会计人员操作；各模块数据通过移动U盘或网络（如：邮箱、QQ等）传送给项目经理，项目经理导入数据后，进行全盘数据查看掌控；

考虑施工项目部无网络的实际情况，软件特意设计了，分模块导入数据功能；实现了分别操作；分模块导入；项目经理单机全模块具有全数据浏览和打印；解决了项目部单机操作不实际的情况；如下图：

软件具有分模块导入和导出功能：按每个模块的中的每个功能数据分别导入：如图所示：

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