采购物品管理
*****项目部物品采购管理
(试运行)
1. 目的：
规范本公司项目采购管理工作，确保公司采购符合规定要求。
2. 适用范围
适用于大学城项目管理处物品采购。
3. 职责
3.1 采购经理与项目经理共同确定项目物品供应商。
3.2 项目部仓库管理员负责物品申购计划的初审，物品的验收、出库、入库手续的办理，做好物品出入库台账以及月度仓库盘点。
3.3 管理处副经理负责物品采购计划的进行审核
3.4 项目部经理进行采购的审批
3.5 采购部经理负责按公司指定的供应商进行采购。
3.6 各部门仓库管理员负责本部门的物品领料入库和出库。负责物品保管和盘点。 4. 程序要点
4.1 采购审批流程（见采购流程表）
4.2 计划采购物品的申报流程
a. 各部门每月1日提交月度采购计划上报项目管理处仓管员。 b. 项目仓管员根据库存情况对采购计划进行初审1天内完成。
c. 发现库存量较大时应与部门主管进行沟通和盘查，各部门主管应积极进行配合，和说明情况，重要事情向管理处副经理汇报和说明情况。 d. 管理处副经理进行审核（半天内完成）
e. 项目经理负责审批（半天内完成）
f. 采购经理负责按项目经理审批计划进行采购（在5个工作日内完成）
4.3 应急物品的申报流程
a. 应急物品的标准
a.1. 突发性应用物品 a.2. 仓库中没有储存
b. 应急物品的申报流程
（1）、使用部门填写应急物品申购单报管理处
（2）、应急物品单位价值在50元以下，总金额在200元以下，工程部门主管可以进行采购，或联系供应商采购，报管理处副经理审批；
（3）物品单位价值100元以下，总金额300元以内由各管理处副经理进行采购或联系供应商采购，报项目经理审批。
4.4 物品采购的时效
4.4.1 通用物品的采购，原则上应在采购经理收到采购单5个工作日内完成，特别情况报管理处副经理或项目部同意后另行处理。
4.4.2 特殊物品的采购，原则应在10个工作日内完成，特别情况报管理处副经理或项目部同意后另行处理。
4.4.3 应急物品的采购，原则在1天内采购完成，紧急情况在4小时完成，特别情况报管理处副经理或项目部同意后另行处理。
4.4.4 应急物品的采购
a. 采购人凭审批完整的应急物品申请购单到管理处办理借支手续。
b. 管理处财务内勤按照公司相关规定借支现金，凭采购单申请的金额发放备用金 c. 采购员应到距离公司较近的正规供应商进行购买或联系应急供应商
d. 采购员应同采购回来的物品按照程序管理的相关规定及时送仓库办理验收和入库及出库手续。
E.采购员凭采购物品发票到财务内勤报销费用。
4.5采购申请执行规范要求
4.5.1采购单必须规范填写，按照采购计划单的要求填写清楚，特别是物品名称，以及型号，规格一定要填写清楚，有特别要求的可以再备注标明，否则按普通物品采购。
4.5.2采购单分为电子版和文件版，文件版用由走审批流程，电子档进行核对。
4.5.3采购计划应分类填写：1月度采购计划；2应急采购计划。采购物品种类分为照明类、工具类、材料类、办公类、劳保类 化学药品类。
4.5.4采购的物品尽可能提供厂家，价格、样品和相关信息，以做好及时采购。
4.5.5物品采购回来后，仓库管理员应认真做好物品验收和台帐。
4.5.6使用部门发现采购物品质量有问题时应及时与采购员进行联系处理，采购员了解情况后应与供应商联系处理退货事宜。
起草人： 审批人：
*****物业管理有限公司*****项目部 2014年6月8日