团组织活动相关问题的探讨
团组织活动相关问题的探讨
【摘要】在市场经济竞争日益激烈，国企逐步深化改革的大潮中，企业面临着来自各方面的冲击。只有建立一支高素质、强效能的青年队伍，才能应对各方面的挑战。这对企业共青团工作提出了更新、更高的要求。本文将对如何引导企业青年员工投身现代企业建设，有效开展团组织的活动中的相关问题进行探讨，并提出个人建设性的意见。
【关键词】企业建设；组织活动
0. 引言
现代组织管理学研究表明任何组织的目标实现都必须依赖于组织成员的相互协作。在组织成员或组织以外的人心目中，组织的性质或特征必须在共同认识到的形象中得到反映，必须通过共处于一定范围内的动态运转即“活动”才能体现组织规章的精神。因此团委干部做好团组织活动，增强成员对企业文化及企业精神的理解，达成共同的认识，是建设好一个相互协作团队的基础。要开展好团组织活动，调动组织成员的积极性，需做好良好地沟通工作，充分发挥服务青年的作用，围绕企业中心工作开展团组织活动，建立符合人的本性的工作循环。
1. 良好有效的沟通工作
组织成员的相互协作是以信息沟通为基础的，沟通在整个组织活动中起着重要作用。管理活动的实践表明，管理者约70%的时间与他人进行沟通，剩下约30%的时间用于分析问题和处理问题。可见，提高企业内部的有效沟通十分重要。有效的沟通在组织活动中的作用体现在：第一，有效的管理沟通，不仅能够使组织愿景达成共识，了解组织成员在物质与精神方面的需求，提升组织管理效能与成员工作效率，促使组织成员积极参与管理，而且能激发全体成员的潜能和团队精神。第二，有效的管理沟通，能鼓励成员发现问题，并且主动解决问题，高效快速达成组织目标，进而促进上司与部下、同事之间、部门之间、组织内外人员之间的相互沟通。第三，有效的管理沟通能使得组织适应外部环境变化，使组织成员对变化与风险有正确认知，并作出快速反应。要克服沟通障碍做到有效沟通，应注意以下几点：
第一，管理者要注意转变角色。作为沟通活动的主体行为者，应切实转变自己权威型的沟通角色：首先，不仅要对下级一视同仁，还应做到自己和下级之间的一视同仁，沟通各方的相互理解、尊重、信任是实现有效沟通的前提，只有真正对下级理解、尊重和信任，才能实现由过去单向的下行沟通方式转向平等的、双向的交流方式，实现组织内部的有效沟通；其次，要对沟通作充分的准备。管理者在沟通之前必须制定出明确的沟通目标并据此而制定明晰的沟通计划。再次，沟通过程中，管理者需要换位思考，站在对方的立场思考问题。
第二，沟通者应学会倾听。倾听是指通过视觉、听觉媒介接受、吸收和理解对方思想、信息和情感的过程。通过倾听可了解对方要传达的消息，同时感受到对方的感情，还可据此推断对方的性格、目的和诚恳程度。管理过程就是调动人的积极性的过程，倾听本身也是一种鼓励方式，能提高对方的自信心和自尊心，加深彼此的感情，因而也就激发了对方的工作热情与负责精神，提高组织内部沟通的有效性。
第三，注重信息的反馈。反馈是沟通过程中一个非常重要的环节，没有反馈，就不能构成一个完整的沟通过程，不能实现信息的有效沟通。管理者在进行沟通