建筑工程公司档案管理制度
建筑工程公司档案管
理制度
2012年9月
目 录
1.档案管理目的 .......................................... 3
2.档案管理范围 .......................................... 3
3.档案管理机构及职责 .................................... 3
4.档案管理原则 .......................................... 4
5.档案管理办法 .......................................... 6
6.档案分类管理说明 ...................................... 8
1.档案管理目的
为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。
2.档案管理范围
2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行
和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数
据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分
类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责
3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的
统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文
件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归
档工作。
3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公