再谈财务工作岗位轮换制的重要性

　　【摘 要】很多财务人员都愿意固定一个岗位，不轮换从表面上看的结果只是会让许多财务人员感到工作的轻松，自己只要熟悉本岗位的工作就可以了。从深层次来看，不轮换会滋生很多财务弊端。 　　【关键词】财务；岗位；轮换 　　在当前市场经济的大环境中，财务工作被摆在了越来越重要的位置上。财务工作岗位轮换制是在本单位的内部财会人员中定期轮换其工作岗位的工作办法。这一办法优点在于能从最大限度上激发财务人员自觉加强业务能力的训练，推动各项专业技术的学习。还能解决财务人员流动性较大较大问题。 　　1 财务工作岗位轮换优点 　　岗位不轮换的缺点是一方面不轮换不仅会严重阻碍会计人员增强整体素质、提高全面技能水平的发展，造成一个单位的财会人员技能单一化、工作能力参差不齐的局面。年度决算、财务报表的编制等重要环节往往仅有一二位人员才能完成。其他的财务人员插不上手，干着急。而另一方面不轮换还会使得一些重要岗位长期人员固定后，利用工作的便利收受贿赂或侵占单位的经济利益。岗位轮换制除了能够提高人员素质，培养出全面通才的财务人员以外。还有一个重要的作用就是能够从很大程度上减少财务人员经济问题的出现。要知道，长期的不轮岗容易形成财务弊端。比如某些岗位，出纳、应收应付款的结算、收入的核算涉及到钱款与客户、供应商的往来较多。岗位上的人长期固定，就算有相关的审查制度，但也会让人钻空子，或者形成一些不符合规定的约定俗成的东西。一些公司的银行印鉴在使用时并不严格，常出现由一人保管所有印章，甚至允许出纳事先在空白支票上盖好印章。如应收应付款核算岗位由于负责应收应付款的结算，这也是牵涉到多方利益，给谁先付款，付多少货款，谁的货款可以迟点收，在轻急迟缓间，关系十分重大。可以毫不夸张地说，在这个岗位上的会计人员是许多往来单位要讨好想巴结的对象。那么对于这样的岗位，长期人员固定，事必造成利益的倾斜。还有存货核算岗位，虽然企业都会有定期盘存的制度，但在具体实施盘点时，也有某些存货核算会计与仓库保管人员相互串通，盘点时将次品替代正品，或将保质期内的物资当做过期物资下账，或私取仓库物资，盘点时掩饰账实不符的现象。这些情况的产生往往都与这些要害岗位人员长期固定，某些不良行为已经是积习难改，既难管理，又难控制。 　　在岗位轮换时，后任肯定是要去借鉴前任所做的工作的，那么前任所做的事情就被摆在台面上了，这比上级单位来检查或经济问题出现才审查要来得更及时。而在岗位轮换时，应有明确的交接制度来规范，交接时应列明之前所做的工作流程并应附详细的说明，也就是自己是怎么做的，为什么这么做，给后任明确工作的方向。那么在说明怎么做，为什么这么做时，随着后任接手工作一段时间后，就会明白前任所做是否正确，是否在工作中存在不足甚至马上发现经济问题。如果说明不详细，后任有权力就工作事项询问前任，如果不是为了掩盖问题的发生，相信前任应该会清楚明白地交待相关事宜，因为这个前任也已经是某个岗位的后任。而从业务往来单位和单位内部各部门的角度出发，当知道负责这一岗位的财务人员不会长期在其位，也就明白这人的“用处”不大，勾结贿赂的想法也就自然少了。财务人员所面临的诱惑也就少了。因此，为了工作的顺利开展，大家都会齐心协力，交接清楚的。严格规范的岗位交接制度是岗位轮换制的实施得以保障的前提。有了良好的交接制度，岗位轮换就能发挥很好的作用。如果交接不到位，就会影响轮换之后工作的开展。 　　2 财务工作岗位轮换措施 　　2.1 要在思想上形成对岗位轮换制的共识 　　从普通财务人员来说要认识到这个制度对提高个人的素质和能力上是大有利处的，在轮换时应该以积极的态度来迎接新岗位的来临。作为单位负责人和会计机构负责人要认识到这个制度提高单位整体的管理水平、减少经济舞弊行为的发生的作用，作为领导还要对一些有不同看法的财务人员要耐心劝导。当然如果领导自身不正，这个制度也就无法实施下去。只有领导想把事做好时，才能上下齐心，相互协作。 　　2.2 要形成制度 　　只有用命令的形式把这一工作措施作为制度固定下来，才能行之有效并持之以恒地确保其顺利实施。在制度中包括了如何轮换，哪些岗位轮换到哪些岗位，比如出纳负责现金、银行存款的收付款业务，因此对现金收付款记账凭证、银行收付款记账凭证都接触较多，可以安排出纳先轮换到现金、银行存款收付业务较多的岗位，比如日常报销或收入核算岗位，这样上手会较快。形成制度后就要贯彻下去，不能随意停止或不实施制度，或者有选择地进行轮换，这样会影响员工的积极性，产生抵触情绪。如遇特殊情况，比如人员离职、生病等，在轮换不能实行时，也须征得部门其他人员的同意，并提出补救措施，可以暂时保留生病人员的岗位，重要岗位可以由离职人员与接任人员并行一段时间后再办理离职手续，使得制度一如既往地遵循下去。 　　2.3 制定严格的交接制度 　　在交接时前任应对工作流程予以具体说明，使后任上手无疑点。并在今后的工作中，有责任对后任的相关工作进行一段时间的指导，对后任的工作问题的咨询有解答的义务。确保后任接任工作的开展。当然，如果后任的能力有限，在交接后的两三个月后还无法适应新岗位，这时应考虑更换其他适合其能力的工作岗位。 　　2.4 对轮岗的表现进行奖惩 　　对轮岗过程中的财务人员，要认真考核，对表现优秀的人员应给予一定的奖励，作为其晋升的重要资历，因为轮岗制本身的一大作用就是为了培养全面的财务人员，在轮岗的过程中作为前任认真指导后任，作为后任很快熟悉和掌握新岗位的工作，这就表现出了一种高素养，也代表了日后能成为总账会计甚至会计机构负责人的潜力。相反，对在轮岗过程表现不佳的人员，应分别针对原因进行处理。如果是能力的问题，应给予其适应调节的空间与时间，而如果是因为抵触不配合，应给予批评和教育。不要一刀切，应区别对待。 　　2.5 制定合理的轮换周期 　　为配合会计工作的特性，便于会计核算工作的进行，轮换最好在会计年度的年初或年末。时间跨度以一年或两年为宜。当然，也可以对一些重要的岗位单独制定其轮换的时间，比如应收、应付款的结算、材料物资的核算，在借助相关的ERP软件核算，操作标准化、规范化的情况下，可以半年轮换。轮换的周期一定要结合本单位的实际情况，认真考量各方面的因素，可以与其他销售、仓库等业务部门后协商后再决定。 　　2.6 在平时的工作中坚持“传、帮、带”的好习惯 　　从来财务各岗位都需要一定时间来适应，前后任的衔接、配合是十分重要的。当各项财务操作透明化、公开化，大家互帮互助，本着把事情做好的目的进行岗位的轮换时，上下齐心，共同创造团结的工作环境，各项工作都将得以顺利的开展。 　　总之，财务岗位轮换制是积极可行的、有效的，这一办法不仅可以提高单位财务人员的整体素质，培养全面的通才，使各个财务人员都在这一制度中学习到实际的财务实操知识，提升自己的能力，而且这一制度还能有效地遏制单位财务部门内部的经济舞弊问题的产生。当然这一制度能否发挥作用，有赖于单位领导与会计负责人的意识，有赖于全体财务人员挑战困难的信心，有赖于完善的交接制度，有赖于合理的的轮换细则，有赖于财务部门团结一致的工作氛围。相信随着对轮换制认识的加深，这一制度将得以充分的贯彻实施，发挥其应有的效用。 　　[责任编辑：刘展]