巧用数据透视表合并EXCEL重复项作统计 | 罗迦费升格
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1选中所需统计数据项，2 选中数据---数据透视表和数据透视图 一路默认到完成。
最后 出现新建立的工作表 把要统计的项目 拖拽到 行上 最后 在要统计的字段列表中 双击刚才拖拽好的字段名称 就可以显示详细的统计列表了。不双击是看不到的。
巧用数据透视表合并EXCEL重复项作统计
2012-01-18 技术活 罗迦費昇格 5 comments
如果您所在的公司经常用到EXCEL表格作数据统计，您是否遇到过在统计的时候，数据中有重复项。若遇到这样的情况您会怎样操作呢？是手动合并呢？还是通过筛选后再合并呢？其实EXCEL本身已经提供了一个强大的功能：数据透视表。（本文以Microsoft Office 2010作讲解）
任务一：现在有一EXCEL表格，需要将重复项合并，统计编码一的产品数量。如图所示：
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首先将光标移到此EXCEL表格中的任意一个数据上或者选定这个区域的数据。依次在菜单—插入数据透视表—数据透视表。会弹出如图对话框：
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为了不影响当前表格的数据，我建议所建立的数据透视表选择在新工作表。点击确定后，会转到一下页面，如图所示：
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因为只需要合并重复项，因此先勾选编码一，再勾选数量。当您勾上对于的数据后，软件会智能地帮您选择对应的位置。如图所示。
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很快，我们就把重复项的数据合并并且统计出数量了！如果软件的智能选择把数据的对应位置选择错误，你可以再右侧的侧栏中，把数据拖到您需要的位置去。
任务二：现在需要统计出公司ABCDE每件产品的金额数量。
新建完数据透视表后，依次勾选上编码一，金额，公司。勾选好后，数据虽然统计出来了，但是异常不美观，并且这些数据使用不方便。如图所示：
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这时候，我们就需要把公司或者编码一移动到列标签去。如图所示，我是把公司移动到列标签中去得。统计出来的结果变得简洁清晰了。
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任务三：这次来点复杂的：统计出每间公司以下产品：1112-352，1548-544，1610-585，3145-452每月的金额。
建立完数据透视表后，分别勾上编码一，金额，时间，公司。接着依次把时间和公司拖动到列标签。效果如图所示：
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由于任务还有筛选零件编码的要求，因此点击左上角的行标签进行筛选。如图所示：
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如果您不懂一次筛选多个编码，请参照接下来的介绍。首先，晒完了第一个编码1112-352。接着在左上角的行标签筛选时，输入1548-544，后，会出现如下图所示的界面。
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这时候，勾选上“将当前所选内容添加到筛选器。”最后依次把任务中零件编码筛选出来吧。效果就如图所示：
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只要您对以上三个任务熟悉了，以后遇到再多的数据，利用好数据透视表，您的工作效率马上提高很多的！
文中使用的示例EXCEL文档，可以点击这里下载：本文示例文档