期刊工作论文集主题与内容初析

作者：江乃武

河北科技图苑 1998年11期

　　分类号 G239

　　全国高校图工委期刊工作专业委员会1989年成立以来，共举办了6届学术研讨会，其中5届出版了论文集，计刊载论文491篇。第一、三、四届论文集为会后印本，第五届起改为会前印本。

　　一、主题选择

　　专业委员会成立时召开的第一届学术研讨会，因旨在广泛发动，故而未设主题，其余各届学术研讨会都按主题组织，它们的主题及论文入选情况如“表1”。

　　表1 会议主题、征文及入选论文情况

　　 征文论文集入 符合主题 符合主题

　　 届次主题篇数选篇数论文篇数 论文%

　　 1

　　无近500 62 ——

　　 2基础理论 122 — ——

　　 3

　　开发与利用 435 74 66

　　89.19

　　 4协作协调 352 12556

　　44.80

　　 5 为市场经济服务 426 12434

　　27.42

　　 6 现代化

　　200多10665

　　61.32

　　应征文稿符合主题且达到一定标准者优先采用，但对非主题的优秀论文也选用了一部分，故而各届论文集中符合主题的论文所占百分比不等。影响入选的符合主题论文所占比例的另一个因素是，应征文稿中符合主题之优质稿的数量多少，这源于征文作者对所设主题的响应率。比如，第三届学术研讨会主题明确且具体，符合当时热点，为广大连续性出版物管理工作者熟悉和感兴趣。因而应征踊跃，符合主题的应征文稿多，故而入选的符合主题的论文所占比例高。第四届学术研讨会主题虽也明确和具体，符合连续性出版物管理工作者愿望，但可能因为当时参与这方面实践者少，从而响应率不高，符合主题的应征文稿不多。第五届主题虽然现实和宽泛，有引导作用，也许由于征文作者们对它较为生疏，从而专论该主题的应征文稿甚少，入选论文集之符合主题的论文所占比例自然不高。第六届主题也较宽泛且较新颖，或许也是由于熟悉者不多，故而征文总量不高，但因入选论文集总篇数减少等原因，入选符合主题的论文所占比例稍高。这里所说的响应率，实际上是论文作者们对设定主题之感兴趣和可接受程度，亦即主题和他们接受条件的吻合程度，也可以说是主观选择的主题和客观情况的适应程度。

　　学术研讨会不设主题而征文时，作者可以扬其所长为文，甚而提交的是多年的成果。因为无主题约束，应征量可能大，质量也可能稍高。但是，论题分散，研讨时无法形成中心，导向作用小。从每届学术研讨会能有其一定的导向作用考虑，为学术研讨会设定主题是必要的，对研讨时聚焦等也有其益处。从前述几届所设主题征文情况看，在选择主题时似乎有必要考虑如下几个问题：

　　首先，导向性好。开学术研讨会的目的，在于推动工作和学术研究，向着当前走势和近期内应为之努力的方向前进。这里便有个主观愿望和客观形势关系问题，所选主题与客观情况吻合或稍超前，便能引发和带动较大的面，从而效果良好，甚而经久不衰；否则可能事与愿违，效果不佳。导向者，因势利导也，客观上先得有“势”。就是说，导向是和实现的可能联系在一起的，有可能才去导向。所谓可能，指拟选择的主题在征文对象中已发展到一定程度，即可能达到一定的响应率。导向不是首倡，而是推波助澜，把星星点点汇成洪流。

　　其次，有一定的适应面。所选主题如果具有较好的普遍性，即和较多的连续性出版物管理工作者兴趣及接受条件一致，自然会引起较多共鸣，响应率高，应征量大，论文与研讨可能较为深入；反之，若是不太吻合，必然会受到部分冷遇。当然，适应不是迁就，而是与一定的导向目的相结合的适应，适应先进带动一般，在适应中导向。

　　再次，可操作性佳。所选主题具体、明确，便于征文作者从中析出专题以写作论文和进行研讨，所得效果可能较好。当主题较为宽泛或较抽象时，可适当配以明确、具体的副题。主题是纲，副题是目，目支持纲，纲统辖目。主题和副题都只是大小范围，而不是具体题目，要留有余地，让征文作者依据具体情况去自选题目。

　　上列三者彼此联系，互为影响，选择主题时似应全面注视，深思熟虑，全面分析形势与需求，不宜只取其一二，贸然定之。在这三者中，导向性是主要的，但如果没有另两者配合，它可能落空；反之，当另两者状况良好时，也就部分地实现了所选主题的导向作用。一般说来，学术研讨会所选主题，不仅予当届学术研讨会应征文稿水平以一定影响，也可能使征文对象对组织者产生良好或不良的看法，是以应当慎重。所选主题最好在征文截止期前一年通知，使征文作者们有充足的时间收集资料、研究和写作，以及准备会上研讨。再就是，应通过多种有效渠道宣传，让更多的征文对象能够及时知道。

　　二、内容分析

　　5届论文集共收入491篇论文。按它们的内容归类， 其概况如“表2”，详细情况纳入“表3”（此表列于34页）。

　　表2 论文分类概况

　　 类别篇数%

　　 总论 7615.48

　　 报刊研究 37 7.54

　　 收集 12325.05

　　 分编 17 3.46

　　 典藏

　　5 1.02

　　 服务 15531.56

　　 现代化7815.89

　　 计

　　491

　　100.00

　　表3 5届论文集中论文分类统计（单位：篇）

　　 类目

　　一届 三届 四届 五届 六届 计 %

　　 历史11

　　0.20

　　 工作3 7

　　172 29

　　5.91

　　 管理、布局、建筑33 845 23

　　4.68

　　 规范化 123

　　0.16

　　 队伍建设1

　　15

　　7

　　1.43

　　 研究3 122

　　8

　　1.63

　　 "期刊学"2 2 1

　　5

　　1.02

　　 报刊研究、评价、文献11 142

　　9

　　1.83

　　 资源、类型 213

　　0.61

　　 信息

　　145

　　1.02

　　 引文分析、文献分布 32 321 11

　　2.24

　　 老化1 1 2

　　0.41

　　 作用、价值 1 214

　　0.81

　　 编辑、出版 123

　　0.61

　　 收集、结构、馆藏建设、保障 7 16

　　103 27

　　5.50

　　 核心期刊2 1773 20

　　4.07

　　 协作、资源共享 3 2981 41

　　8.35

　　 经费、刊价 3 137

　　1.43

　　 选择3 61

　　10

　　2.04

　　 采访、发行、订购4 743 18

　　3.67

　　 分编、著录 3 635 17

　　3.46

　　 典藏、剔除、装订2 3 5

　　1.02

　　 服务、编译 2 24

　　152 25

　　5.09

　　 开发、信息化931

　　15

　　193 77 15.68

　　 利用111311 17

　　3.46

　　 利用率 1 4218

　　1.63

　　 用户需求与培训、导读 1011

　　12

　　2.44

　　 检索、检索刊物212 2 7

　　1.43

　　 借阅 63 9

　　1.83

　　 现代化、网络化、多媒体 336 39

　　7.94

　　 自动化、计算机、数据库 2

　　618 26

　　5.30

　　 光盘1 1 3 5

　　1.02

　　 缩微 1 1

　　0.20

　　 电子期刊 7 7

　　1.43

　　 计 6274 125 124

　　106 491 100.00

　　“表2”中数字表明，服务方面论文最多， 因为它先后涉及两次会议主题。其次为收集、现代化，它们各与一次主题相关。这表明，按主题征文之内容的相对集中性。不过，若对照“表3 ”观察则大体可以看出，除了主题影响之外，也还有些非主题的作用，即论文作者感兴趣之处。比如，开发与利用虽是第三届学术研讨会主题，实际第一届时即已成为热点，第四和第五届居高未下，第六届也还有相当数量。因之，可以认为开发与利用是这8年中的大热点。 第三届会议主题既适应了当时形势，也带动了以后，即会议主题对于论文内容范围有影响，但更主要的是大环境在作者中形成的兴奋点，即征文对象感兴趣和能接受之处。不管有无主题，这种兴奋点在征文时都会有所流露，类似“表3 ”中的概论期刊工作、管理、引文分析、核心期刊、采访等中都有这种情况。选择主题时把握这些情况，予以适当引导似甚必要。距离这种兴奋点越近，征文效果越好；反之则差。这种兴奋点是随形势变化的，如开发利用这一热点似已降温，而自动化、现代化这一热点正在兴起。对热点当然应当适当引导，不必扭着来，更没必要强加于人。

　　分析“表3”及审视491篇论文，按其内容大致可以归纳出如下几个特点：

　　——历史少、现实多。着重于当今的实际问题，这是好现象。尽管历史也需要研究，但终究无须多人从事。若能把对现实的研究和远景预测结合起来，也许会更有意义。

　　——理论少，实际多。这可能和连续性出版物管理原来是一种操作性强的业务有关，不过近年里从实际中引出理论及纯理论的论文量都有所增长，这也是好现象。但是，正是在这个时候，应当防止清谈的滋生，着重解决一些理论和实际问题。

　　——专深少，一般多。这表现为深入探讨事物本质和规律、解决较重大问题的论文不多。有些论文选题过大，论述粗泛，虽无大错，但缺新意。

　　——技术少，管理多。这里的“技术”既指具体工作方法的改革创新，也指现代化技术；“管理”则兼指泛论工作与学术认识。结合上述看，虽然侧重于现实和实际工作，但好像深入不够，没太重视解决具体问题。

　　——国外少，国内多。立足和着眼国内是对的，但也应借鉴国外成功的经验，从论文内容和引文方面看，这是论文集的薄弱环节。

　　——方法少，随意多。真正运用现代研究方法写成的论文不多见，兴之所至，随意道来，敷衍成篇者并非一二，这似乎提醒我们应在研究方法上多下功夫。

　　从上述不足处观察，我们还未完全达到高水平，进入高境界。但和国内图书馆学期刊和论文集中的这方面论文比较，整体上质量似不逊色，部分论文已属上乘。当然，有如前述，须努力之处甚多。关于具体质量，留待其他同志评价也许更恰当些。

　　三、审稿情况

　　评析论文集主题与内容的同时，似有必要总结征文审稿措施等，因为二者具有一定的联系，征文对象也可能希望了解。

　　6届学术研讨会采取了几种审稿方式：第一届是集中收稿， 开会评审。这种方式使审稿人能够面对面地交换看法，比较民主地扬优汰劣。但因为会议时间有限，阅稿仓卒，不易细致，实际上很难逐篇讨论。况且审稿人因本职工作牵掣，难以集中，而且差旅食宿花费较多。第二届因为应征文稿少，只由一人评审，这当然只是权宜之计。第三、第四届改为按大区分头收稿，随到随阅，由审稿人提出意见，再在审稿会上统一评审。这样做虽然加快了审稿速度，提高了审阅细度，但开审稿会还是一个难题。还因为公布了审稿人姓名，托人找关系者每每有之。从第五届到第六届，还是分大区分头收稿、审阅，提出初选意见，最后由一人终审选定，终审人由审稿人中推定，尽可能轮换。区别是第五届时，每位审稿人都对初选稿作点文字加工，由于没有统一的操作细则，润色程度和方法不一样，花了时间还使终审为难，体例等也难于一致。因而第六届改为审稿人只指出须改动处，由终审人统一加工。这样，终审人虽然累点，但能使收入论文集的论文文字风格大体一致。一人总其成尽管有其长处，其不足之处也很显然。由上述中可见，在这方面我们一直在摸索，诚望今后能逐步完善。

　　这几届的审稿评价标准，大体上有这么几条：（1 ）思想政治健康；（2）系研究结果且有新见解；（3）结构合理与文字通顺。除对边远省区略作照顾外，其余都按质量比较后录取。审稿人由专业委员会秘书处和学术组聘请。从6届情况看，审稿人都认真负责，秉公对待。 由于作者和审稿人各自见仁见智，偶尔也有不同意见，个别失误也是可能的。对审稿人来说，具有一定的学术水平当然是必要的，也应坚持原则，公正无私，实事求是，细致周到。起初，曾试对未录用的征文稿发致谢通知，作者虽较满意，因工作量较大，未能继续。也曾在第三、第四届论文集后附征文题录，因有些副作用，第五届起未再报道。

　　从6届学术研讨会的审稿情况看， 绝大多数应征文稿的作者具有严肃认真的态度，内容经过仔细研究，论点明确，有一定的见解，文字经过推敲，摘要与参考文献表齐备。也有些应征文稿不大理想，分析归纳起来约有如下几个方面：一是未认真收集、研究文献和分析思考，仓卒为文，缺乏事实与数据等的论据。论点不明确且缺乏新意，粗糙之处明显可见。二是选题过于宽大，立足点不高，重点不突出，论证不充分。东鳞西爪，语焉不详，失之泛泛。三是不甚注意研究方法，信手拈来，随意言之。较少定量，自行研制数据少，从而不深不透，与其他文章近似或雷同。四是结构不规范，缺摘要或参考文献表，部分文稿虽具有但不符合标准。文字不够精炼，标点符号使用不当，图表不合要求等。这样，既影响了入选，也使审稿人多费斟酌。可喜的是，应征文稿质量已逐渐有所改善，这表明论文集作者队伍在成长，他们对应征文稿的认识也有所深化，但愿能继续有所发展。

　　收稿日期：1998—01—26

作者介绍：江乃武，吉林农业大学图书馆[吉林省长春市 130118