1.8新员工入职手续办理说明书
新员工入职手续办理工作手册
1．目的
将公司新员工入职办理程序梳理成册，形成易读、易懂、易操作的手续办理说明书。
2．适用范围
所有员工入职手续的办理。
3、办理原则
3.1每周二固定办理入职手续（如遇节假日，则顺延到节后第一个工作日办理）
3.2办理入职的手续时一定要维持好秩序，人事行政部经办人应提供“一站式服务”，尽量替员工完成入职所需各种手续，避免员工因对工厂环境不熟悉而多费周折甚至造成意外伤害。
3.3 将所有入职手续办理所用表格，提前打印或印制完成，成套存放。
4、新员工入职手续办理流程
4.1 拿到公司管理层签字的面试记录表后，通知求职者于每周周五来公司领录取通知书。
4.2 将录取通知书交给被录用者，并依次解释清楚录取通知书上要求带的每一项材料：如体检地点、费用、办理入职手续所需证件等，并告知被录用者各自的薪资福利情况、工作内容、工作条件等。被录用者确定明白无误后在录取通知书下面签字，并将下半部分撕下由人事行政部留存。约定办理入职手续的时间、地点后人事行政部经办人应带领员工到工厂和其工作的车间参观、了解工作环境。到此。当天内容即结束，由新员工各自去体检或办理入职的准备工作。
4.3 入职手续办理当天，行政人事部经办人应严格按《录用通知书》的内容检查入职人员提供的资料
4.3.1港口医院食品行业体检合格单（包括血液，大便，心肺隔膜和常规检查）
4.3.2 总经理签字同意录用的《面试记录表》和《求职登记表》
4.3.3与上一家单位解除劳动合同的证明（离职证明）或因待业无离职证明的人员，需在户口所在地的村委会或居委会开具的待业证明（要有公章）；
4.3.4身份证原件及复印件五张（二代身份证需复印双面），学位学历证原件和复印件1份（需核对原件）；
4.3.5养老保险手册、办理公积金转移（建设银行需要提供公积金账号，其它银行
不需办理），新入职员工若有疑问，可请薪资专员（郭琼碧）来为新员工讲解相关事项；
4.3.6 十张一寸免冠彩色近照（特殊工种需要的上岗证和职业资格证）。
4.4 入职资料不齐全处理方法
4.4.1对体检不合格人员，不予录用，公司按体检报销规定为其承担体检费用。
4.4.2 对未领取体检报告的人员，不予办理入职，入职时间推迟至下次，对仍不能
按规定提供体检报告者，公司将不予录用。
4.4.3 对于无法提供与上一家用人单位解除劳动合同证明或待业证明的人员，如果
之前上过保险，则必须提供以上证明；若之前并没有上过保险，刚可以由本人出示一份保证书，表明自己处于待业状态，并未与其他任何单位存在劳动合同关系，但由于某些原因，无法提供与上一家用人单位解除劳动合同证明或待业证明，由此引发的一切后果由员工本人承担。
4.4.4 对其他资料不全者，可以先行办理入职手续，但需与公司签订承诺书，在
15日内补齐入职资料，否则公司可以按照《承诺书》中规定无条件解除劳动关系，并不予报销体检费用。
4.5编写员工工号，制作员工工卡并为其充值，放到食堂管理人员手中，告知新入职员工转天中午午饭之前去领取。
4.6向新入职员工提供《新员工入职转正指导手册》，按照《新员工入职转正指导手册》第四页的要求逐项办理相关入职手续，并由人事行政部员工入职手续经办人依次签字确认。
4.6.1填写“员工登记表”；
4.6.2签阅公司各项制度，并在制度签阅单上签字。
4.6.3人事行政部安全组的刘灜，协助新员工办理政治审核，领取安全手册，并做好入职前相关的安全培训，安全培训完成后请新员工将《新员工入职转正指导手册》第八页题目做完；
4.6.4 财务部会计组的同事（韩平），为新员工申请办理工资卡，并确定工资卡领取时间（注意：员工领取工资卡时必须在工资卡领取记录表上签字）；
4.6.5人事行政部行政组后勤管理同事（刘玥），为新入职员工办理住宿和领取工服等相关事宜；新员工如有住宿需求，由人事行政部经办人开具住宿证明，交与刘玥联系办理。
4.6.6人事行政部薪资专员（郭琼碧），指导员工签订劳动合同，对特殊岗位签订保密协议、竞业限制协议、贸易行为准则等并收取员工的养老保险手册；
4.6.7需要签订保密协议、竞业限制协议和贸易行为准则的人员为：
4.6.7.1公司主任层员工在入职时应签订保密协议，含调动入职。
4.6.7.2需要签订竞业限制协议的员工有：a.掌握公司核心商业秘密的人员
b.掌握核心技术参数或配方的人员c.公司管理层或集团管理层认为应该签
订竞业限制协议的人员。
4.6.7.3贸易部所有人员在入职时应签订贸易行为准则，含调动入职。
4.7 通知各部门文员，接待新员工，由各部门安排岗前培训和在岗培训。
4.8 整理入职资料，进行归档，更新花名册。
4.9 将更新后的花名册转于薪资专员和培训专员，协助安排新员工录取指纹和组织培训工作。
4.10 财务人员将工资卡办理完后，由人事行政部经办人通知员工前来领取工资卡，并在工资卡领取记录表上签字。
4.11 员工为本地户口且为本科以上学历的，可以将档案存入保税区管委会。有存档需求的员工应先填写《天津港保税区职工登记表》，并准备身份证复印件一份，户口页复印件一份及就、失业证，由人事行政部经办人员带以上四项到保税区工会劳动局办理。
4.12人事行政部经办人员应自新员工与公司签订劳动合同之日起，两个月内到保税区管委会劳动局办理员工就业登记。就业登记需登记员工的身份证号、姓名（此项一定不要写错）、户口及户口所在地（天津本地户口的户口所在地应具体到某某区，外地户口的应具体到省、市）。
附表一：新员工入职手续办理时间表