成本管理的12把砍刀
砍掉成本12把刀
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砍成本(直接成本、费用、税费)
削减成本、法律风险、
追根究底、认真的专业砍价人员、
1. 找专业的财务砍价杀手
2. 建立砍价制度和方法
3. 总经理要亲自管理
砍人手
工作设备、管理成本、风险成本(负价值,承诺无法兑现等)、
办法:
1. 数字说话:采购和营销人员
人人头上有指标(目标明确、用数字量化、有挑战、合理实际、分解数字)
毛利润x 提成=佣金 控制成本人人有责 既关心收入也关心成本
2. 时间圆饼图(具体的工作)和时间职责图(写出工作的比例,要事)
3. 绩效评估:20%优秀(加薪)、70%很好(培训)、10%(淘汰)
4. 设立电网:最低的绩效要求(弄不好自动离职)
竞选:设定明确的目标、如何组建团队、用什么措施和方法、要用承诺、员工投票 或者凭自己的业绩
(年、月、周的绩效、电网判断最低60%)
礼拜一评估上周的绩效。计划本周的工作
末尾淘汰(评估表、报表)3次最后淘汰
有压力的目标不是压力是动力
奖罚分明、趋利避害
低工资高绩效(让人有危机感)20%工资+80%绩效
(财务总监、经理、、、)后勤人员的绩效:个人绩效x 公司绩效
1. 目标建立、利润导向、数字说话
2. 通过绩效评估找到差距
3. 建立电网。末尾淘汰
4. 个人利益和公司利益对接
砍机构
加密木板、减少缝隙
障碍:盲目扩大、侏儒政策、没通过绩效量化
方法:扁平化(一身兼多职)、职责明确、独挡一面
以利润为导向,分析原因、及时防范
砍固定资产
外包、租用
资本性开支严格审定,责任到人,何时收回,绩效,追踪结果
砍掉固定资产
砍掉采购成本
1招标、开发供应商(保证一个新的)鲶鱼效应
全国采购、全球采购
尖刀:核心业务、核心产品、核心客户
2过高斩将、高层出马
3直捣黄龙源头购买
4动之以情感恩图报
5釜底抽薪原始单据(对手)
砍预算
步骤:
一、设计预算制度
财务总监
对手、市场供求、产品开发、成本、法规、
新开支、新的人事变换、贷款
1对比上一个年度对营销、对市场、对客户、对产品做分析和预测
2对比上一个年度对成本、供应商、创新、贷款以及资本性开支做分析和预测
3根据以上数字做出预算
按年、月、周。日分解,用预算进行财务控制
向供应商砍掉20%,并和员工的奖金挂钩(收入和成本的配比原则)
必须保证品质的基础上控制成本
再减20%。。。
压力 卖掉作用不大的资产
砍库存
先市场,后产品
了解客户,抓住客户
库存量和营销副总、生产负责人、库房管理者的奖金挂钩
客户=利润
服务需求
砍劣质客户
企业只为少数人服务,区分目标客户
砍的类型:亏损客户、欠款客户、无诚信客户、小客户
无限满足客户就会破产
明白客户对我们的价值
签订合同前确定赢利点 费用:18%——20%
应收账款管理:
1. 区分客户的诚信度
特殊客户 30天 合同额的50%
2. 规定授信金额
3. 建立应收管理制度 30天 60天。。。
30天未付:
a 第一次书面催款单
b 经理跟进
c 财务专人跟进
d 红灯亮,预警启动
承诺后第二次未付:
a 当事人扣除30%奖金,其他奖金暂停
b 财务专管介入
c 第二次书面催款单
d 采取系列措施
第三次未付:
a 律师介入发出律师函
b 财务专管扣除60%奖金
c 公司高层介入
d 当事人所要奖金全部停止
补给当事人奖金
90天以后:
a 进入法律诉讼阶段
b 当事人奖金全部扣除
客户选择错误、服务错误
企业3大稀缺:人才、时间、金钱
有限的价值创造无限的价值,把公司主要资源焦聚在主要客户上
为大客户服务:
a 建立大客户流程
b 建立大客户服务标准
c 建立大客户服务制度
d 设立专人事
留出时间,开发新的大客户
砍日常开支
砍电话(手机个人买,根据个人职责按标准报销,电话不可打长途,17909+长途 经理处,经理承担私人电话费和信息费,培训员工快速表达)
砍汽车(油费统计,维修指定厂家,超标或节约与奖金挂钩,出租车报销,坐车签字并计入成本)
借款不超过本月工资
按地位决定接待费用
接待人数不超过客户人数
有高领导下级领导不能去
指定餐厅接待,费用计入成本
设备自己承担(纸杯只给客户,纸张正反两面写),耗材指定
每笔费用按成本列支进入账目,所有开支按人头按业务计入成本
砍差旅费
公司成本、时间成本
出差的目的,价值,是否有更简洁的方式,能否绝对保证
建立差旅费标准(地点、职位)人力资源提出员工同意
看会议成本
节约时间
年、月、周、日、分钟的价值
开会的目的,其他更好的方式,能否达到目的 开会是达成决定,不是商议问题
开会要短,限时发言,解决问题,结果落实,书面发言 会议时间管理员
砍聚会
砍面子
砍排场 砍虚荣 砍豪华 砍办公面积 没票子就没面子 一切以实效为原则
责任除以二等于0
封刀
每周有一天集中付款
保证现金流,便于管理,节约人力
懂财务,紧盯三个数字,财务优秀,奖励高手 财务不相信人,只相信制度