新闻稿书写注意事项
内容要点
1、新闻时间：不能写年月日，凡是写到如“2014年10月23日”甚至“2014年10月23日19点30分”等的一律退稿，写月日即可，或者月日后加上午/下午/晚即可。
2、人物的称谓要前后一致，两个格式：姓名在前职务在后或职务在前姓名在后，如“系党总支书记***、副书记***、办公室主任***以及辅导员***老师、**老师等出席了本次开幕式”，可修改为““系党总支****书记、***副书记、办公室***主任以及辅导员***老师、**老师等出席了本次开幕式”。
3、不能直呼辅导员姓名，如“辅导员***出席了会议”为错，起码要加上“老师”的称呼。
4、新闻不能有任何落款，不必在新闻末尾加上***系，年月日等等。
5、活动地点若规模很小的，不必写，如“7#108”或“6栋201课室”，写7栋教学楼即可或者不写。
6、领导讲话的顺序，写新闻稿件时不能完全照搬会场的发言顺序，而是把职位大的人员发言摆在前面。并且，任何一个发言人都要有名字，如“纪检部干部全面介绍了班级量化考核的工作步骤。”为错，未指出发言人的姓名和职务，有些系部的新闻甚至通篇没出现一个人名。
9、题目不能有标点符号，可在题目中间空两格代替逗号，副标题也不能有标点符号。并且，新闻题目要是主谓结构，如“***系动员大会”为错误，起码要加“召开”。
10、新闻语言尽量简洁扼要，一般性的活动新闻,400字以内即可，结尾不能自吹自擂，如“此次活动为同学们带来了丰富的知识”，可委婉一些写“同学们纷纷表示，在活动中受益匪浅。”
11、语句问题：请尽量写短号，句子不要太长，最起码每一行都有标点符号。如：“我系于10月27日下午在七栋218召开了2013-2014学年第二学期班级量化考核总结暨表彰大会。”“2014年“外研社杯”全国英语演讲大赛（广东赛区）暨广东省大学生英语演讲比赛于11月2日在仲恺农业工程学院进行。”
13、新闻的六要素：时间、地点、人物、起因、经过、结果。一般的新闻稿有以上要素就行，最起码“时间、地点、人物、起因、经过、结果”必须有，并且，请在第一段简明扼要写时间、地点、人物，不必加大多的修饰语或用太长的句子。如“7月11日，学院召开2014年学术委员会议，王培林院长、胡思虎书记、周玉霜副院长、杨兰芝副院长、黄水光董办主任等领导和学院学术委员、广东技术师范学院专家参加了会议。周玉霜副院长主持。”总之：拿捏不准的，可上系部或学校主页参考新闻的写法。