运动会工作安排模板
院运会工作安排模板
时间:10月16日 1. 正式比赛:9:00
2.竞赛日程 上午径赛:
上午田赛:
下午径赛:
下午田赛:
3.闭幕式:4:50
(1)宣布:XXX大学/学院2011年田径运动会闭幕式开始 (2)裁判员、方块队就位 (3)奏国歌
(4)总裁判长宣布比赛结果 (5)颁奖仪式 (6)致闭幕词
(7)裁判员、方块队退场,院运会闭幕
(一) 各部门工作安排
体育部:统筹整个活动的举行,及时解决突发状况,保证活动顺利进行
秘书部:
1、负责主席台播音工作
2、收集保管好成绩表和各类纸质表格
组织部:
1、负责接待北校区新生午饭和午睡教室安排2、维持赛场秩序3、负责租借音响设备
调研部:
1、协助自律部进行比赛期间的各班的考勤登记2、维持看台秩序
青协:
1、负责径赛检录工作
自律部:
1、负责比赛期间的考勤登记,计算各班考勤得分(主要是新生) 宣传部:
1、制作北区和本部宣传海报各一张2、制作巨型版记分表和迷你版记分表各一份3、制作车牌号码(4、制作巨型版会场示意图5、填写奖状奖品和盖章,发放奖品
信息部:
1、负责秩序册、检录表的制作2、比赛期间及时把各项比赛结果录入电脑3、注意看有无破纪录的情况,及时通知秘书部4、确保比赛期间音响的正常使用
文娱部:
1、提前找好比赛期间要播放的音乐交给秘书部2、负责闭幕式方块队的组织3、落实闭幕式领导、嘉宾和礼仪小姐的到位情况
)
1~10
学习部:
1、负责闭幕式书记、裁判员代表、运动员代表的讲话稿 2、负责比赛期间学生稿件的审阅
新闻部:
1、联系xx学校视频和xx学校大学生报对院运会进行报道 2、拍摄整个运动会期间的精彩镜头和视频 3、与自律部合作进行“精神文明班级”的评比
生活部:
1、负责落实横幅的制作2、物资采购:奖状、奖品、笔、纸杯、纸巾、红绳等(另附物资采购表)3、协助青协完成检录工作
宿管部:
1、协助生活部采购物资2、提前检查整理团学的药箱,确保基本的药物齐全3、与校本部的红十字会联系,并于比赛期间协助它,保证受伤的运动员及接受 医疗
外联部:
1、拉赞助,负责秩序册和检录表的打印2、维持比赛秩序
(二)具体工作安排后勤组 负责人:10月15日下午:与计科院做好交接工作,清点桌子椅子等各种道具的数量10月16日上午
XXX 1、 搬桌子(共主席台5个田赛点,2、 拉秩序线,挂横幅3、 清点所有器材,集中放到体育器材室4、 跟饮用水处确认比赛当天的用水数量7:00前:1、 搬水, 2、 搭建主席台(安装音响)3、 分配各班大本营的场地,贴好卡片4、 7点半与裁判组把早上需要的器材放在各个场地
08 张) 张, 铁饼5个田赛点和检录处各有一桶水(桶装水共 其余共
09各班后勤人员
张, 红十字会张,跳远 张,铅球 张,
箱瓶装水全部放到主席台、检录处和红十字会
标枪6
成员:、
检录处 张 跳高 张, 张
桶)
器材组 负责人:XXX 成员:后勤组+裁判组+团学预干男生 1、10月15日清点所有器材,集中放在体育器材室
2、上下午比赛前1小时把各项比赛所需器材放在预订场地 3、每项比赛结束后及时清点器材并将其归还至体育器材室 4、后勤组主要负责径赛的器材,裁判组主要负责田赛的器材
5、器材分类----田赛: 个栏、助跑器 个、枪靶1个、红旗 2只,计时器 个,大声公 个,
----径赛:铁饼处: 跳远池: 铅球处: 标枪处: 跳高处:
6、把运动员的号码牌及时放到检录处
裁判组 负责人:XXX 成员:08、09各班裁判员1、 提前把各赛点的秩序册、检录表、成绩登记表做好分类2、 各裁判早上8点,下午1点前到位
3、 裁判到位后立即检查各器材是否能正常使用,记表
4、各赛点裁判人员安排详见附表1
径赛检录组 负责人:XXX 成员:青协预干+生活部预干1、 比赛前25分钟开始检录
2、 生活部负责填写检录表,生活部长提前到主席台领取检录表两份,在一式两份的检录表中,没有到位的运动员在检录栏中打“音处(即秘书部),比赛前10分钟停止该比赛项目检录并取消该运动员参赛资格。
3、 青协负责维持检录处秩序。运动员分为检录区和未检录区,及时把完成检录的运动员带入检录区;检录完成后,带领员把已经检录的运动员带到比赛起点,并把一份检录表交给起点的裁判员,另一份交给终点处的总计时员。工作完成后,立即回到检录处,准备带下批运动员。
田赛检录处 负责人:裁判各组组长
1、 赛前30分钟到主席台领取检录表一份和成绩登记表一份。2、 赛前25分钟开始检录,在未到位的运动员的检录栏中打“主席台播音处(即秘书部)。
3、 比赛前10分钟停止该比赛项目检录并取消该运动员参赛资格。
主席台——播音组、宣传组、统计组、信息组 工作流程:收到各赛点的比赛结果 份的赛果表 一份给播音组,一份给宣传组,读比赛结果,宣传组填写奖状奖品和积分表(大小共两份)电脑(注意检查有没有破纪录的)
53人 X”,并及时通知主席台播 X”,并及时通知 填写一式三 播音组宣,信息部把成绩录入各组组长到主席台领取成绩登一份给信息组
播音组 负责人:XXX 成员:秘书部 1、 整理成绩表并交给宣传组和信息组 2、 宣读赛果
3、 读学习部挑选出来的优秀稿件
4、 及时播报由检录处送到的未检录的运动员 5、 比赛空闲时间播放音乐
宣传组 负责人:XXX 成员:宣传部 1、 填写奖状奖品并盖章2、 填写大小记分表
信息组 1、 把成绩录入电脑
统计组 1、 秘书部负责统计比赛结果并填写一式三份的赛果表2、 学习部负责审阅学生稿件,选出优秀的交给播音组播读。并统计由自律部交上来的各班的考勤记录,统计各班得分。
医疗组 1、 及时清点药物数量2、 提前联系校红十字会
接待组1 1、16日早上序地上车。2、车子到达本部后,各部长需带领本车运动员到达运动场各班大本营处。3、具体安排: 注意:所有帐篷放在4,、带领所有男部长和男干事于5、其余部长和预干于
接待组2 1、16日早上带领各班运动员到其班级的大本营2、接应由北区饭堂送到的饭盒并负责分派到各班3、提前申请
XXX 成员:信息部 XXX 成员:秘书部、学习部XXX 成员:校红十字会、宿管部 XXX 成员:各部长6:50分,10个部长于操场集合,维持运动员秩序,安排他们有秩
1号车—x,24号车—x,57号车—x,810号车—x
1号车里7点前往本部XXX 成员:组织部16日当天运动员要用到的课室,并安排好各班的休息室
x,3x,6x,9
号早上
x,xx,6点先前往本部 负责人:负责人:
负责人: 负责人: 号车—号车—
号车—号车—妍, 号车—号车— 16 负责人:
考勤组 负责人:XXX 成员:自律部、调研部 1、 随时抽查各班的考勤情况并做好考勤登记
2、 每次考勤结束及时把结果交到主席台学习部统计
秩序组 负责人:XXX 成员:外联部+各部门2名预干 1、 中午休息时间调研部留守主席台
2、 看台与跑道中间的过道秩序由自律部和调研部负责
3、跑道周围和各田赛点维持秩序的人员(详见会场平面图)
1和2宿管部负责,3和4文娱部负责,5和6和7外联部负责, 8和9和15组织部负责, 12和13青协负责,4、体育部6名干事分别在
闭幕式组 负责人:1、 安排好主席台领导嘉宾的座位2、 安排好各班方块队的列队顺序,外联部维持方块队秩序3、 保证礼仪小姐、礼仪先生到位,提前培训他们礼仪工作1014生活部负责6个田赛点维持秩序XXX成员:文娱部、外联部学习部负责,
和11