如何提高统计分析写作水平

如何提高统计分析写作水平

能写统计分析是对统计工作者基本素质要求，写好统计分析是统计工作职能的本质要求。最大限度地发挥统计分析的影响力是实现统计价值的要求。因此，做一个称职的统计工作者，就要不断地提高自己的统计分析水平，追求统计分析效能的最大化。

努力提高统计分析的写作水平，使统计分析在社会政治经济生活中切实有效地发挥出它应有的作用，这是许多统计工作者一生都在为之奋斗的目标。要提高统计分析工作的水平以下几个方面是统计分析中需要注意的问题：

一、统计分析的类别比较

追求高影响度的统计分析，首先要确定统计分析的文体形式。其次，要了解不同文体形式的特点及其不同要求。要研究所选分析内容用什么文体形式最好，应该朝什么方向扩大影响。统计分析的文体形式大体有八种：

1.课题研究报告。一般选题大，用时多，篇幅长，强调系统研究，追求重大影响。这种分析往往关系全局，要求水平高，关键是选准课题，讲究深度。

2.统计分析专刊。这是当前登载统计分析文章的主要形式。一般一篇一刊，方便参阅，人人可写，是当前统计分析主攻的方向。

3.统计简讯。文字不长，一般不作评述，重在简明扼要，找准要害。

4.专题报告。一般为命题写作，重在观点明确，问有所答，主题突出。

5.简报类。统计分析文章登载在简报上，一般是被上级工作简报转发，内容上常与政府某方面的工作进展状态有关。所以关键是转发对路。

6.杂志类。期刊杂志专业性强，时效性差，刊载统计分析要选对杂志种别，文章重在有独到见解。

7.报纸类。报纸登载统计分析文章，重在新闻价值，讲究时效性。报纸为大众传媒，要特别注意到对社会的影响，应谨慎措辞，尤其要注意防止产生负面影响，造成被动。

8.专著。统计分析方面的专著比较少，是有丰富经验和专注研究的人的力作。强调专业性，系统性和有深度。

文体的选择是由内容和目的两方面决定的。无论选择哪种文体，都要注意文体特点要求，力求形式更好地为内容服务，发挥出统计分析最大的效能。

二、统计分析的内容选择

统计分析能否写成功，选内容是第一位的，要在“选”字上多下一点功夫。作为统计分析文章，无论什么具体内容，都必须遵循一个基本原则，就是要依数成理，做到“有据有理”。要在分析数据的基础上，找出规律，讲出道理。没有数的分析，就不是统计分析。

根据统计分析文章的特点，要努力做到“五个选准”：一是选准对象，明确给谁看，选最关心的；二是选准内容，明确讲什么，选最需

要的；三是选准题目，明确要害点，选最诱人的；四是选准数据，明确目的性，选最重要的；五是选准典型，明确代表面，选最有影响的。

三、统计分析的方法选择

1.掌握基本要素。统计分析为决策服务，就要注意建立与决策者沟通的平台，让人懂得我们在说什么，不能只顾自己想说什么，不管决策者是否知道或理解。叶圣陶先生曾说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。这就是说首先要能讲明白。其次是方法。要在建立沟通的基础上，把握好统计分析的基本要素，这是基本的要求，也是基本的方法。统计分析的基本要素有三点：现状分析、找准问题、提出建议。前一项或前两项也可以作为统计分析文章，但是作为向决策者提供咨询建议的统计分析文章必须坚持三要素。现状分析要总结规律，总结特点，使人感到不但立论有据，而且相当明确，而不是简单的平铺直叙。找准问题是写统计分析的难点，不但要从数据方面分析，更重要的是要对实际情况有深切的了解，从内在原因上把握问题的准确性。尤其是注意通过横评竖比，找出决策者应该重视的问题，且言之成理。提出建议的关键是要有针对性，提出的建议和提出的问题要对应。建议要讲可行性和操作性，不能太原则、太笼统。太原则的建议不但无用，还容易使人反感。

2.方法为内容服务。统计工作者的统计分析，由于其特定职能，一般都属于公文写作，写作程序相对比较固定，文字要求明确简要，所以统计分析的写作方法选择也受一定的限制。但是，可供选择的方

法还是比较多的，一般多用归纳法或演绎法。

3.恰当利用图表。描述统计数据的图表常能很直观地表达出意思，免去繁琐的文字陈述，且给读者较大的摄取和研究空间，所以在统计分析文章中用好数据图表很重要。关键是要直观、精要，且忌多而杂。在统计分析文章中，依数成理是基础，依理立论是灵魂，图表是为立论服务的，多了就会影响论述。

4.反复推敲，精益求精。一篇统计分析的力作是很吃工夫的，需要反复推敲，反复修改，多方征求意见，力求精益求精。只要时间允许，就不要轻易出手。推敲的重点一是立论的数据基础是否可靠；二是论点是否明确精当；三是语言陈述是否准确稳妥；四是现状分析、问题、建议内容及题目是否互有照应；五是引用数据是否有缺误；六是文风是否生动诱人。要坚信一条，好文章是改出来的。

四、统计分析的时效把握

统计分析的时效把握是提高统计分析的效能价值的关键环节之一，必须高度重视发挥统计分析及时性的效能。有时一篇分析文章的思路、选题都不错，但是送出的时间不对，效能就不能发挥出来。在这方面要注意五点：

1.抓规律提前准备。要选在必看，重在可用。我们写的统计分析一般都有一些固定的服务对象，如统计月、季、年报数据分析文章，这都是有规律的，领导到时间就要看，不能误时间。既然必看，我们就要提前准备，重在可用上下功夫，不要临阵磨枪。月报的动态、季报的趋势、年报的经验问题分析都需要提前调查研究，结合统计数据

分析提出观点，早作斟酌。

2.抓热点抢先研究。要立足于抢，着眼于新。经济社会出现的热点问题，一般情况下领导和社会公众都会积极关注。尤其是决策者不但要知道发生了什么，还想尽快知道发生到了什么程度。在这方面统计工作者要有极高的政治敏感性，应当在领导提出需求前抢时间主动进行资料收集分析，尽快写出统计分析报告。这时领导往往有耳目一新，不可多得的感觉，很有利于决策参考。有时对热点问题不同部门会有不同的分析，我们要发挥统计优势，找新角度，新视点。

3.抓难点力求突破。要首选决策者关注的难点，勇于提出创见。统计部门的一大优势是利益超脱，善于从宏观的角度分析微观现象，探究规律，提出决策建议。学会用决策者的角度和思维方式来观察思考经济社会问题，是我们写好统计分析的捷径。决策者遇到的经济社会管理难题，也就是我们统计分析应当选的难题。因为是难题，就需要一肯下工夫，二敢有创见，勇于知难而进。围绕难题的统计分析是力作，常常要集体攻关，个人难以完成。一旦在难点上有了突破，统计的效能和影响都会上一个高的层次。

4.抓机会分秒必争。要牢记机不可失，时不再来。有些统计分析内容早一会儿送出或晚一会儿送出，会前或会后送出，效应是不一样的。机会往往稍纵即逝。

5.抓影响扩大效能。要敢打知名度，尽力使效用最大化。知识经济的特点就是影响力越大价值越高。好的统计分析就要充分利用各种机会和手段扩大影响。要在层次、范围上扩大影响，出知名度。精品

战略和知名度是相辅相成的，没有精品就没有知名度；打不出知名度，精品就贬值。

五、统计分析的文风特点

由于统计工作者职能的规定性，统计分析文章应有其独特的文风特点，体现出统计工作者人格和品格的统一性。统计不是决策本身，永远是决策的参考，只能凭影响力来影响决策。责任所系，统计工作者就要把统计的社会义务融于统计分析文章之中，形成令人信服的文风特点。总的来讲，应注意以下几点：

1.客观负责。这是统计分析文章的基本文风要求。一般来说，统计分析的对象与统计工作者本身没有直接的利益关系，这种利益的超脱使我们能够客观地看问题。科学决策需要客观事实作依据，所以统计分析也必须客观。站在维护需求者科学决策立场之上，超脱于分析对象利益之外，是统计分析文风的基本把握，也是统计分析的诚信之本。

2.逻辑严密。统计分析是依据客观事实说话的，首先必须做到言必有据，没有根据的话，把握不准的话不能说。在文章结构上要符合文体要求，层次清楚，思路清晰、互有照应。

3.通俗简明。统计分析是一种公文形式，是严肃文章，不能搞文字游戏，玩弄感情抒发。文字要简明通俗，一目了然，尽量生动易懂。新概念、新理论要有解释，但尽可能的简要，深入浅出，因为需求者想了解的主要是统计数据和意见，而不是立论的理论依据。

4.修辞严谨。统计分析描述的都是得失判断，利益主体多，涉及

范围广，影响面大，必须慎重遣词造句，重视修辞的严谨性。要讲究文体得法、概念准确、用词精当。有时一个字用得不当，就会造成不可挽回的负面影响，这是必须注意的。

六、统计分析的资料准备

写出好的统计分析，需要综合的统计业务素质和政治素质及良好的写作训练，有一个长期的坚持不懈的锻炼过程。但是，仅靠此还不够，还必须重视统计分析的资料准备，善于收集整理统计资料，养成良好的资料准备习惯，做到有备于先，有备于常。作为经常性的资料准备工作，应该做到以下几点：

1.养成积累资料习惯。应当根据自己的工作需要，养成自觉积累资料的习惯。

2.掌握收集资料技巧。收集资料要有目的性，根据自己业务特点建立资料档案。不但要收集统计数据资料，还要收集相关的国家政策、法律、法规、领导讲话、报刊文摘、基层素材、政策文件、典型资料等等。所存文字资料最好有摘要或标记，方便查找。要充分利用电脑和网络收集储存资料，建立自己的资料库。

3.建立收集资料渠道。一是部门交流渠道，建立起信息交流网络；二是建立人际关系信息渠道，便于及时了解有关信息资料；三是建立电脑网络信息渠道，可随时查找信息。

4.重视资料研究整理。写统计分析应当像抓工业项目一样，生产一批，储存一批，谋划一批，有计划地进行。这样就必须重视资料研究和整理，提前做好项目准备