(一)疑难 55 如何批量合并相同内容的单元格?
如何批量合并相同内容的单元格？
2013-07-21 Excel技巧网
如图3?53所示，左侧的汇总表需要作进一步整理，即将“地区”列中具有相同内容的单元格合并，做成图3?53中右侧的报告形式。
图3?53 分类合并单元格
解决方案
使用分类汇总，然后定位辅助列的空值位置再合并单元格，最后格式刷“地区”列。
操作方法
分类汇总、格式刷、定位
步骤1 单击选中表格区域的任意一个单元格→“数据”选项卡→“分组显示”组→“分类汇总”按钮（如图3?54所示）；
图3?54 “分类汇总”按钮
步骤2 如图3?55所示，在弹出的“分类汇总”对话框中，“分类字段”下拉列表中选择“城市”，“汇总方式”任选其一（这里默认为“求和”方式），“选定汇总项”列表中，只勾选“地区”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框；
图3?55 “分类汇总”对话框
步骤3 单击选中B列→“开始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”按钮，单击选择A列，将A列格式刷成与B列一样；
图3?56 前3步骤得到的结果
步骤4 在如图3?56所示（步骤1至3）的结果，单击选中A2:A35单元格区域→“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”，如图3?57所示，在下拉列表中选择“定位条件”命令，在弹出的“定位条件”对话框中，单击“空值”单选按钮；
图3?57 定位“空值”单元格
步骤5 单击“开始”选项卡→“对齐方式”组→“合并后居中”按钮，单击选中A列→“格式刷”按钮，单击选中B列；
步骤6 单击选中表格区域的任意一个单元格→“数据”选项卡→“分组显示”组→“分类汇总”按钮，如图3?58所示，在弹出的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮，右键单击A列，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，删除A列。
图3?58 删除分类汇总
原理分析
本例中关键之处在于：
1、以“地区”为依据对数据列表进行分类汇总，并将“地区”列格式刷至分类汇总后生成的A列汇总列，得到如图 3?56所示结果；
2、利用汇总行将各个不同地区隔开，用“定位空值”的方法定位至汇总行隔开的结果是A2:A4，A6:A11，A13:A16，A18:A25，A27:A30，A32:A35几个区域，然后“合并后居中”；
3、将A列格式刷回至B列后，删除分类汇总以删除汇总行，最后删除多余的A列即达到预定目标。