2014采购部总结
2014年采购部工作总结
一、 基本情况
2014年采购部编制3人，实际2人。在各级领导帮助和指导下，基本完成各项工作。全年完成采购物资3500万元，办公用品2.6万元。
二、成绩和做法
1、采购询价采取网上、多家供应商比较，实地考察，择优选择。 通过网络平台了解市场行情动态，掌握所采购物资市场底价。再向经我方考察、审核的生产经营资质合格的供应商，发出询价单。通过反馈情况，依据质量、价格、交货时间、售后服务、结算方式等选择最佳供应商。
比如，2014年在气体购进合同签订时，通过对四家气体供应商考察比较，最终选择两家企业为长期合作伙伴节约开支8万元15.4%。经过竞争，服务水平进一步提高，送货更及时，没有因为结算问题影响供货。
又如苯板采购，采购定价是以苯板原料EPS为基价，加双方商定固定值计算。而EPS价格由于国际原油价格变动而波动较大，不好及时掌握。我方依据网上“卓创资讯-EPS指数”提供数据，及时调整进价。
2、数量上，精确计算，按申请部门计划数量核减库存后采购。 常用材料批量采购，如开平板买整卷，长度依据生产需要而定；其他材料按计划采购。既要减少资金占用，又要考虑成本控制。如，
2014年8月以来，由于施行严格的计划，我们承结了加工钢构件2500多吨的项目，没有发生漏采、多采、错采现象，保证了生产需要。
3、在质量上，严格把关，坚持质量第一原则。
事前审查、合同明示质量要求、索取质量证明文件。货到指导物资部按合同条款验收，出现问题及时索赔。2014年主材采购，累计索赔14笔，涉及彩卷、带钢、苯板、岩棉等，合同金额25万元。维护了企业合法权益。
4、积极使用网络平台采购，降低采购成本，满足生产急需。 对一些办公用品、工具、配件，通过京东、淘宝等网购平台采购，既降低采购成本，及时采购到不常用的配件。企业通过此项措施，节约开支达3万元，为企业降低成本1.5%；一年来，通过网购生产急需、而市场上又不易购买的配件、工具有：复合机编码器、C钢机计数器、组立机电磁离合器、喷涂机喷枪杆、套丝机三爪尖、蛇管黄油枪等。
5、积极协助生产部技术革新，对需要的配件、原料，多种渠道、多种方式采购。
在某大项目“箱型梁（柱）熔嘴电渣焊”设备改造工作中，对需要的铜合金引弧块、熄弧块、熔嘴，通过定制、网购以最短的时间、最优的性价比，采购到位。在彩钢复合板新产品“不老泡封边岩棉（玻璃棉）复合板”研制生产中，对岩棉条外形尺寸误差要求很高。原来供应商设备生产的产品，无法达到要求。经过多次到数家生产厂家考察，提出我方要求，最终以合理的价格，获得了满意的产品、稳定的货源基地。为我公司新产品推广，提供有力保障。
6、完善制度建设，促进企业管理更上一层楼。
认真贯彻执行公司2013年12月20日签发的“物资管理办法”，并在实践中进一步完善提高。
配合我公司ISO9000质量管理体系评定工作，收集、整理、编制部门资料，得到评审组好评，为公司通过ISO9000认证，做了努力。对合格供应商进行评审、资料收集、建档。编制了“主材采购流程”、“入库物资验收操作规范”、“苯板验收标准对照表”、“采购物资质量异议索赔表”格式文件，规范日常工作。对本部门采购资料整理、装订、存档。
对所有采购数据除了录入“用友系统”外，单独建立主材购进统计台账、五金零星采购统计台账、办公用品统计台账、设备维修统计台账、废品销售统计台账，更详细记录各种信息资料。方便了查询、统计。
对废品销售定价，参考网上废钢价格指数、市场废品收购站行情，合理定价。并指导物资部严格按“废品销售单”品名、数量出库，杜绝买次出好、买少出多现象发生。
由于我们在工作中认真负责，开拓思路，尤其是通过网络平台的广泛获取信息，为公司节约了资金，保证了各项物资的及时供应，受到公司领导及各部门的好评。
采购部:吕斌斌
2015年2月5日