分团委书记工作例会会议内容(9月4日)

分团委书记工作例会会议内容（9月4日）

xx
一、本学期工作重点：
1、20xx级新生学生会、学代会、社团联的组织建立和学生干部的培养；
2、“挑战杯”创业计划大赛全国决赛参赛和课外学生科技作品竞赛的准备；
3、第二十届思想学术节；
4、名校辩论赛；
5、第十三次团代会。

二、通报有关工作：
1、9月6日中办、国办来校督查16号文件的落实；
2、9月7日、9日，上海市教师节主题歌会
3、团市委挂职人选
4、关于徐汇校区和金山校区的工作联动
5、迎新工作

xx：
一、 第五届“挑战杯”全国大学生创业计划大赛
1、上海入围决赛的作品：（9件）
xx理工大学 快客思科技股份有限公司
xx理工大学 上海双翼防盗零部件股份有限公司
复旦大学 纳电高科技有限公司阵列纳米薄膜电池
xx师范大学 上海瑞明特光电科技有限公司
上海财经大学 “隔壁人家”社区服务中心
上海交通大学 瓷龙化工有限公司
上海交通大学 远通科技有限公司
上海中医药大学 carelink健康在线软件服务
同济大学 同建科技有限责任公司
2、上海获得铜奖的作品：
xx理工大学 上海福斯科技有限责任公司
东华大学 “敏康”败血症生物芯片检测系统
东华大学 上海仁普康医疗科技有限公司创业计划
东华大学 上海迅洁环保材料科技有限公司
复旦大学 “博锐思”可剥离涂料生产服务有限责任公司
复旦大学 应用于智能化电表的大功率磁保持继电器
上海财经大学 安创阻燃科技创业计划书
上海财经大学 第三次食品零售业革命-食品自动售货服务
上海大学 碲锌镉cZT核辐射探测器生产和研发
上海工程技术大学 环科有限责任公司泡沫玻璃产品创业计划
上海交通大学 中华赛姿（Sizechina）人体三维成像有限责任公司
上海理工大学 上海冰宠绿缘宠物殡葬服务有限公司
上海体育学院 上海协力远程体育管理有限公司
上海外国语大学 mcampus（脉博校园）营销咨询公司
上海应用技术学院 英格蔓股份有限公司
同济大学 康恩保生物化学科技有限公司
3、此次我校成绩优异，首次有作品闯入全国决赛，非常感谢大家上学期整个学期的支持和帮助！
4、全国决赛将于10月在山东大学举行，入围的两件作品正在精心准备。
二、 暑期社会实践
1. 暑期团队外出期间绝大多数学院均及时发回简报，有的质量还相当不错；
2. 提前预支的经费请大家在9月22号之前与财务处结清；如有涉及医疗费报销、保险等相关事宜，请尽快与团委沟通。
3. 总结、申报工作按照《通知》要求进行，申报材料截止时间为9月20日（包括征文）。
4. 暑期社会实践总结的单项活动（如摄影比赛、报告会等）正在设计当中，有准备的学院可以在学院范围内先期交流总结。
5. 社会实践展示工作请提前做好准备。
三、 20xx年上海青年科技创新创业成果大赛
1. 大赛网址：xx
2. 上海青年科技创新创业成果“最具技术交易潜力奖”大赛，旨在发掘、宣传、推介具有技术交易潜力的青年科技创新创业成果，推动青年科技创新创业成果实现技术交易，加快转化为生产力。“最具技术交易潜力奖”是评判科技创新创业成果具有技术交易潜力的专业奖项，评委将从技术水平和市场潜力两方面对创新创业项目进行综合评价。
3. 工博会青年科技创新创业成果展,由“最具技术交易潜力奖”大赛中的入围项目免费参展,搭建科技成果向市场推介的通道。
4. 报名方法：通过大赛活动网站xx载报名表，同时将报名表交至校团委。9月25日报名截止。
四、特奥会预赛志愿者
团市委安排35名，徐汇区希望安排100名，请学院根据实际情况决定推荐人数。
时间：11月15日至21日。
今明两天确定人数。

xx（9月4日）：

一、 20xx级新生团员组织关系转入
关于认真做好20xx级新生团员组织关系转接的通知
基层团组织：
做好团员组织关系转接工作，是加强团员队伍管理、维护团的组织严肃性的基础工作。现对做好我校新生团员组织关系转接工作的有关事项通知如下：
1、 新生团员（包括研究生和本科生）组织关系档案（包括入团志愿书、团员介绍信等）凡是由其本人随身带来的，由各支部收齐后交分团委放入学生本人档案。
2、 凡是团员组织关系档案随学生档案的，分团委需查阅档案确认后，方可办理团员证转接，同时向团委提供一份缺少团员组织关系档案学生名单。
3、 凭团员证即可办理团组织关系转接，无须团组织介绍信。团员证转接采取集中统一办理的方式，各支部将已转入团员组织关系档案的团员证收齐，上交分团委，由分团委来团委统一办理转接手续。
4、 团员证遗失，需由本人向分团委提出书面补办申请，分团委核实其团员身份后盖章，1张1寸照片及5元人民币交团委统一补办。
5、 凡是团员组织关系档案没有转入我校的团员一律暂缓办理团员证注册、转接，分团委负责督促这些团员尽快与其毕业中学联系索取档案。
6、 二、三、四年级团员证注册一律在分团委进行，两周内完成，具体时间自定。
7、 新生关系转入集中办理时间：9月20日-9月27日
未办理集中补办的时间：10月9日-10月11日

共青团xx理工大学委员会
20xx年8月30日

20xx年新生办理团员证组织关系转接登记表
学院
支部
名称 总人数 党员数 团员数 已办理 《团员证》遗
失补办名单 缺档案
名 单 联系人
电 话

二、 20xx年度团费收缴

关于收缴20xx年度团费的通知
基层团组织：
一年一度的团费收缴工作已正式启动。校团委组织部收缴团费的具体工作安排如下：
1、 各学院分团委通知团支部（包括研究生支部）面向全班团员收取团费，每人每年1.2元。一、二、三年级每人缴纳1.2元，四年级
2、 各基层团支部将团员证和团费上交学院分团委注册验收；分团委验收完毕后仔细填写《xx理工大学团费收缴报告表》（在团委网站tw.ecust.edu.cn主题服务表格下载栏下载）并签字盖章连同团费上交校团委组织部。
3、 团费收缴工作将于10月中旬结束。
4、 团费收缴的进度将做为20xx～20xx学年五四红旗分团委和五四红旗团支部的考评项目。

共青团xx理工大学委员会
20xx年8月30日

三、 时代青年行为训练营培训安排
本学期时代青年行为训练营继续面向全体学生干部和部分团员青年，特别是班级团支部书记和学联学生骨干开班培训，每周分专题、分层次，从学生领袖培训、生理健康培训、团队合作游戏、团务知识实践等方面，强化行为训练和能力培养，促进团员青年知行统一、知行转化，努力服务于“培养具有敢为人先、团队合作精神的未来杰出校友”的目标。日程安排如下：
20xx年下半年时代青年行为训练营培训日程安排

时间 地点 培训项目 培训
对象 备注
9月29日 团委
报告厅 20xx级团支书培训（第一期） 新生
团支书
10月13日 另行通知 同伴教育培训（第一期）
10月20日 团委
报告厅 20xx级团支书培训（第二期） 新生
团支书
10月27日 另行通知 同伴教育培训（第二期）
11月3日 团委
报告厅 20xx级学生干部培训（第一期）
11月24日 团委
报告厅 20xx级学生干部培训（第二期）
12月1日 团委
报告厅 新闻知识培训（第六期） 团委宣传中心骨干
12月8日 另行通知 学生领袖素质培训
12月15日 团委
报告厅 新闻知识培训（第七期） 团委宣传中心骨干
时间均为下午13：30，如有变动，届时会具体通知。

四、造血干细胞捐献活动
xx理工大学开展20xx年造血干细胞捐献志愿者行动的通知
各分团委：
自20XX年起，校团
一、9月5日～9月12日 宣传发动阶段委、校红十字会积极响应团市委和上海市红十字会的号召，已连续5年开展了“为了生命的希望工程”-造血干细胞捐献志愿者行动，组织动员广大团员青年踊跃报名加入造血干细胞捐献志愿者行列。截至目前，我校造血干细胞捐献志愿者报名入库已近20xx余人,成功捐献造血干细胞已达2例。为了弘扬社会新风，展示华理学子热心公益、崇尚奉献的时代形象。共青团xx理工大学委员会、xx理工大学红十字会将于20xx年9月13日～9月15日开展xx理工大学造血干细胞捐献志愿者行动，望各分团委认真组织并开展此项活动。活动安排如下：
1、 下发宣传传单，张贴宣传海报；并通过校广播台、团委简报、校园电子公告栏等宣传阵地进行广泛发动、营造氛围
2、 通过团委、学生会及各分团委网站进行宣传并开展主题讨论
二、 9月13日～9月18日 活动实施阶段
1、各基层支部过一次主题为“生命在关爱中延续”的团日活动（9/12～9/17）
2、“造血干细胞捐献志愿者招募统一行动日”。（9/13、9/14、9/15）
活动场地安排：
一食堂-信息学院、机械学院、艺术学院
二食堂、四食堂-资环学院、继续教育学院、生工学院
三食堂-化工学院、化学院
勤奋路-药学院、外语学院、社会学院
三教橱窗栏-材料学院、理学院
迎宾路（晨园对面）-商学院、理工优、体育系
活动要求：
1）9/13、9/14、9/15日中午11：00分人员到位，下午1：30活动结束。
2）挂横幅，准备宣传流动黑板，分发宣传传单；
3）进行造血干细胞捐献志愿者登记报名。9月18日名单交团委。
3、xx理工大学20xx年红十字会会员招募（宣传和招募工作在各学院进行）（9/5～10月20日）
4、干细胞捐献志愿者血检活动（9月23日上午9：30-11：30东方明珠）

共青团xx理工大学委员会
20xx年9月4日

五、12355上海青少年公共服务平台
1、加强宣传。通过张贴海报、发放宣传册，提高12355在大学生中的知晓率，使我们的青年大学生能够通过这个平台收益。
2、整合资源。将12355介绍给学院的老师和专家，更多的了解我们青少年的情况，吸纳他们加入到12355的专家队伍中来，为我们的青少年提供更多的服务。

六、百个活力团支部成果验收
校团委将于11月30日前对上学期遴选的百个活力团支部的建设成果进行验收，主要是对年度工作计划的完成情况进行检查和考核。基层团支部需在11月24日之前将工作总结(低于20xx字，体现特色)和《团支部工作手册》（团委网站xx下栽）以学院为单位交至校团委组织部，同时将电子版发至xx。考核合格者给予100元经费资助。

七、暑期社会实践经费核销
将该项目发票整理好后，其中车费（包括火车费、外省市交通费用）住宿费、会务费仔细填写外埠出差结算单（财务处领），填写完整拿结算单到宋老师处签字；其他发票如办公用品、餐费等整理好后填写学校报销单，报销发票要求背面项目负责人签字，签完拿到宋老师处签字。完了拿结算单、报销单和原来那张请款单副联到财务处核销。请务必在9月30日前办妥。

何筠：
何筠
一．宣传栏的安排和近期宣传内容
本学期三食堂前的宣传栏已修整一新并安装了玻璃，请各学院抓住这个“阵地”，做好本学院宣传工作。具体安排如下：
顺序：由三食堂正门前第一块玻璃橱窗开始依次为：1.化工学院、2.信息学院、3.生工、4.商学院、5.材料学院、6.理学院、7.化学院、8.药学院、9.机械学院、10.资环学院、11.社会学院、12.艺术学院、13.外语学院、14.继教学院、15.理优、16.体育
宣传内容：各学院介绍（突出学院特色）
时间：9月8日前结束，进行评比
二.关于上海共青团电子邮局系统的注册上报
上海共青团电子邮局系统基本介绍

电子邮局是城市青年网按照上海共青团组织的实际需求而独立开发的一套电子邮箱群发系统，具有容量大、安全性高、稳定性强、功能丰富等特点。构建上海共青团电子邮局的网络体系，有利于加强团组织的信息交流和沟通，实现文件和信息的电子化传送，是构建上海共青团快速动员和响应体系的重要基础。
1、注册流程

2、主要特色
一是可以根据工作需要将各类工作信息能进行有选择性定向发送。电子邮局的注册信息中，根据共青团工作需要，专门订制了共青团工作属性（详见《上海共青团电子邮局信息登记表》，各单位团组织和专兼职团干部注册邮箱时应完整填写相应信息）。
二是能实现市和区、县、局（公司）、高校两级层面分层管理。通过权限控制和分层管理，各区、县、局（公司）、高校团组织依托团市委的平台建立自身的电子邮局系统（相关于邮局的分局、支局）。
3、申请范围
各级专兼职团干部应配备城市青年网个人电子邮箱；基层团委以上的团组织应配备工作邮箱；基层团（总）支部可按工作需要配备工作邮箱。（已由团市委统一配置发放或已自行注册申请电子邮箱的相关团组织和团干部不必重复申请）。
4、推进方法
团各区、县委，各局（公司）、大专院校团委，各市属单位团组织要通过逐级部署、层层发动的方式，通知本系统、本单位的团组织和专兼职团干部登录城市青年网电子邮箱网页（xx）自行申请开通邮箱，并将邮箱申请情况逐级汇总上报。
附件2：
上海共青团电子邮局系统使用管理制度

上海共青团电子邮局系统将作为上海共青团内部文件流转和信息沟通的重要手段之一。请各单位参照以下要求并结合本团委自身情况制定合理的操作规范。
一、使用规范
按通知要求，各级团组织都应配备一个城市青年网电子邮箱，各单位（部门）应指定专人管理单位电子邮箱，每工作日做好电子邮件的收发工作并及时回复电子邮件（建议每工作日三次），重要邮件应从服务器上收取到本地，保证信息安全。重要信息应该做好记录并报送团组织负责人。为确保电子邮箱使用安全，电子邮箱管理员应定期更换邮箱密码。管理员因特殊原因外出或离岗应该做好帐号和密码的移交工作。
二、安全保密
不得使用城市青年网电子邮箱系统发送涉密、不良信息，垃圾和病毒邮件。用于发送邮件的计算机应安装杀毒软件并定期对系统进行杀毒。
各级团组织负责人是本单位电子邮箱使用的第一责任人，如发现电子邮箱密码被盗等情况应及时与团市委管理信息部联系。各级团组织掌握的电子邮箱地址作为团内重要的信息资源应妥善保管，不得向外泄露。
利用电子邮箱系统发送不良信息所造成严重后果的应由个人承担相应责任。如在使用电子邮箱的过程中发现有不良信息传播的请及时告知团市委管理信息部。
三、邮件群发
区、县、局（公司）、大专院校团委应全面掌握下级团组织和专、兼职团干部电子邮箱地址并建立覆盖他们的电子邮件群发系统。
团组织在使用单位邮箱群发邮件前，应事前按照有关制度填写申请表，并由团委负责人或分管领导签字后才可发送。
四、其它
区、县、局（公司）、大专院校团委负责人有人事调动的，请以书面方式告知团市委管理信息部。
区、县、局（公司）、大专院校团委在推进电子邮箱注册的过程中应将此通知内容一并传达各级团组织和专、兼职团干部。