常用对外承包工程信函
函件1
要求业主将×××公司列入邀请投标人的名单（这种函适用业主对项目没有进行资格预审），致建筑师。
建筑师-杰克森〃史密斯 _____日_____月_____年
A．B．C咨询工程师协会
56789信箱
内罗毕
肯尼亚
关于：要求列入纳库鲁至内罗毕国家五号公路项目邀请投标人名单
尊敬的先生：
我们有幸从（注明信息来源）注意到上述项目（注明项目名称），近期要进行公开招标。我们（注明发函人的公司名称）对于这类项目非常有经验，如蒙邀请参加投标，我们将不胜感激。如对我们公司的施工能力、资信状况不甚了解，随函附上有关我们公司的简况，希望对你有所帮助。
1、 公司营业证书
2、 公司注册地址
3、 对外承包工程资格证书
4、 董事会人员名单及受教育状况
5、 网址
6、 公司财务状况
7、 过去三年公司资产负债表及审计报告
8、 设备清单
9、 办公室人数及职务
10、 经过培训的管理人员人数
11、 每一工种永久雇佣的现场施工人员名单
12、 过去五年中已完成类似项目的地址、开竣工日期及业主、 咨询工程师和估价师的姓名及联系方法。
13、 在建项目名称、地址、业主、咨询工程师/建筑师、估价师 的姓名地址及联系方法。
函件2
关于要求列入邀请投标人名单，但未有回音，致建筑师。
尊敬的先生：
谨提及我方（填入日期）发出的有关要求列入上述项目邀请投标人名单的函。 由于我方至今未获悉你方的答复，故借此机会表明我方对该项目的兴趣，并向你方确认，我方对此类工程的施工很有经验。
我方衷心希望与你方会晤，并就上次信件中提及的细节问题进行详细讨论。我方将用设备来演示我方近期完成的工程项目，相信你方业主会感兴趣。
我方总经理（或填入相关头衔），（填入姓名）先生，将于（填入日期）与你电话联系。
你忠诚的
同意投标，致建筑师。
尊敬的先生：
你方于（填入日期）的来函已收悉，谢谢。从中，我方得知你方打算就上述工程项目进行招标。
我方被列入邀请投标人名单，我方将深感荣幸。相信你方将会很快寄来有关该项目投标的详细资料。
你忠诚的
函件4
如果承包商不愿投标，致建筑师。
尊敬的先生：
你方（填入日期）的来函收悉。我方注意到你方打算为上述工程项目招标。
我方遗憾地通知对方，由于我方目前工程任务繁重，无法参加你方的投标，谨请原谅。我们真切地希望将来有机会参加你方其他工程项目的投标。
你忠诚的
如果在被列入邀请投标人名单之前要求承包商提供材料，致建筑师。 尊敬的先生：
收到你方（填入日期）来函，介绍了上述工程项目的简要情况以及要求了解本公司详细情况。
根据你方提供的资料，该项目与我们现有的施工技术和经验密切相关。若能被列入邀请投标人名单，我方将深感荣幸，附上你方要求的有关资料如下：
（根据建筑师信函中提出问题的序号逐项给予答复）。
你忠诚的
如果通知承包商投标截止日期推迟，承包商仍愿参加投标，致建筑师。 尊敬的先生：
你方于（填入日期）来函通知，投标截止日期已更改至（填入日期）。我方确认，仍愿参加该项目的投标。
你忠诚的
如果承包商得知投标截止日期，且不愿再参加投标时，致建筑师。 尊敬的先生：
你方于（填入日期）通知，投标截止日期已更改至（填入日期）的来函收悉。由于我方无法重新调整繁重的工程任务，无法按照新的时间参加你方的投标，对此深表遗憾。
然而，我们真切的希望将来有机会参与你方其他工程项目的投标。 你忠诚的
投标人确认收到投标文件，致建筑师。
尊敬的先生：
十分感谢你方正式邀请我方参加上述工程项目的投标，并确认收到下列附件（列出附函文件的名称）。
我们确认，将于（填入日期）投标截止日期提交投标书。
为确保我方能报出有竞争性的标价，我方希望认真研究图纸、技术规范、合同条件，并考察现场。我方（填入姓名）先生将于近日与你电话联系，以确定必要的会面。
你忠诚的
关于投标期间的质疑，致建筑师。
尊敬的先生：
我方仔细地研究了你方在（填入日期）函件内的招标文件。在你方办公室查阅了工程详图、技术规范、合同条件，并考察了施工现场，我方仍有以下问题有待你的澄清。
（列出需要澄清的事项）
标有“※”符号的为紧急事项。如果要按原订的投标截止日期以前提交投标书的话，我方需要在（填入日期）之前得到确切的答复。
你忠诚的
关于要求延长投标期限，致建筑师。
尊敬的先生：
我方以最快速度为上述项目准备报价，然而，不少分包项目的报价要等到投标截止日期以后，我方才能收到。很明显，除非延长投标期限，否则我们无法按期提交投标书。因此，我方要求将投标截止日期延长一周，假设在你方会同意我方要求前提下，我方会继续完成上述项目的投标工作。但如果你方觉得无法做到延期，请即通知，以减少我方无效的工作。
你忠诚的
如果投标书被接受，致建筑师。
尊敬的先生：
谢谢你方（填入日期）的来函并接受了我方于（填入日期）提交的投标书。根据编号为（填入编号）的图纸和工程量清单（或技术规范），总投标报价为（填入大写金额）。
我方深知，现在业主和我们之间建立了合同关系，并期待能尽快收到作为契约进行签署/履行（视情况取舍）的合同文件。
你忠诚的
如果投标书被接受，致建筑师。
尊敬的先生：
谢谢你方（填入日期）的来函，接受我方（填入日期）提交的完成上述项目的设计和施工的标价为（填入大写金额）的投标书。根据业主的要求，该报价是承包商的建议以及对标书合同总价的分析编制而成。
我方深知，现在业主与我们之间建立了合同关系，并期待能尽快收到作为契约进行签署/履行（视情况取舍）的合同文件。
你忠诚的