欧森广告公司规章制度
公司办公室规章制度
一、总 则
为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度
二、考 勤
员工应自觉遵守公司规定的作息时间,对特殊岗位的员工,实行不定时工作制或综合计时工作制度的另行规定。实行弹性工作制的,采取由部门办公室负责人记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。
根据工作需要一周上班六天其中每周的星期日为休息时间;每天正常上班时间为:上午9:00-下午18:00(中间12:00-14:00为员工就餐和午休时间);每周一早上为例会时间,所有员工务必参加!以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
员工必须遵守如下制度:
1、按时上班、下班、开会,不得迟到、早退。
上班指纹签到,时间以指纹签到仪为准。
员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
(1)迟到、早退。
早上过了9:10以后30分钟以内签到即为迟到;下班在工作终了前30分钟内即为早退;因公外出或请假经各部门负责人批准或者说明者除外。 上、下班而忘打卡者或者因公不能及时打卡者,应告知负责考勤人员在有效工作时间考核表上给予记录。
(2)旷职(工)
一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;工作时间开始后未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工半日论;未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处;员工旷职(工),不发薪资及奖金。连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不发给资遣费。
2、有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工。
(1)请假不超过两天者须向部门经理或主管请示,
(2)请假两天以上者必须向总经理请示。
(3)请假必须事先填写《请假单》,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;
3、未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;
4、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班(即下午超过19:00以后)。加班按小时计算,加班费:8元/小时。节假日按国家法定为标准。需要调休的由公司开给调休单,以便员工安排补休。
5、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。
三、卫 生
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,各部门明确分工,落实责任。
具体要求如下:
1、各部门每日上班后9:30分之前对本区域的卫生进行简单的清洁(擦桌子和扫地)和整理。每周六早上进行大扫除。
2、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
4、大扫除时要玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观;
6、办公室禁止吸烟、吃零食。
7、就餐的员工需保持就餐区域的干净卫生,吃完的饭盒放在指定的存放处。
8、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
9、雨披、雨伞、报纸放在指定处,不得随意堆放。
10、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
责任分工:
1、办公室、公共办公区域、总经理办公室、会议室、接待处由办公室负责人安排人员日常整理打扫(具体见每月卫生值班表)。
2、如有值班人当天有事,请自行起前与其他员工协商调换。
3、当天值班人打扫结束后在卫生值班表上签字,未签字者视为未打扫。
四、公司车辆管理
1、公司车辆由办公室统一管理。
2、车辆在下班后或节假日必须停放公司附近,并采取必要的防盗措施,车钥匙交由办公室负责人保管。
3、公司车辆加油一律发票报账。
4、驾驶员应做到合理用车、节约用油。将油耗控制在指标以内。
5、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
6、违规与事故处理
有下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负责。
(1) 无驾照
(2) 未经许可将车辆借与他人使用
(3) 违反交通规则引起的交通事故,其罚款由驾驶员负担。
意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故按具体情况由公司酌情商决处理。
7、电瓶车使用后,每日下班后应及时充电,不要耽误第二天工作的使用。
五、办公用品、材料、购置领用的规定
1、需要购买办公用品、材料,申请人应填写《请购单》,报总经理批准后方可购置。
2、办公用品及材料购置后,分发使用人,多余的材料存放到仓库中,并填写入库通知单。
3、办公用品只能用作办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工应该勤俭节约,杜绝浪费,尽量降低消耗和办公费用。
六、办公设备的使用
合理利用设备,做到节约用电用水,勤俭节约是中华民族的传统美德。
1、上班时电脑应该正确开关机,工作不用的设备要断开电源。
2、、下班之后,要确保办公室所有用电设备都要关掉,并拔掉电源。包括电脑、空调、打印机、指纹仪、饮水机等等。
3、节假日要关掉办公室总开关,做到防火、安全。
七、行为规范
1、工作时间不得擅自离开工作岗位,如需外出办公的,需要部门负责人批准后方可外出。
2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
5、员工之间最好讲普通话,不要讲方言,力求气氛融洽。
6、保持办公室内整洁,每天下班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
八、应遵守的其他规定
1、敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;
2、严格遵守公司的各项规章制度和岗位责任制,未经主管许可,不得将职务转他人代办;
3、工作时间内应尽职尽责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守,若因特殊情况下班之前不能回来者应事先电话通知,否则按旷工论处;
4、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交办公室负责人并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于后期工作更好的完成。
5、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则视为自离不发放当月工资。
6、、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,抽烟应到指定吸烟场所,办公场所禁止吸烟,保持公司环境卫生清洁;
7、爱护公物,小心使用公司办公用品、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;
8、提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电,严禁浪费公物和公物私用;
9、搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;
10、关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争;
11、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
九、奖励和处罚标准
1、奖励
(1)每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元,由各部门主管提名,经总经理审核选定。
(2)每月考勤全勤者(不迟到、不早退、不请假、不旷工),奖励50元,于工资同发。
(3)对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
(4)检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
(5)研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
2、处罚
(1)泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者,一经发现给予开除处理,不发遣散费。
(2)私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费者,开除处理。
(3)迟到或早退30分钟内的每次扣罚10元,30分钟以上者每次扣罚30元,以旷工半日论。一个月内迟到、早退累计达到5次者扣发3天基本工资,累计达到5次以上10次以下扣发5天基本工资。
(4)事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤奖。
(5)旷工按本人日均工资的200%计扣,连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者视为自动离职,不发给资遣费,并停发当月全勤奖。
(6)工作时间禁止打牌、下棋、玩游戏等与工作无关的事情。如有违者发现一次扣发30元,当月累计5次的按旷工两日论处。
(7)对打扫卫生情况要求检查不合格的或者没有打扫的责任人扣罚10元/次,连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚50元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
(8)员工在工作场合与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
(9)未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
(10)由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失公司酌情扣罚。
十、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
长沙欧森文化传播有限公司
2011年9月28日