做好党委办公室秘书工作的思考

关于做好党委办公室秘书工作的思考

“国之兴废，在于政事；政事得失，由乎辅政。”党委办公室秘书工作部门作为各级党委的服务机构，承担着办文、办会、办事、参谋、协调等重要职能，在辅助领导决策、促进工作落实、提供工作保障等方面发挥着重要的作用。随着全区改革发展各项事业的不断推进，各级党委办公室秘书工作任务越来越繁重。特别是在当前全区上下奋力推动经济社会转型跨越发展的大背景下，秘书工作者要更好地服务发展大局，必须立足于本职岗位，进一步增强对自身工作重要性的认识，准确把握工作重点，不断提升工作能力。

一、必须提高思想认识，更加重视秘书工作

1.做好秘书工作是围绕中心、服务大局的客观需要。当前，我区正处于深入贯彻落实党的十八大、省十二次党代会以及市、区三次党代会精神，加速推进经济转型、奋力推动跨越发展，加快建设工贸旅游强区的伟大征程中，全区各项工作都在围绕这个中心展开，都必须服务于这一大局。秘书工作既是全局工作的重要组成部分，又是促进全局工作的重要辅助力量，只要秘书工作做到能参善谋，以文辅政，综合协调，督促落实等，就必然能促进全局工作。如果没有秘书工作或者秘书工作不到位，领导者的决策就可能出现偏差，就可能得不到落实，就可能影响全局工作进程。秘书工作者要把全区工作的总体取向作为基本服务指向，力求取得“服务大局、服务领导、服务基层”的最佳效果。

2.做好秘书工作是提高党委办公室工作科学化水平的必然选择。党委办公室是保障各级党委正常运转的综合办事机构，中央和省、市、区委历来高度重视党委办公室的科学化建设。今年以来，中办于3月份和6月份连续两次召开全国党委秘书长会议，省上也于7月份召开全省党委秘书长会议，相继下发了《党政机关公文处理工作条例》、《关于进一步精简文件和简报的意见》、《关于加强和改进党委信息工作的意见》和《关于加强和改进党委督促检查工作的意见》等7个重要文件，对加强和改进业务工作，进一步提高各级党委办公室工作科学化水平作了全面安排部署。党委办公室工作的科学化是由各项业务工作的科学化来支撑和体现的，没有业务工作的科学化，就没有党委办公室工作的科学化。秘书工作贯穿于党委办公室的信息、调研、督查、保密、机要等各项业务之中，秘书工作水平的高低，直接决定和影响着各项业务工作水平的高低，可以说，秘书工作是各项业务工作的“魂”，各项业务工作是秘书工作的“体”，各项业务工作没有优秀的秘书工作作为支撑，便是没有“魂”的“体”，也就谈不上科学化，更谈不上实现党委办公室整体工作的科学化。

3.做好秘书工作是秘书工作者实现个人价值的重要途径。秘书工作主要以脑力劳动的形式展现，最终通过领导活动体现其价值。比如，通过调查研究形成的调研报告，对领导决策具有参谋、参考和辅助作用；通过事务服务领导，使领导同志

不必“事必躬亲”，节省出大量的时间，集中精力抓大事，提高领导效能。可以说，秘书工作部门是服务领导决策的参谋部，确保政令畅通的指挥部，督促工作落实的督查部，保障机关运转的后勤部，秘书工作做得越好、越出色，就越能够体现秘书工作者的工作意义和价值，就能更好地为全区经济社会发展大局服务。

二、必须牢牢把握重点，努力提升秘书工作水平

秘书工作具有服务和服从于领导的特点，做好秘书工作，十分不易。在具体工作中，只有坚持从大处着眼、小处着手，把握重点、掌握规律，才能不断提升服务的质量和实效。

1.始终突出服务重点。秘书工作千头万绪，每一项都很重要，其中，为领导决策服务是秘书工作的重中之重。秘书工作者要把决策参谋服务作为首要工作，努力成为辅助决策的“智多星”。具体来说，要抓好三个环节：一是加强信息调研，做好决策前的参谋服务。信息、调研是领导了解情况、掌握动态、指导工作的重要依据，是决策的重要支撑。秘书工作者要善于围绕全区中心工作和社会关注的热点难点问题全方位、多角度地搜集信息和开展调查研究，善于总结全区上下在推动转型跨越发展中创新的新经验、新作法，善于分析全区经济社会发展中存在的各项瓶颈制约，善于提出解决各类问题的良策，为领导决策做好充足的准备。二是确保文稿质量，做好决策中的参谋服务。高度重视文稿的起草，重思想、提高度、出精品。在撰稿过程中要始终坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导价值为原则，正确传达上级精神，体现领导意图，指导基层实践。三是抓好督查落实，做好决策后的参谋服务。建立强有力的督查落实机制，做到主动督查、及时督查、经常督查，采取有力措施，确保决策的顺利实施。

2.不断提高服务标杆。《孙子兵法》云:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必败。”秘书工作要做得好，让领导满意，就必须把服务的标准定高一些，将服务的层次提升一些。作为领导同志的“左右手”，秘书工作者不仅要写好领导交给的“命题作文”、“半命题作文”，更要紧贴领导需要，写好“自由命题作文”；不仅要帮助领导“收好官”，更要学会帮助其“布好局”。具体来说，就是要熟悉大政方针，做到“参之有道、谋之有方”；要抓好信息调研，做到“言之有据、言之及时”；要善于从领导角度思考问题，协助领导抓大事、谋全局，做到“身在兵位，心怀帅谋”。

3.主动超前创新服务。秘书工作是“被动”和“主动”的辩证统一。“被动”是讲其所有工作都必须围绕领导需求转，在任何时候、任何情况下，都要坚决维护领导的权威，执行领导的指示。这既是工作纪律，又是职业道德的基本要求。但这并不意味着抹杀秘书工作者的主观能动性。要搞好服务，提高服务效能，既要不折不扣地执行领导指示，又要勇于、善于创造性开展工作。要勇于打破常规，摒弃旧思维，突破旧框框，把领导意图、群众意愿与首创精神相结合，努力突破工作中千篇一律、一成不变的思维模式和习惯做法；要善于用新的价值观去审视和观察社会生活中的新事物，用新的思维方式研究新情况，提出新观点，揭示新规律；要善于发现关系全局的带前瞻性、苗头性的问题，及时研究、超前思考，提出多种解决问题的方法，为党委决策者提供科学的决策服务，实现由被动服务向主动服务转变，由滞后服务向超前服务转变，由常规型服务向创新型

服务转变。

4.全面提升服务质量。秘书工作既庞杂又繁琐，无论是办文，还是办会、办事，每一项任务都需要认真对待，细心应对，努力提高服务质量和效率。要牢固树立“秘书工作无小事”的理念，以高度负责的精神开展工作，坚决做到“五不让”，即：不让领导交办的工作在我手中延误；不让需要办理的事项在我这里积压；不让工作差错在我的身上发生；不让来联系工作的同志在我这里受到冷落；不让领导的形象因我而受到影响，努力做到参谋有成、督查有效、协调有方、保障有力，每项工作精益求精，高标准、严要求，干出名堂、干出水平。

三、必须加强自身建设，不断增强秘书工作者综合素质

新形势对秘书工作提出了新的更高的要求，秘书工作者要在业务上下苦功夫、深功夫、细功夫，百尺竿头更进一步，不断增强自身综合素质，更好地服务人民群众、服务领导决策、服务发展大局。

1.加强学习，在提高业务能力上下功夫。学无止境，秘书工作者只有通过不断学习，才能提高写作水准，才能随时为领导提供高水平、高层次的文字服务。从这个意义上说，不断学习的过程也是一个发挥主动性的过程。在学习内容上，不仅要学习公文写作知识，还要增强文学修养；不仅要了解语法知识，还要掌握逻辑常识；不仅要熟悉政治理论，还要通晓推动工作的方法；不仅要从理论著作中学，还要在报刊杂志上学。在学习方法上，要坚持广泛涉猎、博览群书。有研究表明，直接知识只有在间接知识的碰撞下，才能迸发出更加耀眼的灵感火花。多读书、多学习带给我们的变化有时可能感觉不到，却是实实在在存在着，这是一个潜移默化的过程，它在不知不觉中丰富了起草者的创作源泉、拓宽了观察视野、培养了战略眼光。在学习态度上，要善于思考、学以致用。思考是连接学习与实践的桥梁，只读书不思考，学到的知识就不能内化成为写作技能，只有坚持在学中悟、悟中干，才能掌握规律、触类旁通，使写作水平得到快速提高。

2.锤炼作风，在树立良好形象上下功夫。秘书工作者要做好服务领导、服务大局，取得工作成效，还必须在锤炼工作作风，树立良好形象上下功夫。要把良好的工作作风体现到“实、快、细、谨”上。“实”就是实事求是，实实在在，诚实守信，说老实话、干老实事、做老实人，不论对任何一项工作、一件事情，也不论面对任何人，都要从实讲来、从实做来，不夸大、不缩小，是什么就是什么，切不可欺上瞒下、虚报浮夸，力戒形式主义和浮躁作风。“快”就是勤快、快干。秘书工作者不论是事务的还是负责文字工作的，都要勤快，不能懒惰，要做到脑勤、眼勤、手勤、嘴勤，高质量、高效率、快节奏，闻风而动、雷厉风行、优质高效，上午该办完的事情绝不推到下午，今天该办完的事情绝不推到明天。“细”就是细心、细致、周到，干任何一件事，都要从细处考虑、深处着眼，心细如发，一丝不苟，精益求精，切不可粗枝大叶。“谨”就是谦虚谨慎、戒骄戒躁、谨言慎行。既要热情待人，又要谨慎检点，决不能自感地位优越，高高在上，气势凌人。要通过一言一行，维护领导形象，维护机关形象。

3.强化修养，在提升道德素养上下功夫。秘书工作者为直接或间接为领导服务，往往是人们关注的对象，也是一些别

有用心的人诱惑的目标，如果不能严格要求自己，就很容易被人利用，必须在道德素养方面要求更高更严。道德修养，贵在自责。荀子曰：“君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。”秘书工作者要经常地解剖自己，省察自己，“见贤思齐焉，见不贤内自省也。”道德修养，重在自律。秘书工作者要严格要求自己，切实做到慎权、慎欲、慎微、慎独、慎友，防微杜渐，自觉抵制不良现象，构筑坚固的道德防线。道德修养，勤在自勉。古语曰:“美德嘉行,铢积寸累”。秘书工作者要学习谢觉哉“毕生自修无尽期”的精神，通过日积月累的实践磨砺，努力形成高尚的人格品质。