委托加工业务风险分析与防范
Modern Accounting
委托加工业务风险分析与防范
盛 燕
（南阳二机石油装备〔集团〕有限公司 473006）
【摘要】对机械制造企业而言，委托加工业务因其可以弥补产能不足，有效降低企业生产成本，保持和提高企业核心竞争力的优点，已逐渐成为企业为适应经营环境变化而采用的业务模式。文章以机械制造企业为例，分析委托加工业务存在的各项风险，并针对风险，提出相应的防范风险具体措施。
【关键词】委托加工 风险分析 防范措施
一、委托加工业务概述及特点
委托加工业务是指由本企业（委托方）提供原材料或半成品给受托加工企业（受托方），受托方按照委托方提供的图纸和工艺技术要求进行加工，完工后将成品返回委托方，验收合格后由委托方向受托方支付加工费的业务方式。委托加工业务具有以下特点：（1）委托加工物资由委托方提供，委托加工物资所有权属于委托方。（2）受托方提供的是加工劳务，只收取加工费和加工过程中的辅料费。（3）委托加工的形式多样化、复杂化。既有全部工序的委托、也有部分工序的委托；既有原材料委外加工，也有半成品委外加工。
二、委托加工业务的风险分析
1. 对委托加工业务的选择失误产生的风险。委托加工的根本目的是在保持企业核心竞争力的前提下，提高生产效率，降低生产成本, 因此，选择“什么”业务委托加工就显得尤为重要。如果企业对自身的核心业务与非核心业务、优势业务与劣势业务分辨不清，对业务的经济附加值及含金量缺乏科学合理的评估，盲目地作出判断和选择，将会给企业带来核心技术机密泄露、核心竞争力丧失、成本上升的风险。
2. 对受托方选择不当产生的风险。在机械制造企业里，许多制造任务工期要求比较紧，生产工艺很复杂，对加工质量的要求也特别高。如果企业片面追求价格的降低，而选择没有相应实力的受托方，就会面临以下几方面的风险：（1）质量风险，即选择的受托方本身技术实力或设备水平达不到加工的要求，但为了争夺订单，什么条件都答应，导致委托方陷入产品质量问题纠纷，给委托方质量信誉带来不良影响。（2）交货期风险，如果受托方生产能力不足，不能按约定的交货期交货，就会打乱委托方正常的生产计划安排，使委托方面临成本上升、合同违约的风险。
3. 合同签订不当及履行失控风险。由于委托加工业务较为复杂，企业在签订合同及随后的合同履行过程中，如果没有实施严密的控制措施，则会给企业带来以下风险：（1）价格风险。在价格谈判过程中，企业未能充分掌握市场信息，及时调整价格，导致价格虚高，给企业造成不必要的损失。（2）合同条款风险。合同条款内容表述不清晰、不规范、不完整，容易使合同双方在交货时间、技术保密、质量问题的责任界定、仲裁和索赔、货物的交付、验收要求、加工中产生不合格品的处理方法、价款支付等诸多方面引起不必要的纠纷。（3）合同履行失控风险。由于生产计划、仓储与验收、外协采购部门、财务部门工作脱节，甚至出现委托加工物料被浪费或者丢失、在委托加工物料未全部交回的情况下全额付款的现象，给企业造成经济损失。在合同履行过程中，由于企业对委托加工的管理粗放、合同执行不严格，导致合同条款中对违约责任的规定形同虚设。如果因受托方的缘故造成合同违约，企业不能有效追究受托方的违约责任。
三、委托加工业务的风险防范措施
1. 实施不相容职务分离控制。 企业应建立委托加工业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保委托加工业务办理过程中不相容职务相互分离、相互制约。在委托加工业务中，需要职责分离的岗位有：委托加工申请与审批；受托加工方的选择与审批；合同拟订与审核；委托加工实施、验收与会计记录；付款的申请、审批与执行等。
2. 制定和完善管理制度，明确委托加工业务决策原则和审批程序。（1）决策原则：企业应当综合考虑现有资源能力，权衡利弊，避免将核心业务、优势业务委托加工。（2）审批程序：一是日常的委托加工项目，由生产制造主管部门书面提出委托加工申请，注明原因、加工要求、计划数量、交货日期、费用预算等内容，按照
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新会计 2014.3