基层工商分局档案管理亟需解决的问题
基层工商分局档案管理亟需解决的问题
基层工商分局的档案主要包括个体档案、食品流通许可证档案、农民专业合作社档案、个人独资企业档案、执法办案档案等，是工商机关依法进行注册登记, 监督管理、执法办案过程中形成的具有法律效力和历史真实性、不可替代性的文档资料，是日常工作的记录和体现，由于各方面条件的限制，基层工商分局在档案管理方面仍然存在一些问题，亟需解决：
一是认识不到位。部分工作人员认识不到位，缺乏积极性和主动性，没有树立正确的思想观念，对工商档案的重视程度不够。许多同志在日常工作中，只重视注册登记、执法办案、市场整治等工作，忽略了后期的档案整理，造成了各项工作进度不一。这种思想一定程度上影响了档案工作的质量，档案是分局各项工作的体现，是年终考核目标之一，具有历史真实性和法律效力，它的完整与否直接关系到分局后续工作的进行。
二是管理不到位。由于现有办公条件的限制，许多基层工商分局没有专项使用档案室，存在档案随处丢放的现象，没有统一管理。随着时间的推移和各项工作的开展，基层工商分局积累的档案越来越多，有时候会出现想找的档案找不
到，找到的档案资料欠缺、装订混乱，还有的档案填写不规范，字迹模糊，直接影响了各项工作的顺利进行。
三是责任不到位。由于分局人手有限，没有明确专人负责档案管理工作，档案的收集、整理、填写、归档、记录等无法形成专业化管理。在实际工作中，很多时候企业人员与分局工作人员需要查阅档案，因没有专人负责，就很难做到及时登记和形成统一的查访记录。
根据基层工作经验，结合基层工商分局的实际情况，上述问题可以采取以下几种方法解决。
一、提高认识，重视档案管理工作。基层工商工作是一个有机整体，从注册登记、执法办案等日常工作到后期的档案整理，每一个环节都至关重要，不可缺少。档案是日常工作留下的文字记录，可作为将来查阅工作情况的法律依据，必须引起高度重视。因此，分局要求将档案管理列入日常工作的范围，随时检查归档情况，并要求分局职工不断学习档案知识，树立正确的工作思想，提高认识，端正态度，把档案工作做好、做细。
二、增加资金投入，设立专用档案室。分局基于现有办公条件，因地制宜，最大限度利用现有办公设施，归类整理办公室，设立专用档案室，明确功能，专项使用。所有需要归档保存的档都要案整理好，按时间先后顺序归类存档，便于查找。其次，在办公经费使用范围内，适当增加资金投入，
支出部分经费用来购买档案柜、文件夹等设备，确保涉及档案管理的办公用品能够满足档案工作的需求。
三、明确责任、规范档案管理。分局在人少的条件下，克服困难坚持专人管理档案，从档案的收集、整理到归档都严格按规定进行，不允许马虎、敷衍了事，要求保质保量装订档案，形成谁负责，谁整理归档的责任制。其次，所有档案管理成果都要形成台账记录，包括档案的收集、整理、归档等情况都要有明确的记录。第三，专人负责登记查阅档案的台账，随时记录节约档案的人员、时间等，避免出现借出档案随处丢放、遗失等情况。
基层工商分局工作具有全面性，档案管理作为其中一部分，应当引起重视，不可忽略，在发现问题的同时能够分析问题、解决问题。这就需要树立正确的思想观念，端正态度，改进工作方法，提高工作效率，工商工作才能越做越好，才能更好地服务地方经济，造福百姓。