生产内勤工作内容
生产内勤工作内容汇总
1、根据生产车间提供的生产日报报表,编制汇总电子版,并打印。一般一天一次,约26次/月。
2、资产入库
2.1每月第一天下发给销售部、人事、生产办公室、焊工、钳工、车工、装配、质检、库房各一份资产申报计划表,要求其在14日前填写完整,14日回收,并根据库存确定需要采购的资产,最终确定采购月计划,上交生产经理审批。待审批后,跟采购沟通开始购买。
2.2针对没有编码的资产,进行编码申请。
2.3采购买回资产,先进行拆包,再根据采购提供的票据进行规格、数量核对,不对的及时与采购沟通(要求内勤要认识票据上所有的产品)。确认无误后,将资产放入库房。
2.4资产存放后,通知各个申请人,将自己购买的资产领用回去,并签字。再根据票据内容进行采购申请单生成操作(注意商品是否含税)。(编码还未申请下来的,待编码申请下来再操作)操作完成后待生产经理审核。
2.5生产经理审核完成后,进行资产订单以及验收单操作,操作完成后将单据交到人事,通知人事进行审核。审核完成后,去人事拿回单据,并将单据交给采购以备报账。然后将已经领出去的物品进行资产领用单操作,(资产领用 平均1分钟1个单子,首先过滤未下推的大于1,其次筛选领用物品,下推,固定资产改为低值易耗品,确定领用人是否有工号,没有工号的出在别人身上,并备注好实际领用人。)操作完,将领用表交给人事,经人事审核。
2.6由于生产的特殊性,每天不同时刻都有人领用物品,需及时做好领用记录,并确保其正确性。由于K3账套的滞后性,为保证库存的正确性,需单独再做一套帐,及时将不同人员领用的东西进行记录。
2.7车间工人离职,需将之前领用的所有工具进行核对,并保存,以备其他员工领用。
2.8每月对资产进行盘点、整理,做到帐物相符。
3、外购毛坯入库
3.1 没有图纸,管材、板材类:接到来货通知,根据票据核对物品的规格及数量,并确定是否需要叉车(需要的电话通知叉车师傅),及时通知计划员张璞,同时通知质检进行检验。让生产车间确定卸货地点,并安排人员卸车,确定写完车后,跟送货人员签字交接完毕。
3.2有图纸,毛坯类:接到来货通知,卸货,根据图纸对照订单填写每个型号的商品数量,填写完全后,去现场对照图纸与毛坯料核对数量、规格,并用记号笔表明图号以及数量。
3.3 确定完来件数量及规格后,根据图号、数量生成采购订单,再做出请检单,递交请检单给质检并交接来料。待质检检验完成后,办理入库。
4、标准件入库
4.1接到来件通知,找托盘,放置在合适的位置,并找好配件盒,然后拆外总包装,找出清单,再将标准件全部拆包,摆放到托盘或配件盒中,将同种型号的零部件放在一起,确认零部件型号(需要认识各种零部件型号),并将打印好的零部件名称、数量、编号与零部件放置一起。分好后,根据来料数量生成请检单,将请检单拿给质检,告诉其质检,待质检完成后,在K3办好入库,拿质检单通知库管入库,当面交接好数量、规格、清单。办理入库。
5、与供应商进行对账,协商办理不合格品的退货。
6、订单委外K3流程的输入(平均8分钟一单)、会议室卫生打扫、自己责任区卫生打扫等。
7、办理办公室其他人员交代的事情。