工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利. 甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1. 首先准备数据, 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴! 2. 在G 列与H 列 制作已完工和未完工天数, 其中:
G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到
G14
H2的公式为:=IF(C$16
3. 继续加数据,B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。 目前只需要知道EXCEL 的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl 键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的 “堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A 列到P 列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在 图表区 上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在" 字体" 页选字号为9--> 去除 自动缩放 前的钩选--> 确定
9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式
10. 在" 图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部" 处, 选择无--> 然后,选择 " 选项" 页
11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定
12. 选中X 轴 --> 鼠标右键 -->选 坐标轴格式
13. 在" 刻度" 页上--> 最小值 设成40725, 最大值 设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择" 数字" 页--> 日期处选择 短日期(如图)
14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定
15. 选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定
16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择 数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出" 系列4" --> 确定
17. 在绘图区选中, 系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成
18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定
19. 此刻图表上会生成 副X 轴, 副Y 轴
20. 选中 副X 轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在" 刻度" 页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定
21. 选中 副Y 轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在" 刻度" 页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定
22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示
23. 选择中 系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X 值 --> 确定
24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案" 页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 --> 确定
25. 完成后,效果如下图所示
数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~
26. 选中绘图区" 已完工" 系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选 “类别名称”-->确定
再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:
27. 选中 主Y 轴 --> 鼠标右键 --> 在" 图案" 页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在" 刻度" 页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定
28. 同理分别选中副Y 轴, 副X 轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 --> 确定-->清除副Y, 副X 轴显示
完成后效果如下图所示
29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下
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30. 至此,整个甘特图制作过程结束。此时,如果更改C17今日日期为2011-8-10, 图表会成下面这个样子。
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