数据在现代企业管理中的作用
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数据在现代企业管理中的作用
作者：彭光玉 徐永华 彭珉珺
来源：《中小企业管理与科技·中旬刊》2014年第11期
摘要：随着信息时代的到来，数据信息在企业管理中的作用日益凸显出来。如何高效整合和利用数据，提升企业管理水平，是当前我国企业应该认真思考的问题。本文主要就数据化管理环境下，数据在现代企业管理中的作用做了系统的分析和研究。
关键词：数据 企业管理 数据分析 信息化
1 概述
随着经济全球化和科学技术的发展，特别是信息技术和网络技术的日新月异，“数字化”已经渗透到现代企业管理的方方面面，从企业战略规划的制定到战略目标的分解；从产品的设计到生产制造；从市场营销到售后服务；从财务管控到项目拓展；从全面预算到成本结算；从员工考核到薪酬激励等几乎无处不在。各种业务指标数据的生成、收集、筛选、处置、分析和报告等一系列的复杂性，形成对企业组织战略、业务流程、岗位职责的精确分析，合理的资源配置与准确的评估，这些都是科学的数字技术，那些成功企业的经验告诉我们，没有量化就没有管理，没有数据就谈不上管理，一切要以数据说话，实践证明数据在现代企业管理中的作用越来越明显。
2 数据在现代企业管理中的主要作用
2.1 为企业提供清晰的管理依据，持续提高管理工作成效 企业的各种计划和目标大多数是以数据的形式下发的，为各个部门提供了未来的明确的目标和工作依据。数据化有助于我们理清管理思路，固化管理流程促使我们在管理活动中去记录、分析、存档数据。数据是丰富的资源，为企业的持续发展提供真实依据，为企业改造与创新提供第一资料，有了可靠的数据以后，再运用科学的数据分析方法，可及时反映以前的决策执行和计划完成的情况，有助于分析执行过程中存在的问题，并采取相应的措施，努力规避、消除风险，以此改善决策在执行过程中存在的问题，为下一次的决策提供更加可靠的依据，如此不断PDCA的循环，将不断提高企业的决策水平。通过数据分析还有助于提高企业管理和完善系统运行的效率，数据的管理与交流往往是检验公司管理工作决策和经营决策是否正常动作的标志。执行过程中的各个环节是通过数据的管理和交流融为一体的，缺少数据的管理与交流，往往会出现失控现象，这对企业的发展是极其不利的。所以企业管理中可以利用数据分析，从海量的数据中提取和挖掘出对企业有价值的规律和趋势，为企业的决策发现一些问题，及时改进跟踪，从而提高公司整体运营效率，为公司更好更快地发展打下好的基础。
2.2 为企业的全面预算管理和成本控制提供支持 随着企业规范管理的逐渐深入，要求企业走科学发展、持续发展、统筹规划、和谐发展的管理之路，要推行企业新的管理理念，实现企