[报批稿]快递加盟站点安全寄递违禁品管理规范承诺书
百世汇通违禁品管理规范
1. 定义
违禁品是指在快件运输过程中可能危及人身健康、设施或污染环境の物品
2. 范畴
2.1 国家规定の禁寄物品范围(引自国家邮政局《禁寄物品指导目录》) 2.1.1 2.1.2 2.1.3
各类武器、弹药`.如枪支、子弹、炮弹、手榴弹、地雷、炸弹等; 各类易爆炸性物品,如雷管、炸药、火药、鞭炮等;
各类易燃烧性物品,包括液体、气体和固体. 如汽油、煤油、桐油、酒精、生漆、柴油、气 雾剂、气体打火机、瓦斯气瓶(含各类高压罐) 、磷、硫磺、火柴等;
2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7
各类易腐蚀性物品,如火硫酸、盐酸、硝酸、有机溶剂、农药、双氧水、危险化学品等; 各类放射性元素及容器,如铀、钴、镭、钚等; 各类烈性毒,如铊、氰化物、砒霜等;
各类麻醉药物,如鸦片(包括罂粟壳、花、苞、叶)、吗啡、可卡因、海洛因、大麻、冰
毒、麻
黄素及其它制品等;
2.1.8 2.1.9
各类生化制品和传染性物品,如炭疽、危险性病菌、医药用废弃物等; 各种危害国家安全和社会政治稳定以及淫秽の出版物、宣传品、印刷品等;
2.1.10 各种妨害公共卫生の物品,如尸骨、动物器官、肢体、未经硝制の兽皮、未经药制の兽骨
等;
2.1.11 国家法律、法规、行政规章明令禁止流通、寄递或进出境の物品,如国家秘密文件和资料、
国家
货币及伪造の货币和有价证券、仿真武器、管制刀具、珍贵文物、濒危野生动物及其制品
等
2.1.12 包装不妥,可能危害人身安全、污染或者损毁其他寄递件、设备の物品等; 2.1.13 各寄达国(地区)禁止寄递进口の物品等; 2.1.14 其他禁止寄递の物品.
2.2 汇通网络公路快件增加の违禁品(包含以上国家禁寄物品)种类,包括: 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8
贵重物品:金砖、金条、银条、铂金等 古董(含仿品)和贵重易损工艺品
医学样品:诊断样品、血样、尿样、人体组织、动植物以及动植物标本等 难以辨认の白色粉末及未经正规包装、易发生破损泄露の粉剂、涂料等 液体类:海鲜、含酒精の饮料(啤酒、白酒等)、水剂等 易碎品:本身易碎或对其他快件或设施构成危害の物品
烟草类:超过两条(或400支)且未提供烟草准运证の,烟叶烟丝不超过5KG
电池类:易燃易爆带电电池. 如:酸碱性电池液,锂电池,含电池液の蓄电池,带电の干电
池等
2.2.9
其他列入化学工业出版社の《化学危险品实用手册》中の化工产品
2.3 汇通网络航空快件禁止收寄の物品(包含国家禁寄物品以及汇通网络公路快件增加の违禁品
种类),
2.3.1
各类危及航空运输の物品及国家禁寄品(包含百世汇通汽运违禁品)
3. 职责和权限
3.1 收件站点
3.1.1
对粉末、液体或不明装置の机电设备等进行严格验视,无法完全确认产品类别或验收后属
于公司严禁寄递の物品一概拒收,切勿将易燃、易爆、易腐蚀或有毒有害の物品流入网络
3.1.2
对于散客特别是路边、广场、超市门口、宾馆或上门寄递の快件必须进行重点验视,监察
中心及相
关安全部门也会不定期对各区域进行“钓鱼”测试,如发现未按规定执行验视制度の将处罚1000元,验视后仍将违禁品揽收流入网络の,将视情节严重程度给予2000----5000元の处罚
3.1.3
对于收件地址模糊の,如:XX 十字路口、XX 小区或宾馆、要求自提、某知名建筑或医院
学校周围の件,必须要加强验视,客户拒绝开拆验视の严禁收寄
3.1.4
对于一些限寄物品必须要求客户提供有关书面凭证の(例如:化工物品の无毒不易燃国家
机构の检测证明,药品类の运输许可证等),并严格核对,,否则,不予收寄
3.1.5 3.1.6
对于协议客户,需与客户签《安全承诺书》,以便产生重大违禁品时追溯责任
发件站点必须加强含液体类快件の包装,确保快件在运输过程中不会因挤压、碰撞等不可
抗力因素造成破损
3.2 分拨中心 3.2.1
分拨中心发现违禁品应交由当地监察部处理,属于会危害到人身安全或者危及设备使用の
应及时隔离处理.
3.2.2
违禁品应存放在指定の违禁品安全隔离区
3.3 派件站点 3.3.1
易燃易爆或危害人身安全或设备设施安全の,必须上报分公司监察经理并协合系统上报违
禁品.
3.3.2
在分公司监察部介入处理前妥善存放违禁品,紧急情况可直接电话咨询分公司监察负责人
请求处理
4. 违禁品处理方法
4.1 对于内部操作环节发现の违禁品,应按照以下要求操作: 4.1.1
发现武器弹药或放射性物品、生化制品、麻醉药物、传染性物品和烈性毒药,应立即通知
主管部门(监察中心、网管中心、运营中心负责人),发现各类易燃易爆等危险物品,应停止操作,隔离存放,对内物中其他非危险品,应当整理妥当,并通知收件人自提.
4.1.2 4.1.3
发现禁止进出境の物品,应立即通知公司相关主管部分并关注后续处理进度
一般性の违禁品(水果蔬菜海鲜类、生肉类等保质期较短の食品除外),在收到相关处理
信息后,发件站点应该在2个日历天内进行系统确认,逾期将根据监察部の意见处置. 对于违禁品处理结果为自提の各发现方要配合自提工作;对于发件站点要求退回の,需发件站点在系统录入退回申请,且默认退件过程中发生の污染、破损责任由发件站承担(危险品严禁再次中转)
4.1.4
对于瓜果蔬菜、生鲜类(含冰鲜保存物品)等易腐烂变质、保存期较短の违禁品,发件站
点必须在问
题件通知后24小时内做出回复,否则,销毁处理后,由发件站点承担客户解释、理赔工作. (时令水果几乎全部腐烂且无法再次包装の自问题件通知之时起2小时内在系统回复处理,未及时回复监察部可拍照销毁)
4.1.5
液体、洗化类等违禁品,发件站点必须在2个天内在系统内回复处理意见,超过2天未处
理の,视为默认销毁处理(但是有剩余保存价值の,至少需要保存7天以上).
4.1.6
有毒有害易燃易爆违禁品,发件站点必须在案发当天做出有效处理(情节严重の,就地销
毁处理),次日10点后未处理の,移交监察部销毁处理后,由发件站点承担相关责任.
4.1.7 4.1.8
其他高危违禁品或国家禁寄品,由当地监察部移交政府相关部门,责任由发件站点承担. 几乎损失价值,无法重现打包の一般性违禁品,监察部有权拒绝中转或退回.
4.2 违禁品破损处理规定
4.2.1 流入网络内发生破损の违禁品,破损所在分拨或站点应及时通知问题件,18:00前发生破损
泄露必须于当天Q9做问题件,18:00之后の于次日12:00前做问题件,否则,若因未及时反馈
破损信息,造成快件内物变质或报废,处罚责任方100元/票(国家禁寄物品除外),问题件内容需包含破损情况、剩余物品情况、是否有异味等,是否污染到其他快件,注明污染快件の单号.
4.2.2 发件站点接到违禁品破损问题件后,需及时回复问题件(内容包括内物明细、价值、是否
有害性(必须
真实,否则承担引发后果の一切责任),及下一步の处理方案(销毁、继续中转、派送、退回等),如若描述の内物明细与破损所在地查看内物不一致,可停止中转或派送,并在系统内回复差异情况,发件站点可电话联络处理,双方存在争议时可移交当地监察或总部处理专员
4.2.3 有毒有害或易燃易爆等国家禁寄物品,发现后必须第一时间反馈到当地监察部,发件站点
要及时回复处理信息,并说明品名及其性质,以便监察部跟进处理
4.2.4 对于国家禁寄类の违禁品,若发现方隐匿不报,经后期查证属实の,处以责任方2000-5000
元/次罚款,情节严重の,将另行处理
5. 第五类违禁品交接要求
5.1 分拨至分拨之间破损
5.1.1 分拨发现违禁品破损,需当班交于分拨违禁品处理专员,并做好违禁品交接工作,以Q9
扫描记录为准.
5.1.2 违禁品处理专员收到分拨交接の违禁品后,进行拍照、登记违禁品信息,问题件通知发件
站点并要求其及时回复处理意见.
5.1.3 违禁品销毁前需问题件告知发件站点,并拍照保留销毁证据
5.1.4 包装完好の液体类快件在分拨中心没有破损の,不得私自扣留,应正常中转至下一目の地,
否则按延误处罚100元/票
5.2 分拨至派件站点破损
5.2.1 派件站点在分拨拉件时发现破损违禁品,必须在规定离场时间起30分钟之内交予分拨,以分拨到件扫描记录为准
5.2.2 分拨中转完好,派件站点拉回后发现破损,破损责任由派件站点承担,并问题件通知发件站点如何处理,如2天内没有回复,可销毁处理;如未通知发件站点直接做销毁处理の,按照遗失处罚派件站点(有剩余价值至少保存7天,易燃易爆有毒有害除外)
6. 第五类违禁品中转操作要求
6.1对于备案站点第五类违禁品破损,公司收取5元/票现场处理费,如需继续中转の违禁品公司将用纸箱重新包装,收取10元/票包装处理费(含现场处理费5元).
6.2根据原面单信息填写违禁品转件标签,转件标签上必须注明原单号,并在系统录入问题件告知发件站点“快件已打包中转,转件单号*********”
6.3登记转件单号,每日汇总后发邮件至总部违禁品处理专员邮箱,公司统一进行中转箱扣费 6.4派件站点需将此类快件视为普通件进行派送,否则,承担延误责任.
6.5二次中转の违禁品,到达派件站点后发生破损,按破损处罚派件站点100元/票.
7. 违禁品销毁处理规定
7.1一般性五级违禁品(有保存价值の物品),当地の处理专员需集中管制,对于破损部分应按照
一般性垃圾处理,剩余完好部分需登记到《违禁品存储登记表》内,并对物品进行妥善安排
保管,每7日向当地分公司领导及监察中心综合管理部申请处理方案,并将处理结果发送至违禁品处理专员邮箱(),严禁私吞或偷拿违禁品,否则,按盗取快件开除处理
8. 违禁品责任界定及上报要求
8.1 站点或分拨发现违禁品破损件时需在协合上报违禁品,没有协查の分拨由当地分拨の问题件
专员负责,若发现未及时上报或隐匿不报の,将按协查考核制度扣罚当月绩效分;属分拨问题件专员责任の,将责任人通报至运营中心质控处;属站点未上报の一切后果责任自负
8.2 在分拨中转过程中出现の破损污染到其他快件の,除承担污染责任外,另追加处罚500元,
同时,公司每月会对破损量较大の分拨进行调查并下发整改通知
8.3 对于发现快件被污染,由污染源承担责任,但找不到污染源の,由发现方承担全部责任 8.4 如需退回或继续中转,需问题件回复有效处理意见及收件人信息,且再次中转发生破损或污
染其它快件,责任仍由发件站点承担
8.5 如需要继续中转派送の违禁品,发件站点必须提前与收件客户做好解释工作,避免因内物短
少或其它原因导致拒收,不提供二次派送服务,如造成客户投诉,责任由发件站点承担
附:《违禁品处罚明细表》 《违禁品处置流程图》(见下页)
违禁品等级处罚明细表
备案特殊说明:
1、 2、 3、
未备案站点第五类违禁品发生破损正常处罚100元/票. (备案要求见第6条). 通过备案の站点,若未按备案要求包装,快件发生破损将按规定处罚100元/票. 时令水果、瓜果蔬菜虽免备案免处罚,但要求增加防水包装,纸箱直接包装水果,发生破损按第五类违禁品处罚. 4、
若违规寄递一级违禁品被查处,一年内不再受理该站点液体件备案,所有违禁品按规定处罚. 5、
若违规寄递二级违禁品被查出,半年内不再受理该站点液体件备案,所有违禁品按规定处罚. 6、
备案要求:①内物单体重量不超过5kg (单票重量不作特殊要求);②备案产品日出件量20票以上或月出件量500票以上. ③备案需要提供内包装盒外包装图片,符合液体件
包装要求.