修理费使用管理制度

修理费使用管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范公司各单位修理费的使用管理，防止设备失修或过修现象的发生，保证设备安全、稳定、长周期运行，使修理费的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性。依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

第二条 修理费是指设备资产在使用过程中，为恢复或维持其原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用。

第三条 年度修理费指标是由公司按各单位上报的修理费使用计划，在年度财务全面预算的基础上，经过综合平衡后下达给各单位可用于修理的费用，各单位应按下达的指标，对修理费的使用进行严格控制、专款专用。

第四条 修理费管理的原则：坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”，确保设备安全、长周期运行的原则；坚持做到科学、规范、经济的检修，努力降低成本的原则；坚持对修理费使用进行严格管理，做到合理使用的原则。

第五条 各单位设备管理部在主管设备副经理的领导下，对修理费的使用管理全面负责。各单位应按规范化运作要求，理顺修理费使用管理

关系，明确各部门、各单位的职责，并从修理计划、项目设计、物资采购、修理施工、修理结算、修理成本等方面，对修理费进行控制管理，提高修理费的使用管理水平。

第二章 管理职责

第六条 公司负责核定、下达各单位年度修理费指标，并检查、监督、考核修理费的使用情况。

第七条 各单位的设备管理部门为修理费使用归口的管理部门，负责按公司批复的年度修理费指标，统一平衡、控制使用，加强修理费的预算管理，制定修理费使用管理的绩效考核指标，监督检查本单位修理费的使用情况。

第八条 公司财务部负责根据批准的年度修理费指标，筹措资金，及时到位，配合设备管理部做好修理费控制工作，做好资金平衡，加强对修理费的核算和统计，按设备管理部确认的修理费用及时入账，并按月向各单位的设备管理部门提供修理费的实际支付明细表及使用情况的分析，监督修理费用开支，拒绝超计划或无计划费用的支付。

第九条 物资装备部根据设备管理部提交的物资需求计划，及时组织采购，做到货比三家，比质比价，在确保所购物资产品质量的前提下，降低采购成本。

第十条 审计部和监察部对修理费使用的合理性和合法性进行审计和监督，根据实际情况，跟踪修理项目的管理和抽查修理结算书，防止挤占、挪用和滥用修理费的情况发生，严防资金流失。

第三章 使用管理

第十一条 修理费使用范围

（一）公司所属设备资产的修理、维护和检测所发生的费用可使用修理费，不得超出总部修理费列支范围规定的范围。

（二）基建、技措工程在竣工交付生产投用，并办理了固定资产移交手续后，其设备资产需要修理者，可使用修理费用。

（三）基建、技改、更新、零购等资本性支出项目，严禁使用修理费。 第十二条 修理费使用管理要求

（一）加强修理费使用管理，提倡科学检修，优化检修方案，降低修理成本，防止过修或失修，做到事前预算、事中控制、事后分析，提高修理费管理的计划性和使用效率。

（二）各单位应严格控制修理费的使用范围，加强修理费的预算管理，定期分析、检查修理费的使用情况。

（三）对修理费使用进行跟踪管理，从修理项目立项审查，到项目实施过程中的设计、材料采购、修理施工、修理结算实行全过程控制管理。

第十三条 公司根据生产经营总体安排，划定装置停车检修、日常检

修和维护维修的内容范围，并确定相应费用，按相应的管理要求进行管理。

第四章 使用控制

第十四条 加强修理费的使用控制，规范操作程序，严格执行国家、集团公司、股份公司、公司有关法规、规定、条例等，建立健全修理项目的竞价、比价制度，对修理费的使用进行全过程控制。

第十五条 各单位必须认真编制修理计划，做到计划检修与日常维护相结合、定期检测与按需修理相结合，既防止设备失修又避免过剩检修。

第十六条 修理所需物资的供应要符合物资需求计划的要求，在保证质量的前提下，降低供应成本，保障修理的需要。对费用超出计划的项目，要办理审批手续。

第十七条 外委修理项目应按股份公司和公司《设备检修管理制度》中的有关规定择优选择承包商，提高检修质量，降低修理费用。

第十八条 强化合同控制，认真贯彻《合同法》，在修理项目实施全过程管理中，都要严格实行合同管理制度，规范经营行为。设计、采购、施工各环节都必须依法签订合同，明确合同双方的责、权、利，充分利用合同赋予的权利，严格履行合同约定的责任和义务。

第十九条 加强项目的成本管理，降低检修费用，并做好修理项目的施工变更管理。未经公司设备管理部同意，不得擅自扩大修理范围。对确需变更的项目，要按规定办理变更审批手续，否则不得结算。

第二十条 修理结算应严格执行公司《检修项目实施细则》的有关规定。

第二十一条 各单位应结合本单位的实际情况，利用ERP 和TPM 等手段，对修理费实行动态跟踪管理，建立修理费使用情况的定期分析制度。公司设备管理部至少每半年组织财务部门、审计部门对修理费的使用进行综合分析，以保证修理费的规范使用。

第五章 监督、检查和考核

第二十二条 公司结合设备检查等对各单位的修理费使用情况进行监督、检查，监督、检查范围包括所有用修理费支付的项目。

第二十三条 修理费使用情况的监督、检查主要包括以下内容：

（一）修理费使用的审批程序是否合规，使用控制是否按分级管理权限完成各项工作，各方的责任、权利、义务是否明确。

（二）修理费是否按计划及时到位，修理费管理是否严格有效，是否按照预算计划严格进行控制，使用是否合规，有无挤占、挪用现象，是否按有关规定严格规范资本性支出和修理费支出的项目。

（三）检查修理项目有无按规定进行竞价比价、其程序与方式是否合法、文件是否完整齐全、施工质量是否符合要求、修理项目承发包管理是否合法和有效。

（四）修理项目施工合同的签订及执行中，合同文件是否齐全，手续