文档管理系统需求分析
文档管理系统需求分析
引言
文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档等一系列操作。文档管理系统是企业经营管理中不可缺少的部分。通过文档信息管理系统，可以实现文档自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理系统的日常操作，而且避免了手工管理中的一系列错误的产生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合测评。
目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求，例如功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求，实现了通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。
文档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管理系统的应用，方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了企业的综合效率。
需求分析
根据市场需求，要求系统具有以下功能。
◆ 处理大量的复合文档型的数据信息。 ◆ 通过系统查看文档内容和属性。
◆ 通过系统可以完成对文档一系列的日常操作。 ◆ 保证系统的安全性、可靠性。
◆ 由于操作人员的计算机操作能力普遍较低，因此要求系统具有良好的人机交互
界面。
◆ 完全人性化设计，无需专业人士指导，即可操作本系统。 ◆ 系统具有数据备份及数据还原功能，能够保证系统数据的安全性。
主要功能
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下。
❑
系统设置
第1页
该模块包括用户管理、口令修改、退出系统3部分。
❑ ❑ ❑
基本信息
该模块包括单位档案、文档类别两部分。
文档管理
该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览、查看文档属性5部分。 数据库管理
该模块包括数据库备份、数据库恢复、日志管理3部分。
系功能架构图
设计目标
本系统是根据中小企业的实际需求开发的，完全能够实现企业对制度文档的自动化管理，通过本系统可以达到以下目标。 ◆ 系统运行稳定，安全可靠。 ◆ 界面设计美观，人机交互界面友好。
◆ 信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。 ◆ 操作员可以随时修改自己的口令。
◆ 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。 ◆ 数据保密性强，为每个用户设置相应的权限级别。
开发及运行环境
系统开发平台：Visual C++6.0或C#。
第2页
数据库管理系统软件：SQL Server 2000。 运行平台：Windows XP/Windows 2000。 分辨率：最佳效果1024*768像素。
E-R 图：
单位表 （Dwxxb ） 单位表是用来存储企业信息。
类别表（Zdmlb ） 类别表是用来存储日常使用的文档信息。
文档表（Zdxxb ） 文档表是用来存储日常使用的文档信息。
第4页
日志表（Rhizhib ）
日志表是用来存储入库物料的详细信息。
用户表（Users ）
用户表用来存储用户的密码和操作权限。 参考文献
1《C++面向对象程序设计》王萍、冯建华编著 清华大学出版社
2. 、《数据库系统概论》萨师煊、王珊编著 高等教育出版社
3《Visual c++项目开发实例自学手册》人民邮电出版社
第5页