采购部门管理规章制度11
采购部管理规章制度
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率特制定本制度，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价确保物资材料的及时供应保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
一、采购部人员管理制度
1、廉洁奉公，不徇私舞弊不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
2、建立完善的采购管理制度对供应商进行合格供方评定工作
3、编写统一格式的采购计划内容包含数量、规格、价格等采购要求
4、与供应商的比价、议价、谈判工作
5、经与供应商谈判后签订采购合同合同归档来料及协助检验部做好进货以及检验事宜
6、负责物料订购及交期控制积极追踪未完成采购料件及时处理各种异常情况确保采购计划能如期、如质、如量的完成
7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作
8、每年度对原有合格供方进行复审淘汰不合格的供应商
10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况以提升产品品质及降低采购成本。
11、执行公司质量方针质量目标的落实
12、负责与供应商以及其他部门的协调工作
13、积极参与紧急的、临时的采购工作
二、采购岗位职责
1、采购部经理岗位职责
1）拟订采购部门工作方针与目标。
2）负责主要原料或物料(饲料原料、生产设备及仪器、基建材料、五金配)的采购。
3）编制年度采购计划与预算。
4）签核订购单与合约。
5）建立与改善采购制度。
6）撰写部门周报或月报。
7）主持采购人员的教育训练。
8）建立与供应商的良好关系。
9）督导采购部门全盘业务及人员考核。
10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
2、采购部主管岗位职责
1）分派采购人员及文员的日常工作。
2）负责次要原料或物料的采购。
3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4）采购进度追踪。
5）保险、公证、索赔的督导。
6）审核一般物料采购案。
7）市场调查。
8）定期开展供应商考核。
3、采购部采购员岗位职责
1）主经办一般性物料采购。
2）查访厂商。
3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4）要求供应商执行价值工程的工作。
5）确认交货日期。
6）一般索赔案件处理。
7）处理退货。
8）收集价格情报及替代品资料。
三、廉洁制度
1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。
2、采购经办人员不得接受供应商提供的其它利益开支。
3、采购经办人员不得主动索取自用的供应商的产品或其它实物礼品。
4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。
5、杜绝其他商业贿赂行为。 采购经办人员如有违反，除赔偿公司因此所造成的一切损失外，视情节轻重给予处罚，直至除名。