基层管理的职责
基层管理的职责
做为基层主管,必须勇于承担自己的责任。部门的绩效不好,你的员工出了问题,首先是主管的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级领导负责,对顾客负责。 作为下属的基础主管的职业准则
1 我的职权来自上司的任命
2 我是上司的代
3 我要坚决服从并严格执行上级决定
4我必须在我的职权范围内行事
基层主管的角色错位
错位一:把自己看成是民意代表,当公司利益与员工利益发生冲突时,以民意代表的身份出现,与上司交涉/
错位二:把自己看成是“领主”。认为在自己的一亩三分地上一切必须自己说了算,自己部门的利益不能受到分毫的损耗。 错位三:向上错位。自己的事情还没有办好,却热情的替古人担忧,替上司操心。 错位四:把自己看成是自然人,不把自己看作是上司的替身,把自己看成一个自然人,我行我素。
基层主管有以下的职责:
对公司:公司的目标是通过层分解,变成各部门,你们作为各部门负
责人,要对完成目标负责。完成部门目标,就是对公司的贡献。 对部门:基层管理者是对部门绩效负责的人,当目标确定后,基础主管的主要任务是承上启下,带领员工完成目标。
对员工:作为直接与员工接触的管理者,基层管理者需要为员工提供工作指导和培训。使他们免受不公证待遇,确保工作环境的安全,舒适,清洁,给他们提供发展自我,提升自我的机会。 对其他部门:企业内,各个部门之间的相互依赖,通过合作是普遍存在的,一个部门的目标和行为要与其他部门协调一致。为了组织的整体利益而不得不牺牲本部门的某些利益时,应从全局出发进行系统思考。 对顾客:提供给客户(内部或者外部)更好的产品或者服务,是企业中每一个部门存在的理由。基层管理者的存在就是为了让这点做得更好。 对社会:任何部门都有责任维护生态环境,社会道德和法律法规。基层主管有责任去发现,去减少和阻止你的部门中可能出现的破坏这些方面的行为。
我们尽到了自己的则敌人,我们也会得到相应的回报。 基层主管职责项目表
基层主管的职责:
公正的处理问题/执行公司政策/分配任务/培训员工/控制质量和成本/表彰员工 /维持一个有安全的工作区域/决策/有效沟通/有效解决问题/创造性的思考/及时完成任务/收集员工的建议/建立团队精神/对部门
绩效负责/指导和激励员工/保证工作质量/确定标准和目标/评价绩效/提供适当的设备和工具/等。
基层主管应具有的能力:
以下几种能力对基层管理者致关重要:理解上级的指令,分解工作任务的能力,指导他人活动的能力,解决问题的能力,专业技术能力,良好的沟通和协调能力以及与他人合作的能力。
有效执行上级指令的第一部就是正确理解上级的指令。并将任务科学合理的分解。
接受上司指令的正确方法:
1 在上司指令时要有应答/
2 听的同时要做相应的记录/
3接受指令后要复述上司所讲的重点(如本部门的目标,问题的关键点)
4听到有点疑点,模糊不清的内容时,马上问上司。
有效的工作安排需要做以下几个方面:
1 公平:员工特别需要知道某一种安排似乎偏向于某些人的原因/ 2 明白:就是某种安排希望达到的目的给予说明,让员工明白为什么要这样安排/
3 联系:尽可能把工作安排和职工本身的条件予以联系,不同的员工有不同的能力和条件,适合做不同的工作,因此工作安排要尽量与员工自身的条件相适应。
4远虑:员工大多更关心今天的工作,他们关心我今天的工作是什么,
今天能够有多少收入,而主管则必须对明天和今后的工作进行长远考虑。
5 弹性:工作中充满了各种各样的不确定性,主管都可能会碰到各种各样的变化:提升,请假,两种安排不一致,辞职,紧急任务,时间表发生变动,等,因此,安排工作一定要具有一定的弹性。 发掘和解决问题的能力
基层主管是否优秀或者合同,首先看他解决问题的能力。遇到问题,不能只等上司来解决。有的主管很敬业,事必躬亲。但是,个人的精力是有限的,凡事都亲自解决,个人辛苦事小。延误时间是大。在自己职权范围内,应当充分的调动员工的积极性。让你的员工积极的做事。
如果是自己职权范围外的事情,或者能力之外的事情。应当将问题整理报告上司,请求上级给予支持。