销售部内勤岗位说明书(徐剑)
职位
外埠部销售内勤
编码
TM-WB05
一、
职位基本要素:
部门:外埠销售部 下级:包销商 职等职级: 管理幅度:0 人
名称:外埠部销售内勤 上级:外埠销售部部长
二、岗职描述
工作内容 1. 包销商/经销商的帐目管理; 工作要求 1-1 保管本部门所签合同的复印文本 1-2 北京专柜的帐目由财务部管理, 每个包销商/ 经销商的帐目由销售部内勤管理,做到及时 销帐,与财务部核对帐目
2.
3.
负责外埠包销商/经销商的订货、退货、 2-1 接到专柜经理的订货单后,根据库存明细开 咨询、发文; 发货通知单, 销售部部长签字后传真到储运 部配送货 2-2 接到包销商下的订单,外埠订货需先查明其 在帐上的款额是否能够支付他所的定货需 款,如果够用,根据定货单和库存明细,开 发货通知单, 经部长签字后传到储运部配运 货;如果帐上款额不足以支付所定货款,则 告之包销商追加款项,款到帐后再行发货; 发货后及时从储运部取回出库单,划价入 收,并转交财务部 2-3 批准退货时,接到包销商的《退货清单》和 《货运单》后,将《退货清单》转交质检部, 把《货运单》转交储运部。检验后的退货运 到储运时,从储运取回《报残清单》上帐 2-4 公司有行文发布时,由内勤直接发给包销商 2-5 记录并提供包销商所需的资料、库存情况、 文案、政策等 3-1 了解包销商帐上的货款情况;每月与财务核 及时与公司财务沟通 对销售、回款、出货、赠品等情况 3-2 及时把经手的《成品出库单》送交财务部 包销商/经销商采取款到付货的方 包销商/经销商的货款结算与增值税发票 4-1 依据合同, 式 的开具 4-2 在结款时间内,由内勤核算其进货总量,按 合同规定开具增值税发票, 并将增值税发票 寄给包销商/经销商 协助北京、外埠部部长对生产计划进行 5-1 按到营销中心主任下达的月生产计划总量 细分 后,协助北京、外埠部部长根据所掌握的需 求及销售信息,对总量进行分解、配比,确 定款式、 型号的细分数, 制订 《生产计划单》 ,
4.
5.
职位
外埠部销售内勤
编码
TM-WB05
6.
市场信息的收集整理
7. 8.
北京、外埠部的文件处理工作 整理保管本部门档案资料 本职位重点、难点
由部长审核后交营销中心主任审批 5-2 将营销中心主任审批或修改后的《生产计划 单》传送给生产中心主任 6-1 收集整理各外埠和驻区经理的反馈信息 6-2 随时记录与包销商 /经销商电话沟通所了解 到的信息 6-3 及时了解分析库存等情况 6-4 将以上信息汇总后交北京、外埠部部长 7.完成销售部内部行文的打印发送工作 8.填写收集客户资料卡、督导工作日志、终端 巡查表
和销售反馈信息处理报告、内部行 文,做好部门工作会议记录并分类存档 解决思路 1. 2. 3. 主动掌握库存及生产信息, 及时安排订货并 作好信息沟通 平时注意收集分析销售信息, 掌握库存情况 熟练掌握包销商 /经销商的情况和公司相关 规定及生产销售信息
1. 2. 3.
完成订货工作 做好生产计划的细分工作 解答包销商/经销商的问讯
三、权限责任
权 1. 限 责 任
包销商帐上余额不足时可以不发或延发 1. 货品 2. 3.
对于包销商所下的订单必须及时做出反应 承担发货填写错误及帐面余额不足发货造 成后果的责任 承担帐目不清后果的责任
四、职位关系
1. 2. 3. 4. 储运部:定货、退货 财务部:包销商货款结算及帐目核对 企划部:信息收集、反馈 质检部:退货 所受的检查、监督及方式 直接接受北京部、外埠部部长指导、监督 1. 工作不可越级请示、汇报,但可越级申诉 2. 接受部长的书面、口头方式的定期或随机 的检查与监督 3.
所施的检查、监督及方式 直接检查、监督包销商的帐面余额 能过包销商的意见反馈,监督外埠业务经 理及储运部、质检部的工作 可采用书面、口头方式,定期或随机地对 下级进行考核、监督
1. 2. 3.
五、任职资格
职位
外埠部销售内勤
编码
TM-WB05
1、 年龄:27—35 岁 2、 性别:不限 3、 教育:大学以上学历,财务统计或相关专业毕业 4、 培训 (1)接受合同法的培训 (2)财务知识的培训学习 5、 技能: (1)熟练运用财务方面的知识 (2)掌握内衣及保健产品和相关的专业知识 (3)具备良好的财务统计职业道德和敬业精神 (4)熟悉财务办公软件,能够胜任计算机办公自动化工作 (5)良好的团队合作意识 (6)良好的沟通能力 6、 经验:具备 5 年以上工作经验;2 年以上财务统计工作经验。 7、 体能: (1)身体健康,精力充沛 (2)能适应经常加班的工作 8、 形象:职业、稳重、细致、耐心
六、环境条件
1、 具备独立的办公桌椅设备,配备专用电脑一台,公用电话、传真各一部(分机、直线均可)
七、职位待遇
1、 基 本 薪 酬:基本工资、岗位津贴、全勤奖、膳食费、交通费 保险:养老、大病、失业、生育、工伤 2、 职位绩效薪酬:奖金、年底双薪、公关费、信息费 3、 激 励 薪 酬:住房分配、车、期权、商业保险、利润分红等 4、 其 他:职务晋升、培训、旅游度假、出国考察学习、特别奖励等
八、职位评核
1. 2. 3. 认真细致的工作作风 统计及时性、并不出差错 依照公司《员工工作绩效考核管理制度》执行
九、职位发展
1、 职位纵向发展:销售内勤→财务部会计、业务经理 2、 职位横向发展:销售
内勤→财务统计、储运统计、采购统计、质检统计等