如何加强产品质量检验仪器档案管理工作
如何加强产品质量检验仪器档案管理工作
摘要 在产品质量产生、形成和实现过程中的各个环节，均分布在企业的各个主要职能部门，质量管理所要解决的基本问题，就是要对分散在企业各部门的质量职能活动进行有效的计划、组织、协调、检查和监督，从而保证和提高产品质量。本文从提升人员素质、加强仪器管理、立卷管理规范化等方面探讨如何加强产品质量检验仪器档案管理工作。
关键词 产品质量；检验；仪器；档案管理
0引言
产品质量指的是在商品经济范畴，企业依据特定的标准，对产品进行规划、设计、制造、检测、计量、运输、储存、销售、售后服务、生态回收等全程的必要的信息披露。产品、过程、体系都具有固有特性，所以，质量不仅指产品的质量，也指过程和体系的质量。本文所涉及的产品的质量检验为产品质量控制的决定性环节，产品质量检验仪器档案管理工作决定着产品质量检验的严谨、科学以及可靠性，作用非常重要。加强产品质量检验仪器档案管理工作应考虑各个方面的因素包括人员素质、仪器管理、立卷管理规范化等等。
1 提高思想认识是做好产品质量检验仪器档案管理工作的前提
随着社会的发展以及人们生活水平的提高，产品的质量问题正在得到社会各界的共同的关注以及高度重视。2011年国家质检总局发布了《关于2011年度质量检测设备获证单位和授权机构监督抽查情况的通报》（质检特函〔2012〕2号），从通报中，可以看到质检机构存在的共性问题：一是机构质量管理体系不能有效实施；二是检验检测人员未进行执业注册；三是制造监督检验不到位，不按要求出具监检联络单和监检意见通知书；四是存在不严格执行检验规程、检验项目漏检；五是检验仪器设备未定期计量检定；六是检验原始记录填写不规范等现象。这些问题说明质检机构质量管理还存在很多问题，还需要不断完善。
总之，产品质量检验仪器档案管理工作的科学进行是维持产品的质检仪器的重要保证。
2 加强组织领导是做好产品质量检验仪器档案管理工作的主要措施
根据实验仪器的使用特点并结合本单位的实际情况制定符合自身发展的产品质量检验仪器档案管理规范：
1）主要进行监督质量管理、仪器和设备管理的领导主管仪器设备及仪器设备档案管理工作，建立分级负责责任制，每台仪器的使用部门的负责人定为仪器使用的第二级责任人，各使用部门设立副级的二级的兼职仪器设备档案管理员，实行上级单位、使用部门、仪器操作人员逐级管理的三级管理制度；
2）结合自身单位、自身仪器的实际使用情况，规定档案管理职员严格按照要求履行职责，明确自己的工作详细内容，制定绩效工作考察工作制度；把分级责任制度规范的放入到年初的目标任务考核以及仪器使用的管理目标责任制中去；
3）各机构所建的质量管理体系文件一开始不一定能适应本单位的实际需要，还需要在实施中不断地完善和持续改进。内部评审和管理评审是体系持续改进的重要途径，内部审核的目的是审核体系的符合性和有效性，管理评审的目的是评审体系的适宜性和有效性，在体系运行中必须按规定进行内部评审和管理评审。
3 规范整理实验仪器是做好产品质量检验仪器档案管理工作的关键方法