关于进一步加强财务管理工作的通知
关于进一步规范财务管理
工作的通知
所属各部门：
近年来，我所各项事业取得了长足发展。财务工作对于促进和保障我所事业发展，发挥了重要作用。但是，通过所领导对财务工作进行检查和农业局对我所及所属二级单位的审计，发现一些问题。为了严肃财经纪律，健全财务基础工作，加强财务队伍建设，更好地为科研、经营工作服务，现就进一步加强财务管理工作通知如下：
一、加强国有资产管理
1、按照有关规定：凡使用期限在二年以上，单位价值在2000元以上的资产均应纳入固定资产管理范围。固定资产购置后由使用部门或保管部门验收签字，领导签字后，报所在部门的财务部结算。同时应将固定资产情况报所部备案。入帐的同时要登记固定资产明细帐。在购入固定资产后，应借记固定资产，贷记银行存款或现金。同时均应进行计提折旧处理，计提折旧标准可以由自行制定，但根据税法规定房屋折旧年限不得低于20年，电子设备和工具等不得低于5年。
2、****购入的品种权，应在购入时计入无形资产。同时也应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销，计入当期损益。
3、建立严格的领、退货制度。仓库入、退库单由保管员验收入库后开具，报分管领导签字后，财务部才能作为入帐凭证。存货的核
算方法应采用永续盘存制。采用永续盘存制有利于加强存货管理，保护财产物资的安全完整，但工作量较大，适合采用财务软件进行帐务处理。因此加快实行电算会计化是****势在必行的一项工作。
二、健全、规范经费使用审批制度。
要严格实行财务一支笔审批制度，加强审批过程的管理与监控。日常经费报销应由经手人、证明人和分管领导签字后，再由一把手签字报帐。财务人员应严格审核一切票据，对不符合规定的票据坚决不予报帐，待手续完善后才能报销。
三、加强印鉴管理
财务人员应加强资金管理风险意识，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 财务专用章由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。
四、做好会计档案管理工作
会计档案是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据，会计档案在会计年度终了后，由会计人员按照会计档案整理方法进行规范整理。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，统一归档至所部档案室。请各会计人员抓紧进行归档工作，在三月底之前将未归档的会计档案归档到位。
五、定期编报财务报表
各部门在每个季度结束后将季财务报表上报一份至所部单位负责人和财务科。
六、加强会计人员管理
各单位必须配备相应的具有会计从业资格的财务人员。从事会计工作岗位（含会计与出纳）的人员，必须取得会计从业资格证书；必须具备财务、会计等专业知识，熟悉财经法律法规，并接受再教育，不断提高业务素质和职业道德水平。
加强财务管理，严肃财经纪律，规范财务行为，提高资金使用效益，是顺应当前单位发展的需要。因此，各单位应按照本通知的要求，加强财务管理，将各项工作落到实处。
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二○一一年三月十五日