如何搞好项目内部建设
如何搞好项目内部建设
搞好项目内部建设至关重要,因为项目部是工程项目管理的核心组织,是主发动机;只有发动机马力强劲并保持平稳运行,项目的运作方能进展顺利,所有工作才能达到良好的预期。那么,如何才能搞好项目内部的建设呢?个人认为可以从以下几方面入手:
一、 打造强有力的管理团队
项目经理是管理团队的核心,他的专业性可以不要太强,但领导艺术和组织能力必须要突出,要具有核心引力,这样项目其他成员才能成为他的卫星,从而建立一个核心组织。
启用专业能力强,管理经验丰富,具有大型项目从业经历的专业工程师,提升专业化管理水平,做到高效管理。
注重梯队建设,做好人才储备,坚持可持续发展。
二、 项目制度化管理
没有规矩,不成方圆;项目内部必须制定全面的管理制度,并在日常的管理中严格落实;项目领导层要做到率先垂范,带头遵守,建立一支训练有素的管理团队。
三、 注重全员的业务及管理能力培训
时代在发展,技术在进步,管理人员的专业知识和管理理论也要随之不断的推陈出新,以此来武装自己,更好的开展今后的工作。因此,项目部应重视管理人员的培训工作,适时组织员工开展继续教育、专业培训、讲座、实地考察等活动。
四、 制定工作要点并实施重点管理
项目部组建完成后,项目经理应及时组织各部门负责人,研究并制定本项目的管理要点,明确项目管理的方向,并责任到人的对既定要点实施严格管理。
五、 流程化管理
制定项目各项管理工作的流程,目的在于按部就班的进行各项管理工作,避免工作漏项和分工不明;注意管理流程要简单适用,以免影响工作效率。
六、 实施人性化管理,营造家的氛围
做到以人为本,想职工所想,合理安排工作,让职工能够劳逸结合,达到身心健康;适时组织开展文体活动和比较温馨的关
爱活动,在项目内部营造家的氛围,从而激发员工的工作热情。
七、 加强内部沟通与交流
沟通决定成败,项目领导要注重定期与职工开展谈心活动和召开民主生活会,从中了解员工的内心想法和员工的合理化建议;项目领导还应促进员工之间的沟通与交流,使得大家之间互通有无和协同发展,创造良好的和谐氛围。
八、 注重信息收集和档案管理。
档案信息是项目全过程管理的真实记录,有利于本项目的总结和为今后的项目管理提供参考。因此,项目管理的各种信息、资料等要注意收集齐全,所有记录要真实完整;做好档案的日常管理、维护工作,做到标签准确、目录清晰,资料整洁、安全。
九、 建立任人唯贤的人才发展平台
企业的可持续发展,需要德才兼备管理人才的不断涌现;项目部有责任为企业培养、选拔管理人才,因此,项目管理层在项目运作过程中,要给全体员工建立一个平等的个人发展平台,鼓励大家认真工作,敢于创新;适时从中发掘有潜力的人才,重点进行培养,为项目和企业的今后发展增添后续力量。