综合科岗位职责及职责细则

综合科岗位职责及职责细则

职责

一、 负责收文、发文工作。

二、 负责“ISO14000”环境和“OHS18000”职业健康安

全贯标工作，（新增职责）

（涉及文件控制和物管合同控制，内容较多）

三、 负责“ISO9001”质量贯标工作。

四、 负责印章、介绍信管理。

五、 负责人事劳资工作。

六、 负责生产辅助设备、易耗品管理。

七、 负责教育工作。

八、 负责计划生育工作。

九、 负责综合性事物工作。

十、 协助完成秘书科的有关工作。、

十一、 完成领导交办的工作。

职责细则

一、 收文、发文工作：

1、 收文工作包括以下内容

● 收文：人工交换（省政府、省国资委、火车北站）签收文件；下载（中国中铁、省办公厅、内部）网上文件；接受传真文件；接受邮递文件等。 ● 甄别所有收文，确定公司收文。

● 对甄别后的公文进行扫描，制作成电子文件。（纸质文件电子化处理）

● 将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项，把经过编号，登记，带公文处理签的电子公文送秘书科进行公文流转。

● 对流转完成后的电子公文进行归档。（生成电子档案） ● 将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件，贴上处理笺，收集、整理、造册。（生成纸质档案） ● 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。 ● 注：一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工方式进行公文处理。（流转程序不变，这里不再庚述。）

2、 发文工作包括以下内容

● 运用“办公操作系统”对集团公司需要发文（函）的，进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。

● 负责清稿，对领导签发的文件，按发文（函）格式制作文件，经校核无误后保存所有文件。（生成电子文件档案）

● 集团公司发文（函）一般有四种方式发送，电子文档（无印）发送 到“办公操作系统”内的相关单位；加盖电子公章，通过“oa”系统发送至中国中铁；打印文件盖章邮寄；人工送达。

● 所有集团公司发文（函）底稿均需打印成纸质文件存

档，造册登记。（生成纸质文件档案）

● 将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。

二、 “ISO9001”质量贯标工作：

● 技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆盖范围，负责对技术性收发文的过程进行控制。 ● 控制包括：检查文件的有效性和时效性，防止错误版本的文件在公文处理中流转，收文的甄别是控制的重点；检查文件流转中是否留下“痕迹”，签署是控制的重点(也即过程控制)。

● 负责“文件控制”过程的持续改进：当管理制度发生变化时，“文件控制”需做相应的改进，以适应新管理制度的要求。

三、 印章和介绍信管理

1、 印章刻制管理

● 印章刻制条件：凡由集团公司领导签发的公文、报告要求刻制行政类公章的，均应承办印章刻制。 ● 刻制完成的印章必须造册登记，留下印模。 ● 印章领取时，领印单位须签字方可领取。

● 印章收回：单位更名、撤销、不能继续使用的印章必须收回、注销。

● 公章残损予以以旧换新，使用单位不能自行复制。

2、 印章使用管理

● 负责保管集团公司董事会、集团公司（含英文）、法人代表、集团公司行政领导、四川省建设工程设计出图专用章、四川省建设工程设计勘察出图专用章、集团公司懂监会办公室、集团公司办公室等印章。 ● 所有印章必须在具备了用印申请或各级领导签字同意的条件下方可使用相应印章。

● 印章使用时不得缺人监管，防止错印，及时纠正。 ● 收集、整理、编号用印申请单，核备待查。

3、 介绍信管理

● 代表集团公司开据的介绍信，须有公司办公室领导签字、方可印刷公章出据（格式化）介绍信。

● 介绍信存根联和出据联必须编号一致，核备待查。

四、 人事劳资工作

1、 人事劳资工作

● 负责调令、助勤令等保存，人员花名册台帐登记和变更。

● 负责办理工资、奖金、各种福利待遇的造册、变更和报送和发放。

● 负责奖金发放。

● 负责奖金余额保管。

● 负责社保对账单发放和收集。

● 负责升降级（职）人员各项待遇变更。

● 负责职工各类标志、标牌的造册、变更、登记报送和发放。

2、 职称晋升工作

● 负责组织职称晋升人员做好各项材料的准备。 ● 负责收集职称晋升材料。组织基层级职称评审及评语撰写，上报集团公司人力资源部。

五、 生产辅助设备、易耗品管理

● 负责生产辅助设备、易耗品管理，认真执行《司办易耗品、生产辅助设备管理办法》。

● 负责年度设备计划上报和执行。

● 负责下半年设备补充计划的上报和执行。 ● 负责临时急需设备的上报和执行。

● 负责使用设备的维修、保养和报废处理，做好台帐和实物管理。

● 负责公用设备器材的保管、借用。

● 负责易耗品计划申报、购臵、保管和签发，做好登记（台帐）和实物管理。

六、 教育工作

● 负责上报年度培训计划和年终教育总结

● 负责职工培训登记、年度统计。

● 负责职称考试通知、办理。

● 负责协助学历教育认证和奖励的办理。

七、 负责计划生育工作

●

八、 事务工作

● 负责对物管服务工作的监管，重点指导并检查对领导办公室的清洁卫生、日用和生活用品的更换、饮用水换装、报刊杂志分发和回收的执行。

● 负责报刊杂志的统计和征订。

● 负责外勤工作，办理好文件交换、火车票务、器材维修、购买物品等其他外勤工作。

● 负责配合秘书科工作，参与接待、会务、协调停车位、出入牌分配、协调生产房屋分配、综合活动安排等项工作。

● 负责领导出差、职工车补票据的核实、粘贴、报销、登记、分发。

● 负责日用品、生活用品、饮用水的采购、保管和签发。

● 负责会务用品、标识标牌准备，鲜花水果预定。 ● 负责资料销毁、垃圾分类排放、内务整理等项工作。 ● 负责领导安排的其他事务性工作。