多媒体设备竞争性谈判响应文件投标文件

文件编号:***

**省***市教育局**学校多媒体设备

竞争性谈判响应文件

（正本）

供应商（签章）:***公司

招 标 机 构:***市政府采购中心

时 间：二0一一年七月二十日

目 录

1、谈判函-----------------------------------------2 2、谈判报价一览表---------------------------------3 3、公司简介及相关证明-----------------------------8 4、商务响应--------------------------------------19 5、技术响应--------------------------------------25 6、质量保证承诺----------------------------------31 7、售后服务承诺----------------------------------33 8、培训计划--------------------------------------35 9、供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书----------38

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第一部分 谈 判 函

***市政府采购中心：

我公司收到贵单位***市教育局***多媒体项目（文件编号: ***）的竞争

性谈判文件，我们决定参加本次谈判活动，并参与谈判会议。

为此，我方郑重声明以下诸点。并负法律责任： 1、提供的竞争性谈判响应文件，正本一份，副本四份。

2、如果我们竞争性谈判响应文件被接受，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

3、我们理解，最终报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交单位的权利。 4、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 5、我们同意按竞争性谈判文件规定，遵守贵公司有关招标的各项规定。 6、我方的竞争性谈判响应文件在谈判后90天内有效。

7、所有关于本竞争性谈判响应文件的函电，请按下列地址联系。 单位全称（公章）：***公司

地 址：******

开 户 行：********** 帐 号： ******* 电 话： 传 真： 邮 编：

供应商授权代表签名： 联系电话/手机：*******

2011年7月20日

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第二部分 谈判报价一览表

供应商名称：***公司

供应商：（公章） 法定代表人或授权代表签字：

2011年7月20日

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产品分项报价表

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产品分项报价表

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注：1、人民币。

2、如果单价与总价不符时，以单价为准。 3、报价精确到元。

供应商：（公章） 法定代表人或授权代表签字：

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谈判货币为

技术规格偏离表

注：如有漏报、瞒报标书所要求的性能指标等将视为没有实质性响应谈判文件。

供应商：（公章） 法定代表人或授权代表签字：

2011年7月20日

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商务条款响应偏离表

注：如有漏报、瞒报标书所要求的性能指标等将视为没有实质性响应谈判文件。

供应商：（公章） 法定代表人或授权代表签字：

2011年7月20日

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第三部分 公司简介及相关证明

公司简介

***公司是一家致力于为个人和企业用户提供最具创新的软、硬件销售及网络设计应用方案。主要从事IT全面服务，从事计算机软硬件产品代理及销售、网络技术服务、安防监控工程等，提供全面的电脑系统维护服务的综合性公司。

提供专业的服务项目有：计算机软硬件销售、局域网设计、安装、调试、办公设备销售及维修等。

作为专业以网络应用为核心的IT服务商，***公司以顾客至上为核心发展思想，投入了大量的人力物力，通过多年以来从实践不断总结和积累，建立了一套严格、规范、行之有效的服务管理方法和成熟的管理制度，得到了众多用户的支持与信任。

用心服务，全情投入是***网公司长期的服务理念。***网路公司拥有高素质、高层次的专业服务队伍，灵活、周到的服务模式和完整、高效的服务监督体系，全方位保证了企业办公电脑和家庭电脑系统稳定、安全、高效的运转。***网路公司已经完成由被动式服务到主动式服务的转变，根据客户具体需求，全程跟踪服务效果，优化系统功能，成功打造了鲜明的个性化服务特色，得到了业界的广泛好评。

目前，***网路公司已售出电脑逾万台，组建网络上千家。客户遍布***各个地区。展望未来，***网路信息科技公司继续以高质量高效率低收费的标准去巩固客户，继续加强服务模式的管理，以全新姿态去搏击市场，以创新的服务去回馈客户。

1、2009年全力举办第一届***电子商务交流大会，得到市上领导和社会人士的好评和认可。

2、2009年为**全县十几所中小学提供教师远程授课教育系统。 3、2011年3月在***市行政审批中心提供电子政务系统和多媒体设备。 4、2011年4月在***市高级中学提供网上阅卷系统。

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5、2011年6月在***市纸坊中心小学提供多媒体教室设备，为***市城乡筹办办公设备和多媒体设备，为***市人民法院提供100多台联想笔记本电脑。得到了广大用户的认可和好评。

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公司营业执照

组织机构代码证

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税务登记证

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银行资信证明

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法人身份证

完税证明

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第四部分 商务响应

一、系统概述

二十一世纪，信息技术正以惊人的速度传播着。丰富、精彩、多变的各种计算机文化扑面而来，这使得现代学校中的传统教育受到强烈的冲击。停留在“粉笔、教鞭和纸张”固有模式的传统教育体系受到了时间和空间的极大限制，已不能适应培养具有新技术、新知识密集型人才的需要。而且，传统教育所存在的却少对教育对象的个性细分、潜力挖掘和能力培养等问题，也待解决。目前计算机多媒体正渗透着社会生活的各个角落，它将极大的提高人们的工作效率，改变人们的生活面貌。高性能的校园多媒体系统目前已经成为衡量学校能力和水平的一项必备的硬件设施。多媒体投影系统包含了全部电化教学、计算机辅助教学和演示的手段，是目前最受欢迎、最便于使用、效果最理想的教学演示系统。它将录像机、影碟机、多媒体计算机、多媒体视频实物展台、多媒体投影机等先进的视听设备以及其他可遥控设备（如电动屏幕、电动窗帘、灯光等）有机地连接，构成现代化视听教学环境。系统由教师根据执教内容集中控制，能实现对各种设备常用功能的控制和音视频之间的切换操作，使教学的内容生动化、形象化和具体化，克服了以往呆板的灌输形式，学生对于声像并茂的教学方式更易于领会和接受。系统充分发挥了现代教学设备对提高教学质量的作用，缓解了上课教师的劳动强度，大大提高了各种设备的利用率。本系统适用于各类学校进行多媒体教学、课例教学、专题演讲、报告会、国际学术交流会、演示及娱乐等活动。如果与校园计算机和互联网相连，则可以共享校园和互联网上丰富的信息资源。很荣幸能参加到***市教育局中小学多媒体的信息化建设中来，我们将以我们在多媒体教育领域多年来积累的丰富经验，尽我们最大的努力，在最短的时间内，将***市教育局中小学多媒体教室建设好。

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二、系统主要设备与功能

多媒体投影系统中包含的主要设备有：投影机、视频展示台、多媒体电脑、

电动屏幕、多媒体中控等。下面将设备做介绍。

1、投影机：投影机是本设备中最重要的设备之一，所以投影机的好坏直接关系到系统的整体效果。在本设备中我们使用了先进的3LCD技术的投影机，因为它具有清晰度高、对比度高、色彩丰富饱满等优点，参数见附表。

2、视频展示台：视频展示台又叫做实物展台，现已被录拍仪所取代。鸿合VPS8300录拍仪是一款办公领域革新性产品，它具有折叠式的超便捷设计，一秒钟完成高速扫描具有文字识别功能，可以将扫描的照片识别转换成word、Excel等多种文档准确率达95%以上。还能进行拍照、录像、复印、实物投影、网络无纸传真等操作。它完美的解决方案让办公更轻松、更快捷、更环保。广泛应用于政府部门、医学机构、航天航空、金融行业（银行、证券、保险）、学校等有文件需扫描归档或复印存档的领域。

3、多媒体电脑：多媒体电脑也是本设备中重要的设备之一，它方便用户

在电子教室等特殊使用环境下对局域网中的机器进行高效管理。联想电脑部分机型采用了硬盘保护功能，参数见附表。

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4、多媒体中控：嘉宏JH-5500采用一体化结构，安装方便，维护简单。智能联机，一键开关。内置4*2音/视频矩阵切换，视频频宽高达100MHz，内置3*2RGB带400MHz长线驱动器。一路独立可编程RS-232控制接口，内置3路话筒输入；2路高保真无极音量调节，话筒与总音量能独立控制。C++版控制软件，全面支持Window9x/2000/XP/NT操作系统内置多种投影机RS-232控制代码。强弱电分离，电源盒内置电动频幕电源控制；采用专用电源，输入12v/2A,性能更稳定。

1、系统连接图

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2、教室布置示意图

3、多媒体讲台图例 打开示意图

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关闭示意图

三、工程的实施

项目管理

***公司高度重视每项工程的实施，视工程的质量为企业是身命；近几年在工程实践中不断总结和健全工程管理作业流程，严把工程质量关，并使之成为我们顺利完成各项工程的统一标准。本次工程项目人员设置如下：项目负责人：由公司总经理担任，负责技术人员调配、检查工程进度、落实施工计划。技术负责人：由公司资深工程师负责现场施工技术指导，协调落实施工进度、把握工程质量、

实时督导、管理工程人员在现场的施工。工程实施组：由具有丰富施工经验的工

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程技术人员担任，严格遵循设计方案要求和工程进度计划进行系统安装，测试系统性能、修正错误并整理相应文档资料。后勤保障：严格按照工程施工进度计划进行物资准备与管理。技术支持：公司全体技术人员作为该项目的全方位的技术支持力量。顾问组：由设备供应厂家技术人员组成技术顾问团，负责解答设备按装调试过程中遇到的疑难问题。

施工计划

详细拟定工程进度计划，由我方和客户共同监督工程进度计划的实施情况。协调人员配置:合理配置工程岗位—管理、调度、协调、各行其是，和负起责。设备开箱检验设备到施工地，由我方组织人员在采购方监督的情况下进行开箱检验。在检验中如发现设备短缺或损坏，我方负责迅速采取措施补救。合格后签定《系统设备交货验收清单》。工程施工物质配套；施工前按规定清点设备类别、数量，检验设备参数、产地，及时增补替换短缺、损坏设备。责任落实：施工过程中严格执行各项检查措施，做到分工明确、责任到人。工程验收工程竣工验收由采购方主持，组织由关专家进行验收，验收的具体工作由我方负责，竣工验收前我方将竣工资料的准备情况及时提交给采购方，采购方协调有关方面的配合。工程验收合格后签定《工程验收报告》。

第五部分 技术响应

投影机：日立4020X

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光学参数

产品类型

投影技术

显示芯片

亮度

对比度

标准分辨率

灯泡功率

投影参数

变焦方式

变焦比

梯形校正

电脑兼容性

视频兼容性 手动变焦 1.2倍 垂直梯形校正 VGA，SVGA，XGA，SXGA，UXGA，MAC16 NTSC，NTSC4.43，PAL，SECAM，M-PAL，N-PAL HDTV：750p（720p），1125i（1080i）

SDTV：525i（480i），525p（480p），625i（576i） 教育投影机 3LCD 3×0.63英寸多晶硅有源矩阵式TFT液晶板 4000流明 2000:1 XGA（1024×768） 210W

接口参数

输入端子 RGB输入：1×15针微型D-sub端子 5×BNC端子（G/Y，B/Cb/Pb，R/Cr/Pr，H，V） 1×HDMI端子 3×RCA端子（Y，Cb/Pb，Cr/Pr）

1×微型DIN端子

1×RCA端子

2×音频输入微型立体声端子

4×RCA端子（2路L/R）

输出端子 RGB输出：1×15针微型D-sub端子

音频输出：1×微型立体声端子

控制端子 1×9针D-sub端子 1×USB（B）

1×微型立体声端子

1×RJ-45端子

电气规格

整机功率 330W

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电源性能

其它参数

产品尺寸

产品重量

环境参数

工作温度 5℃-35℃

317×***×288mm 3.5kg AC100-240V，50/60Hz

视频展台：鸿合VPS8300

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计算机：联想启天7150

基本类型

台式机类型

基本性能

CPU 系列

CPU 型号

核心数量

/SMT技术

内核架构 奔腾双核 Intel 奔腾双核 E5800 双核心/双线程 Wolfdale 商用

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标称频率

前端总线

二级缓存

制程工艺

主板/内存

主板芯片

内存大小

内存描述

存储性能

硬盘容量

硬盘描述

光驱类型

视频/音频

显示器尺寸

显示器描述

显卡类型

显卡芯片

显存容量

声卡描述

网络设备

网卡描述

输入输出

键盘描述

鼠标描述

其他端口

软件系统

操作系统

随机附件

产品外形

机箱描述

机箱颜色

其他特性

-----------------------------------------------------------23--------------------------------------------------------------------- 立式 黑色 DOS 一键恢复 抗菌防水键盘 光电鼠标 USB接口 1000Mbps以太网卡 19英寸 宽屏LED 集成显卡 高性能集成显卡 共享内存容量 集成 500GB 7200转，SATA2 DVD-ROM Intel G41 2048MB DDR3 3200MHz 800MHz 2MB 45纳米

电源描述

质保

其他特点 100V-240V 90W 自适应交流电源供应器 三年 一键恢复

多媒体中控：嘉宏JH-5500

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第六部分 质量保证承诺

***公司根据***竞争性谈判文件的要求,对该项目做出质量保证承诺。具体质保措施如下：

一、 严格设备、产品质量关。

1、 我公司保证按照合同约定的品牌、数量供货及安装，并严格按合同约定金额

执行，非甲方原因产生的洽商变更，从而增加的任何费用均由我公司自行承担。因甲方原因产生的洽商变更，据实结算，单价、取费标准执行合同单价及取费标准。

2、 我公司保证所供设备是全新的、未使用过的，是用一流的生产工艺生产的，

并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。保证设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内，具有满意的性能。在验收后的保修期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

3、 根据有关部门检验结果或在保修期内，如果货物的数量、质量或规格与合同

不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，我公司承担全部责任，甲方应尽快以书面形式向我方提出本保证下的索赔。

4、 在保修期内我公司免费维修或更换有缺陷的设备或部件。

5、 如果我公司在接到甲方要求其弥补缺陷的通知后，没有在商定的时间内采取

补救措施，甲方可自行采取补救措施，但风险和费用将由乙方负责承担。

6、 本项目的保修期为 一年，保修期外，继续承诺整个系统的终身维修保养。

二、 严把施工质量关。

1、 公司有专业的系统安装人员，安装过多个类似的工程项目，有丰富的软件、

硬件操作经验。

2、 拟派的技术人员和工作人员都未受过刑事制裁。

3、 进入工作现场的人员有多年操作经验，再经专门培训，了解系统的全部安装、

操作细则，按有关规定认真、仔细实施。

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4、 公司对技术人员有严格的纪律准则约束，确保文明施工。

5、 公司拟派专门技术人员监查施工，坚决不留施工质量隐患。

三、 检验和验收

1、 在货物运到现场前，我公司组织人员对货物的质量、规格、性能、数量和重量

等进行详细而全面的检验，确保货物符合合同规定。

2、 货物运抵现场后，甲方应在3日内组织验收，并签署设备交接验收单。

3、 项目完工后，由甲方组织我公司共同参加验收，验收合格后出具验收报告。

四、 提交完整的技术资料

系统验收合格后我公司将把所有的验收文件包括操作使用手册、产品说明

书等整理、归档、装订成册，移交用户主管部门。

五、 完善的售后服务体系和培训体系

我公司具有完善的售后服务体系及培训体系，完工后，我们将严格执行，

确保系统的正常运行。详见《售后服务承诺书》及《培训计划》。

***公司

2011年7月20日

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第七部分 售后服务承诺

一、 售后服务宗旨

***公司视质量为生命，严格要求、用户至上、真诚服务、周到服务是我们的一贯宗旨。我们服务的最终目的，就是严格执行合同条款，及时预防和解决系统运行中存在的隐患，保持系统高效合理的运行，保证用户能够安全、可靠使用系统，保证得到良好的售后服务。

二、 售后服务承诺

***公司高度重视本系统的售后服务工作，彻底解决用户的后顾之忧，使该系统用得放心、满意，让系统充分发挥应有的作用和效益；我们公司承诺：

1、公司派遣专业技术人员负责本项目的售后服务及技术支持。

2、‘技术人员由负责施工的技术小组中选取，保证技术服务的娴熟性和及时性，

可以迅速解决问题。

3、软件故障原因排除及解决问题时间不超过24小时，设备故障原因解决问题不

超过72小时。

三、 售后服务方式

1、热线电话服务：此为被动式服务方式。

我公司提供每周7天，每天24小时不间断的电话支持服务，解答用户在

系统使用、维护过程中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。

2、电话追踪服务：此为主动式服务方式。

工技术人员主动电话询问用户近一段使用情况。了解用户对系统的理解、

掌握程度，解决用户在使用过程中经常遇到的问题，了解用户新的需求。

3、现场响应服务：此为被动式服务方式。

自收到用户服务请求45分钟内给予答复，若1小时内以上服务形式不能

解决问题，公司立即派技术人员到现场进行处理。

现场维修响应时间，星期一到星期五，8小时之内；国家法定节假日，12小时之内（该响应时间为白天）。

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4、现场视察服务:主动式服务方式

工程技术人员根据需要进行现场视察，了解系统运行情况，及时预防系统运行中的隐患，并使系统保持高效、合理的运行状态，从而保证用户能够安全、可靠地使用系统。 5、合约服务：

用户根据系统的需要和自身情况，与我公司签订服务合约，我公司按照合约规定进行服务。 四、 售后服务标准

我公司将以合同为依据，积极配合和接受用户的严格检测和工程验收，并以设备原厂商规定的服务承诺为基础，对所售产品和承担的工程承诺相应的免费保修。保修期间负责维修和器件的免费更换；保修期外，继续承诺整个系统设备的终身维修保养等一系列服务

***公司

2011年7月20日

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第八部分 培训计划

一、 概述

使用了许多新技术，为使设备能够正常运行，对管理人员进行培训是一项必不可少的工作，同时培训的效果也直接影响到整个系统的运行状况。为此我公司将分期、分批、分内容对用户人员进行培训，保证用户操作人员、值班人员及负责人员能够熟练掌握和操作使用该系统。培训计划及内容如下： 二、 培训计划 1、 培训目的

1) 所有需操作的人员能熟练使用； 2) 维护维修人员能胜任基本维护工作。 2、 培训方式

1) 培训采用理论与实际操作相结合的方式。

2) 对系统原理主要以理论讲解为主，授课可采用多媒体教学手段，例如使用幻灯片，投影等先进和教学手段进行教学。

3) 对日常工作操作性内容主要以实习操作为主，锻炼学员的实际操作能力，提高系统的应用水平，培养维护人员的维护能力。

3、 对受训人员的要求

1) 接受培训的人员必须具备一定文化素质，一般要求具有高中以上文化水平，最好具有一定的计算机操作能力。 2) 对于维护人员还应具有一定专业技术知识。 4、 培训教材

 《系统操作手册》；  《设备操作使用说明书》

以下为维护技术人员增加的培训内容：  《系统安装手册》；  《系统维护手册》； 5、 培训地点

1) 工地现场；2) 培训教室； 6、 培训时间

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1) 施工期间维护人员可随工进行跟进，以便日后的维护，我方技术人员会在

现场进行讲解和现场必要的培训； 2) 主要安排在系统建成后在试运行期间；

3) 培训时长：操作使用人员2天，维护人员3天。 7、 受训人员

1) 操作使用人员：根据建设方的要求进行培训。 2) 维护维修人员的培训：约培训专职人员二员。 8、 培训费用

培训费用已包含在报价中，由我公司负责。 9、 培训内容

 系统的工作原理、结构、功能及实现方法等；  系统使用方法  系统的安装情况  系统维护维修  常见故障判定排除

技术培训课程表

三、 培训质量的保证

1、建立考勤制度； 2、保证优质的师资；

3、采用效果良好的培训方式；

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***公司

2011年7月20日

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***省政府采购供应商

拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书

为响应党中央、国务院关于治理政府采购领域商业贿赂行为的号召，我单位在此庄严承诺：

1、在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。

2、不向招标人、招标机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。

3、不向政府采购招标机构和招标人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。

4、不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购定单。 5、不采取不正当手段低毁、排挤其他供应商。

6、不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害招标人的合法权益。 7、不与招标人、招标机构政府采购评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投诉，维护政府采购市场秩序。

8、尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和政府招标机构招标要求，承担因违约行为给招标人造成的损失。

9、不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。 承诺单位：***公司（盖章）

全权代表： （签字）

地 址：***市号 邮 编：

电 话： 8

2011年7月20日

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