2015年中国民间艺人节
目录
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、
活动背景 ........................................................................................................................... 2 基本概况 ........................................................................................................................... 2 可行性分析 ....................................................................................................................... 3 活动安排 ........................................................................................................................... 4 职责分工 ........................................................................................................................... 5 宣传推广 ........................................................................................................................... 7 财务预算 ........................................................................................................................... 8 应急预案 ........................................................................................................................... 8
一、 活动背景
(一) 活动目的及意义
二、 基本概况
活动名称：
2015年（第六届）中国民间艺人节 活动主题：
“保护、传承、发展、创新” 组织机构：
主办单位：中国、中国文物学会、浙江省文学艺术界联合会（简称浙江省文联）、
杭州市人民政府
承办单位：杭州市上城区人民政府、杭州市旅委、杭州市民间艺术家协会、杭州
市清河坊历史街区管委会
活动时间：
2015年10月17日至10月23日，历时7天 活动地点：
清河坊历史街区
活动主要分布点：吴山广场、南宋御街„„
三、 可行性分析
(一) 经济基础良好
杭州是浙江省的政治、经济、文化中心，国内生产总值连续多年保持两位数增长。同时，浙江充裕和活跃的民间资本也为杭州大力发展会展业提供了强有力的保障。以杭州为省会的浙江消费能力和消费层次也在不断的提升，潜力巨大的市场势必吸引国内外会展商客。
(二) 杭州市政府的支持
杭州市委、市政府十分重视会展旅游业的发展，努力为杭州会展旅游发展创造良好的环境，同时也积极鼓励国内外中介机构来杭州办展办会。2003年，杭
州市旅游委员会、杭州市发展会展业协调办公室和杭州市财政局联合颁发了《关于对引进大型会展和旅游节庆项目进行奖励的实施办法（试行）》，2008年,杭州市政府提出《关于加快杭州会展旅游也得相关意见》。
(三) 区位条件优越
杭州地理位置优越，为长三角南翼中心城市，可依托全国人口最集中、经济最发达的长江三角洲地区，辐射全国。杭州拥有发达的交通网络，其中，“沪杭高速公路第二通道”的开工建设，杭州将进入上海大都市的快速通道圈。
(四) 旅游资源丰富、城市吸引力强
杭州是一个以西湖山水为核心，吴越文化为代表的国际风景旅游城市和历史文化名城。我国优秀旅游城市，也是中国闻名的七大古都之一，素有“鱼米之乡、丝绸之府、文化之邦”的美誉。加之杭州市配套产业齐全，社会秩序良好，市民素质较高，具有良好的城市形象和较强的城市吸引力。
四、 活动安排
(一) 2015年（第六届）中国民间艺人节开幕式
时间：2015年10月17日（星期六） 地点：吴山广场
领导：杭州市副市长 —— 陈红英
嘉宾：中国民间文艺家协会、浙江省文学艺术界联合会、杭州市上城区人民政府
等相关部门领导
媒体：《杭州日报》 、《钱江晚报》 、《都市快报》 杭州电视台、浙江电视台
杭州人民广播电台西湖之声、浙江电台新闻台
五、 职责分工
(一) 办公室
主要职责：
1、对整体活动进行组织指导，对各工作组进行协调沟通； 2、拟定活动总体方案、日程安排；
3、筹措活动经费、市场化运作资金安排，及时将资金拨付到位。 4、起草开幕式领导讲话稿，报负责部门审定。
(二) 综合协调组
主要职责：
1、确定市、区参会领导、嘉宾人数，交由各有关单位负责邀请； 2、统筹安排展会期间市、区领导活动。
(三) 活动筹备组
主要职责：
1、筹备其余各项活动
2、组织有关企业、单位参加活动
(四) 宣传报道组
主要职责：
1、制定展会宣传方案，邀请省内外媒体进行宣传报道； 2、在主要活动场所营造宣传氛围； 3、制作有关区域宣传广告牌及飘旗等；
(五) 安全保障组
主要职责：
1、负责展会期间车辆指挥、调度、停放及安全保卫、治安管理、交通疏导等工作；
2、做好展会期间防火、供电保障工作； 3、做好展会期间医疗救护、卫生防疫工作；
4、做好展会期间周边环境卫生、信访、维稳和社会治安工作。
(六) 场地后勤组
主要职责：
1、负责开幕式广场整修，园内基础设施及标志牌建设等； 2、做好各项活动场地安排；
3、做好会场附近市容环境综合治理工作。
六、 宣传推广
(一) 媒介宣传
1、联合主流媒体（杭州电视台、浙江电视台），对此次民间艺术节进行跟踪报道。
可选择本次活动举办地民间艺人作为跟踪对象，融“风土人情”为一体，使节目内容更有为丰满，更有可读性。在持续时间里，形成受众对清河坊历史街的高关注度，以提升活动的知名度和影响力。
2、硬性广告 包含四个诉求主题： A. 旅游特色 B. 文化品牌
C. 保留与发展濒临失传的民间艺术和民间工艺
D. 国内民间工艺界规模最大、规格最高、门类最齐的国家级文化盛事之一 3、软性广告
A. 针对活动的举办，进行多方位的宣传报道，争取在报刊的文化娱乐版和专业版同时
刊发，并在《杭州日报》 、《钱江晚报》 、《都市快报》的文化活动的预报版中发布“民间艺术节”的活动信息。对研究民间艺术的专家的讨论进行报道，增强活动的学术性。
B. 以一种新的形式（不仅仅是软文，可以是纯图片），在杂志上进行炒作，喜欢看杂志作为首选。
C. 其他如电台、网络作为辅助。
(二) 其他宣传
A.请柬、通过本活动的客户数据库，将限量的请柬通过业主发到他们朋友的手中，同时通过业务员把请柬发给意向客户。
B.委托随意卡制作代理公司，将制作精美的“民间艺术节明信片和海报”各目标客户人群中，特别是外国人聚居地周围可多发，以此有效扩大传播面。
七、 财务预算 八、 应急预案
第一篇：活动现场安保方案 (一)
成立安全小组
准备开展活动前，组好活动团队，成立安全小组。
(二) 应急措施
1) 明确职责，各负其责。组长为总指挥，其他成员为协调员。
2) 对可能要开展活动的地点进行实地察看，做安全论证，该地点是否适合开展
活动，有什么注意事项，并在发活动贴时注明提醒并给予防范意见。 3) 组织在场的有关人员进行安全自救。在突发事件发生时，组长要沉着、冷静，
组织人员疏散、自救，尽可能扩大疏散口，要服从组长的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。
4) 出现安全事故后，在第一时间通知组长，并积极争取时间，把损失降到最小。
组长要在最短时间内明确事故的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，快速拨打110和120急救。
第二篇：恶劣天气的解决方案
1) 提前做好天气预报，通过权威气象部门了解活动布场以及当天的天气。向活
动各部门提交、知会天气情况，并发放紧急预案手册，请各部门做好应急措施。
2) 布场时，贵重的物品存放在干燥安全室内，直至活动需要时才摆放出来。 3) 音箱、展示台、电脑需专人看护，倾斜并发放雨布，雨大风斜时，将雨布蒙
上，以防物料受损。
4) 篷房需能够承受强大的风力，支撑架加固加牢。
5) 必须保持20CM高的体验区地台由顺畅的排水，不能有阻塞，以防水漫上地
台之上。
6) 如果遇到强雷暴雨天气等自然灾害，活动提前通知取消或者改期。
第三篇：紧急事件中现场人员的安全 (一)
现场秩序维护
1) 安全保卫措施：现场有安保人员维护秩序。
2) 警戒线：现场配备礼品栏或者警戒线，维持观众入场秩序。
(二) 突发事件
1) 如遇突发暴力事件现场工作人员应立即组织应急小分队和警卫人员迅速赶
到现场，并向第一负责人报告。必要时要拨打“110”进行报警。
2) 赶赴现场后，首先要对作案人立即进行阻止和控制。视现场情况，必要时采
取武力进行控制。
3) 一旦发生拥挤、踩踏等危急情况，工作人员要立即报告负责人，及时疏导人
员，必要时组织本其他工作人员打开所有通道，实施应急抢险，防止事态恶化 。
(三) 医疗配备
1) 现场配备简单医疗箱，现场发现人员受伤，采取措施救护伤员。 2) 现场配备一辆救护车，必要时能直接让患者更快到医院接受治疗。
第四篇：物料设备安全保障 (一)
现场用电安全
1) 在活动开始前，对电闸、插口街头、各种电器设备进行安全检查确认，确保
各使用设备及道具在使用过程中不出现漏电、断电或停用的现象。确保用电的安全使用。
2) 活动现场检查用电是否符合规范，有无乱接乱拉现象。 3) 场地方接驳出电源，活动使用的电源负荷总量不能超过输出量。
4) 电源、插头谨防漏电:布场时，所有的电源接头以及插线板均做好防水措施。
并尽可能地远离人流众多之处，以防观众踢松线板。
5) 插线板不能直接搁置地上，以保持其安全干燥。有雨时，必须置放在雨水不
能浸入之处，以防漏电。
6) 如遇停电，立即查明停电原因，检查电闸、插口等可能出现停电原因的地方。
(二) 设备道具安全
针对每次活动，在活动开始前，需要对各种现场设备进行全面最终的调试和
检查，包括音响设备、舞台道具以及其他相关设备等，确保各项使用设备及道具在使用过程中不出现损坏或停用的现象。
第五篇：消防措施
1) 现场配备足够的灭火器，随时防止灾情的发生。 2) 确保消防通道通畅，无其他车辆停在消防通道。 3) 一旦着火，发现人要将火灾信息迅速传到保安室。
4) 接到报警后应立即按既定方案了解着火地点、起火部位、燃烧物品、目前状
况，立即确认是否成灾，必须立即作出是否进行应急疏散和进行部分区域或全部区域疏散的命令。
如火势不能控制，立即拨打消防电话119，按照消防部门的指示通知人员到主要道路上去引导消防车进入。