ba意识+倡导节约文明"行为规范的通知
内部通启
碧桂园集团 COUNTRY GARDEN GROUP 增强节约意识 倡导节约文明
古人云:“俭,德之共也;侈,恶之大也”。节约是中华民族的传统美德,也是个人
品德的体现。随着经济的快速发展,目前可利用的有限资源日益紧缺,环境的承载压力日渐加大,节约能源问题已成为摆在国家、社会和个人面前的重要而迫切的问题。我国于08年4月1日起实施修订后的《中华人民共和国节约能源法》,将节约能源列为全民必须遵守的法律规范。作为有强烈社会责任感的碧桂园人,我们是环境和资源的受益者,也应该是环境和资源的保护者。让我们从自身做起,从每件小事做起,增强节约意识,倡导节约文明,珍惜资源、保护环境,为社会的可持续发展尽自己的责任和义务。
为了能将节约工作落到实处,现对办公区域及宿舍的物料、资源的使用具体规范如下:
一、纸类使用
1、减少使用一次性纸杯。请在自己的工作岗位准备自用杯;开会时,参加人员如果
就近则请自带水杯。
2、更多地使用电子版文件。可以用电子版传阅的文件使用电子版,多使用电子邮件、OA电子自动办公系统等代替纸类公文。
3、 文件袋及信封多次重复使用。除重要、保密文件外,封口时勿使用胶水,而应使
用钉书钉、透胶等可拆取的封口物品;同时,送出的文件,建议在文件袋上使用标签填写收发内容,以便下次重复使用,避免直接在文件袋上用签字笔填写收发内容等相关信息。
4、 影印时应双面影印。单面使用后的影印纸亦可再利用空白面影印或裁剪为便条纸
或草稿纸使用;
5、 设“背面纸”回收箱。将可循环利用的背面纸依纸张规格分类放置,并保持可利用
面朝同一方向,以方便使用者取用;
6、 部门内部使用的公文用纸尽可能使用背面纸,但需注意以下几点:
(1)背面纸只供所属部门内部使用,不能用作各部门间的文件传递;
(2)凡保密文件,及所有呈送上级文件、建议方案等文件不可使用背面纸。
7、 合理设置图纸打印,及时取走打印好的图纸。打印图纸时合理安排布局,避免留下大幅空白;打印好的图纸及时取走,避免形成堆积影响他人使用以及因无法找到打好的图纸而造成浪费。
8、 饭堂以及洗手间内摆放的纸巾,请大家适量抽取,不要浪费。
二、节省水资源
1、用水过程中注意节约,适量取水,杜绝浪费。
2、洗手时水量适中,擦洗手液时,关上水龙头。
3、勿用饮用水清洗水杯。
4、使用完供水设备后应检查水龙头、水管、马桶是否有漏水或未关好的现象。如漏水,请告知相关部门即时维修;如未关好,请立即关上。
5、宿舍内,不用热水洗衣服,淋浴擦肥皂时关掉水龙头。
三、节省电力资源
1、办公室或会议室无人时,应关掉灯源、空调和饮水机的开关并拔掉电源,长时间离开工作岗位时关掉电脑,熄掉显示器,并关闭ups及电源插座;短时间离开座位需关掉显示器或将电脑设置为“待机”或“休眠”状态。
2、高耗电能的电器如复印机、空调等避免同时使用一个插座,打印机、复印机、过塑机平时不用的时候要关掉电源;
3、下班时,应关闭办公室所有电器电源,包括饮水机;
4、夏日使用空调时,温度不应低于26℃。
四、节约办公用品
1、适量领用办公用品,杜绝浪费,不常用的物品要多人公用;办公室内请使用能够更换笔芯的笔,不要用一次性签字笔;
2、各部门的传真机、复印机由公司统一计划、购买及配置,部门不可自行购买;使用部门须做好设施的维护和使用管理工作;使用前请熟悉机器操作流程,使用方法正确。
3、各部门使用打印机时,如无特殊用途勿用彩色打印;
4、打印机碳粉用完后,应重复灌装碳粉使用,直到硒鼓不能再利用时,再换新的硒
鼓;
5、只有当办公耗材出现不能再循环使用而必须更换新品的情况下,才可向公司申购新的办公耗材;申购时应本着经济、实用,且有较高使用率的原则,遵守电脑部相关管理规定,并兼顾仪器购买成本及耗材成本;
6、由于部分办公用品易造成环境污染,如传真机墨盒、硒鼓、电池等均需回收至仓库;回收时应避免挤压破损。
7、办公室电话应轻拿轻放,打长途电话时要拨打“17909”节约电话费,严禁使用办公电话打私人电话;
8、爱惜公司资源,不在网上下载与工作无关的资料,办公室内的各种设备、设施和办公用品,要精心维护,严格管理。
9、严禁上班时间使用公司电脑处理私人事务、聊天。任何时候不得使用公司电脑玩游戏,一经查出,公司将予以通报批评,情节严重者予以开除处理。
五、节约粮食
1、珍惜每一粒粮食,按量取食,不浪费,未经允许不得将食物带出饭堂;
2、每人每次只取一套餐具,减轻工作人员清洁餐具的工作量,同时也做到节约用水。
六、改善环境卫生,防治病毒害虫
1、经常清洗积水容器(花瓶、鱼缸、水耕植物等);
2、丢弃有机废弃物时应密封。
请同事们自觉遵守以上规定,互相监督、互相提醒,切实将每一项工作落到实处。各部门需设专人检查部门内部的节能节约工作。同时,保安部工作人员也将不定时进行巡查,一经查出违规行为,将在全公司范围内予以公告批评,并视情节轻重予以处罚。
“走和谐发展之路,创节约环保型企业”,让我们从现在做起,从自我做起,从身边的每一件小事做起,节约每一张纸、每一度电、每一滴水、每一粒米„„,做一名节约、环保的碧桂园人!
抄报:董事局各领导、各副总裁
抄送:各分公司、各部门