关于档案工作情况的介绍
关于档案工作情况的介绍
近年来，局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进我局档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：
一、档案工作开展情况
（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，局机关进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室兼职负责档案的管理工作，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以主要领导负总责、落实分管领导、档案管理员具体负责、各科室人员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了机关档案业务建
设的和谐发展。
（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合我局工作实际，制定完善了文书、会计、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案工作人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。我局档案用房80平方米，实现了档案库房、荣誉陈列室、办公室、阅文室分开。并根据档案室设计配备了16组档案密集架，安装了空调、计算机、打印机、灭火器、温湿度计、加湿机等设备。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为我局档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。
（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。我局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项目文件的归档
率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，我局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档。综合档案室库存全部档案为 1980年至今，室藏档案种类齐全。其中：文书档案简化方法整理4425件、传统方法整理 815卷、照片档案3册、实物档案 79件、会计档案120卷。
（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。综合档案室配置了档案管理软件，以及编书、会计、科技、照片、实物档案的案卷目录、归档文件目录和全宗介绍等检索工具。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中扫描录入近年来的文书档案的案卷目录及正文。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，我局通过调阅大量档案资料撰写了《恩施市市志》（国民经济计划管理篇）、《2007-2009年恩施市年鉴》（发展改革篇）、《2010年恩施市年鉴》（发展改革篇）等材料。通过编研史料，充分展示了我局的发展历史，为利用
档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。
二、存在的主要问题和困难
档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨, 跟踪利用效果反馈不够, 编写不到位；二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。