工程变更管理
关于加强工程变更管理的通知
集团规划设计部、成本管理部、工程监督部、招标采控部、各子公司设计技术部、成本管理部、项目管理部、招标采购部:
开发建设项目存在规模大、速度快的特点,各子公司在抢工期间不同程度出现了工程变更未完全按集团相关规定办理,已经给部分项目的推进造成了消极影响,不仅严重影响到工程进度,且不利于工程成本管控。
为改善和加强工程变更管理,现对工程变更(包括重大设计变更、一般设计变更及非设计变更的工程变更)的管理要求进一步明确如下,请遵照执行。
1、重大工程变更
1.1定义:指对功能、或外立面、或造价(单项变更50万元及以上)、或关键工期节点、或其他甲方利益有重大影响的设计变更及非设计变更的工程变更。
非设计变更的工程变更是指由子公司设计部或项目部根据现场需要提出的且此修改无需设计变更单或设计院无法出设计变更单的变更。
1.2 负责部门:子公司设计技术部。
1.3 提出及受理:提出方(包括建设单位、设计单位、施工单位、客户、其他)提出工程变更,由子公司设计技术部受理。
1.4 分析与论证:设计技术部对工程变更的技术可行性分析后报子公司主管工程副总经理,同时送成本管理部进行经济分析,必要时送项目管理部提出变更实施方案,汇总后送主管副总经理,主管副经理总根据技术经济分析决定是否继续变更流程。是否属于重大工程变更由子公司设计技术部和成本管理部提出,主管副总经理确定。
1.6 审核:方案和论证文件必须报集团规划设计部与成本管理部进行技术、经济审核,同时向子公司领导及集团主管领导汇报,领导认为必要时向集团董事汇报。
1.7 按集团审核意见形成工程变更文件发子公司设计部,经子公司设计技术部复核及子公司主管工程副总批准后下发各相关部门实施,同时变更文件发集团工程各部门。
2、一般工程变更
2.1定义:指除重大工程变更外的其他变更,包括一般设计变更及非设计变更的一般工程变更。
2.2 负责部门:一般设计变更由子公司设计技术部负责;非设计变更的一般工程变
更由子公司项目部负责。
2.3管理程序参照重大工程变更理程序,由子公司审核确定,经子公司主管工程副总经理批准后实施,同时将变更文件发集团规划设计部及成本管理部备案。
3、工程变更流程:详见附件1 4、工程变更的实施
4.1子公司项目管理部按照《工程变更审批表》的审批意见拟定《工程变更指令单》,经子公司项目经理、项目管理负责人及主管副总经理签字并加盖子公司工程技术专用章后下发施工单位实施。
4.2 各子公司严格执行本通知,没有按本通知的要求办理工程变更审批及下达工程变更指令单的工程变更均不得作为结算的依据。
5、子公司各部门工程变更时应审核的重点
5.1设计技术部:从技术上审核工程变更内容是否合理,并协调设计单位工作。 5.2项目管理部:审核工程变更内容与现场实际是否相符,能否实现;审核需变更的部位是否已全部或部分施工,对已施工的工作是否要另外签证。
5.3成本管理部:从经济上审核工程变更内容是否合理;审核变更工程造价是否属于合同约定的造价可调的情况;估算该变更造价增减金额,为决策权限提供依据。
6、其他规定:
6.1施工图会审所产生的设计变更及技术核定单均需按照本通知的要求办理设计变更审批,经批准并下达工程变更指令单后方可实施。
6.2 工程变更审批表及工程变更指令单须以施工合同为单位分别连续编号。 6、附件:
附件1:工程变更流程图, 附件2:工程变更审批表, 附件3:工程变更指令单。
本通知自下发之日起执行,特此通知!
二Ο一三年一月十五日
附件1
工 程 变 更 流 程
附件2
子公司: 合同编号: 编号:BGSP-×××
备注:1、重大变更指功能、或外立面、或造价(单项变更50万元及以上)、或关键工期节点、或其他甲方利益有重大影响的工程变更。
2、工程变更方案及增减造价估算文件为此审批表不可缺少的附件。
3、一般工程变更审批至子公司主管副总经理栏;重大工程变更由子公司总经理审批后报集团审批。
附件3
子公司: 合同编号: 变更指令单编号:BGZL-×××
致: (施工单位)
(监理单位) 抄送:设计技术部、成本管理部
工程名称: 施工单位: 变更原因: 变更类型:□重大工程变更 □一般工程变更 变更部位: 工程变更内容:
附件:
(如工程变更属设计变更,变更内容详见设计变更通知单或技术核定单,设计变更通知单及技术核定单须注明编号及设计单位名称并作为本指令单的附件)
建设单位(盖工程技术专用章):
项目经理: 项目管理部负责人: 签发人(主管副总经理): 签发日期: