新闻发布会方案
01-23
新闻发布会方案
一、背景 二、目的
此次新闻发布会将邀请包括电视台、平面媒体、网络媒体在内的数十家新闻媒体的记者参与,通过新闻传播及新闻舆论导向使***”更广泛地被社会公众所认知,达到正面的宣传效果,从而尽快发挥快处中心应有的作用,服务于社会。 三、主题 **新闻发布会 四、时间
2013年5月 日(星期 )下午15:30 五、地点 新闻发布中心 六、参加人员 领导嘉宾: 媒体记者:
中央级新闻媒体: 市级新闻媒体: 七、会前准备
八、会议流程
九、突发情况应急处理
1、在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效) 由主持人递上备用话筒,如有重大故障由提前联系的服务人员调试。
2、提前定好紧急事件处理人,如有伤病等突发事件,由专人协调处理。
3、现场出现混乱情况,由引导人员对现场的秩序进行维护,如现场有闲杂人捣乱,先由引导员引导至酒店外,如协调不下来,则通知酒店保安协助处理。
4、重要领导未到场,由人员进行电话确认,如有必要派车接送。并上报协会领导。
5、在发布会某个环节中,出现严重拖时影响后面环节的,需向领导报备并予以适当的提醒。
6、需领导发言但未在现场,工作人员应提前确认,保证发布会环节的顺畅。
7、其他突发事件,由总经理调配工作人员协调完成。
十、座位安排(暂定,根据酒店实际情况)