女生部制度
机电学院学生会女生部规章制度
为使女生部工作规范化、制度化发展,便于日后的管理工作顺利开展,加强部门之间的协调与合作,特制定以下规章制度:
一、部门职责:
1、 根据女生自身发展和特殊利益的需要,结合学院实际情况,提出相适应的工作计划并组织实施;
2、 加强宣传教育,提高女生自身素质,维护女生的合法权益;
3、 关心女生的学习工作和生活,及时发现问题并及时给予反映;
4、 开展积极向上,丰富多彩的活动,充实学院女生的校园生活,并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战,树立我院女生“自尊自立自信自强”的精神面貌;
5、 完成上级交办的各项工作,协调部门之间合作。
二、部门成员职责:
女生部各成员应时刻注意言谈举止,维护好学院及学生会的形象。
1、 部长:全面统筹处理部内事务及各项活动,开拓工作思路,调整工作方法,做好上传下达工作,协调人员管理,达到工作效率最优,进一步提高女生部的影响力和号召力;
2、 副部长:积极配合部长工作,落实具体活动细节,了解女生需求,收集提出各项建议、意见,改进工作质量,及时汇总部内动态,做好与其他部门的沟通协调;
3、 委员:应服从部长副部长的安排, 认真完成各项本职工作。
三、会议制度:
1、每周部长必须按时参加学生会部长级以上例会,副部长可轮流参加学习;
2、每月至少举行一次部门例会,具体时间地点视实际情况而定。所有成员必须提前五分钟到场,不得无故迟到、早退、缺席,如有特殊情况,需事先向部长或副部长请假并说明原因 ;
3、开会时做好会议记录,积极参与讨论和发言,及时提出有建设性的建议;
4、会议期间应确保手机静音,不得做与会议无关的事。
四、活动制度:
1、女生部应及时开展工作。活动开展前应及时提交活动策划书,包括细化活动内容、活动预算、辅助支持等,经由老师和主席团修改、批准后方可实施。活动前应做好宣传工作,活动中联系通讯部做好照片等活动材料收集,活动后应及时提交活动总结及活动照片,由办公室归档,并联系通讯部及时发稿;
2、未经批准,不得擅自举办活动 ;
3、活动开支须有正规发票予以报销,活动结束后应及时提交开支详细表格,不得虚报;
4、女生部及学生会各部门举办的各项活动,我部成员需提前10分钟到场,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向部长事先说明。到场后进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离,以确保活动顺利进行,未签到者按缺勤处理;
5、活动举办过程中,成员工作应认真负责细心友好,时刻维护好机电学院学生会形象,不允许发生不必要的争执。
四、奖惩制度:
1、积极参加本部门组织的各项活动的,对部门、学院贡献突出者将给予奖励。
2、不能按照部门既有标准进行工作、承诺的任务无法完成,且没有提供合理解释、工作消极,经协调后改进不大的,将予以除名;
3、成员不得私自利用本部门的名义营私,发现后上报处理;
4、部长及副部长必须以身作则,认真对待工作,按时汇总工作情况。工作出现严重的失误者,自动辞职。