公文排版的格式步骤
荣昌县教育委员会文字材料排版要求
一、字体要求
统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上)。 (一)标题要求
用二号方正小标宋GBK。 (二)正文要求 用三号方正仿宋GBK。 (三)正文内标题要求
一级标题为方正黑体_GBK,字号为3号,如标题单列句末不加标点符号;
二级标题为方正楷体_GBK,字号为3号,如标题单列句末要加标点符号;
三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗),字号为3号,如标题单列句末要加标点符号。
二、序号要求
一级序号用“一、”,二级序号用“(一),三级序号用“1.””,四级序号用“(1)。在只有两级序号时,可以直接选用一三级。 ”
三、页面设置
公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置:上、下页边距为3.7、3.5cm,左、右页边距为2.8、2.6cm,段前、段后选0行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离,署名日期(用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。
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公文排版格式与步骤
具体的排版步骤如下。如在模板中排版,有些要素可不再编排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解)
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设置了行和字符网格,排版时设置段落与网格对齐,文件内容就会自动排成每页22行,每行28个字。
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正文字体为方正仿宋_GBK,字号为3号;
一级标题为方正黑体_GBK,字号为3号,如标题单列句末不加标点符号;
二级标题为方正楷体_GBK,字号为3号,如标题单列句末要加标点符号;
三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗),字号为3号,如标题单列句末
要
加
标
点
符
号
。
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27.其他注意事项:主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系统单位之间用逗号;标点符号用全角;引用文件年份处是六角符“〔〕(如下”图,在特殊符号里找)、而不是“[]”;三级标题序数号后接下脚圆点“.(”如下图,在特殊符号里找)、而不是小数点。
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最后排版记,版记处于公文(包括附件)的最后一页且偶数页。字号为4号,字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字,其他行行首对齐全角冒号后,后空1字;印发单位及印发日期前后各空1字,印发日期后加“印发”二字。(与发文机关及成文日期不同,印发机关不是公文的发文机关,是指公文的印制主管部门,印发日期不是公文的成文日期,是公文的印制日期。印发日期如与成文日期距离15日内,标注实际印制时间;如果距离15日以上,则自行选择15日内任意一天为印发日期)
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版记如何加线:
先将“视图”-“工具栏”-“表格与边框”工具栏提出来
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结果图:(无抄送单位的版记分隔线首末行粗细均为1磅,在模板中直接删除抄送单位后首条分隔线会自动识别为中间较细的线,参照以上步骤将首条分隔线修改为1磅的线)
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