学生会评优材料

目录

第一部分 单位简介

一、我们的团队—————————————————————————— 2

二、我们的工作理念———————————————————————— 3

第二部分 思想建设

一、指导思想——————————————————————————— 3

二、加强政治思想————————————————————————— 4

三、心理健康教育————————————————————————— 4

第三部分 学风建设

一、学风建设齐抓共管——————————————————————— 5

二、拓宽成才之道————————————————————————— 6

第四部分 常规管理

一、班级管理——————————————————————————— 6

二、学生干部内部管理——————————————————————— 7

三、“师”级力量——————————————————————————7

第五部分 安全与维稳

一、安全第一——————————————————————————— 8

二、安全保障建设————————————————————————— 8

第六部分 制度建设

一、工作思路完整明确——————————————————————— 9

二、各项制度完整合理——————————————————————— 9

三、档案、资料齐全———————————————————————— 10

第七部分 组织机构建设

一、组织健全，结构优化—————————————————————— 10

二、规范的换届选举办法—————————————————————— 11

三、学生干部队伍建设及学生干部素质拓展活动的开展———-——————11

第八部分 各项工作的开展情况

一、思想政治教育活动——————————————————————— 11

二、常规管理工作的创新—————————————————————— 11

三、特色活动——————————————————————————— 13

第九部分 沟通交流情况

一、认真参加校学生会各项工作会议————————————————— 18

二、积极配合校学生会开展干部交流活动——————————————— 18 附件一 ————————————————————————————— 19 附件二 ————————————————————————————— 23 附件三 ————————————————————————————— 25

第一部分 单位简介

一、我们的团队

物流信息系学生会是在学生处和物流信息系的双重领导下的物流信息系学生的群众性组织，是全系学生合法权益与利益的忠实代表，其宗旨为：以建设有中国特色社会主义理论为指导，认真学习邓小平理论、“三个代表”和科学发展观的重要思想，带领全系学生贯彻执行党的路线、方针、和政策，坚持党的教育方针，促进同学们德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导他们成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

在系领导和系党总支的指导下，学生工作坚持正确的政治方向，紧扣学习制度，结合学院焦点热点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时在不断摸索中探索出适当有效地工作方式，为广大同学服务。在开展各项工作的过程中，我们紧密围绕党和国家及学院的方针和政策，紧密配合院团委、系党总支各个时期的工作，有效地开展了各项活动，并取得了一定成效。

物流信息系学生会下设办公室、体育部、学习部、纪检部、生活部、环保部、保卫部、心理部八个部门，此外，各班班委会也是学生会的重要组成部分。

我系学生会本着求真务实的工作态度，保证工作质量，提高服务质量，内部实行部门分管制，既分工明确又紧密合作，形成了一个既有张力又有活力的团体，学生会全体成员相亲相爱、互帮互助，学生会成员，就像相亲相爱的一家人。

二、我们的工作理念

2010-2011年度，物流信息系学生会在学生处和物流信息系的有效领导下，以邓小平理论，“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，在院内构建和谐氛围，以服务学生为宗旨，发挥桥梁和纽带作用，本着以“自我教育、自我管理、自我服务”的工作理念，切实发挥学生会的职能功用，并在稳定发展中有了长足的进步。

我系学生会一直以求真务实、与时俱进、开拓创新、善于奉献、敢为人先作为我们的指导思想

以团结、奉献、创新、高效做为我们的工作理念

以百折不挠，锲而不舍的干劲。脚踏实地，求真务实的作风；团结拼搏，开拓创新的精神；精益求精，永争第一的态度作为我们的工作精神

以同学之家，师生之桥，拓能之地作为我们的工作定位

第二部分 思想建设

一、指导思想

我系学生会以“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，在思想上同党中央保持一致。坚决执行学校的有关决议、决定，扎实学生的常规管理，使我系的学风、以及到课率等情况有了更大的进步，同时通过开展丰富多彩的校园文化活动，在广大学生中起到积极的引导作用，在不同时期有针对性地对不同层面的学生会干部进行思想活动教育，紧跟时代潮流，紧握时代脉搏。

二、 加强政治思想

加强学生的政治思想是学管工作的重要组成部分，建设高素质的政治思想工作队伍尤为重要，根据学院关于加强学生政治思想教育的精神，系党总支确定加大党总支全体党员，学生支部对学生政治思想教育，同时全体学管人员搞好自身政治思想建设，把学生的政治思想放在学管工作的首位，号召全系教职工教书育人、管理育人、服务育人、环境育人，今年又在学生中组建了思政协会，加大学生政治思想和心理教育工作力度，整合各方面的力量，学生政治思想教育工作出现新的起色，学生积极要求向党组织靠拢，向党递交入党申请书300多人次，有100多名学生被送到学院党校培训学习，29名学生光荣加入中国共产党，他们绝大多数是学生干部和各班优秀学员，在维护学校安定维定方面做了大量的工作。

三、心理健康教育

心理健康是人类健康的完善，在体质优秀的情况下，只有心理健康才能从事社会活动，因此系党组织充分认识到加强学生心理健康教育是至关重要的工作，我系成立心理健康教育小组，组建思政协会具体抓，班级有心理成员、辅导员是学生的心理指导老师，通过层层抓心理健康教育，及时了解学生的心理动态，发现学生心理障碍做到早预防、早发现、早治疗、早康复，我系09级有个男生出现心理障碍，影响周围同学正常的学生和生活，辅导员了解到这一情况后，立即找他谈心，并带他到学生处心理治疗室进行治疗，通过多次的工作，这位学生终于解除心理障碍，和同学们正常学习、生活，通过全体辅

导员的努力，学生目前的心理状态良好，这项工作虽然初见成效，但任重道远，还要不断努力，争取把心理教育工作搞得更好。

第三部分 学风建设

一、学风建设齐抓共管

促进我系学风建设的深入开展，营造良好的学习氛围，提高学生学习兴趣和能力，构建文明、和谐、学习型校园。在系党总支李书记的领导下狠抓学风建设，辅导员积极参与，对成绩差、考试不合格的学生先进行摸底、统计，然后进行个别谈心了解具体情况，帮他们分析学习后进的具体原因，使他们认识学习的重要性，明确学习目的，提高学习的积极性。在学风建设的另一方面就是实行家长联系制度。辅导员把个别后进的、退步的学习情况及时与家长报告、加强了学生学习的可靠性和督促作用。在学风方面起到了积极的作用。特别是06大计1班在年初的到课率在本系各班排名很底，通过李书记的艰苦工作和努力，与不去上课学生家长电话联系、学生学习积极性不断提高、学风、班风的好转、到课率一直名列前矛。

学风建设齐抓共管，不但系领导抓，全体教职员工共同努力。在教学过程中，学管人员进课堂，了解学生听课情况，发现问题及时于任课老师进行沟通。每周纪检部统计学生的到课率，学习部统计学生晚自习情况，我系到课率全年始终排名第二。

二、拓宽成才之道

学生以学习为中心，以教促学、以管促学、以学为己任的风气在我系逐步形成，与此同时不放松第二课堂的开发和探索。在学生完成

本专业的同时，积极鼓励学生走自学成才之路，提升自己，挖掘自己，学生积极主动报考自考专业。在李书记的正确指导下，全系学管人员的积极努力下，全系有40多名一、二年级的学生报名参加本科自考学习。目前我系已形成良好的学习氛围。

抓学习、抓成绩，在学风建设中尤为重要，针对考试舞弊现象突出的问题，李书记多次在学生的学管会议中强调学生考试的重要性和严肃性，提高学生的思想素质、考风、考纪明显的好转，基本上杜绝了考试的舞弊行为，学生的合格率有了明显上升。

第四部分 常规管理

一、班级管理

根据学校的各项规章制度，各班针对本班实际情况制定和完善班规，明确并细化各项规章制度，以便全班同学对照遵守；加强学生自主管理，加强对班委会成员的培养。召开全体班长交流大会，对学院以及系部的工作重点和发展方向进行指导，使学生逐渐达到自律的境界，通过重点督查学生行为规范，不文明的现象明显减少

在宿舍方面，根据有关宿舍管理制度进一步落实责任，为保证学生宿舍的卫生和安全，辅导员不定期的到学生宿舍检查，做到随时掌握学生的具体情况，加强对学生的教育，确保学生的安全。组织生活部、环保部以及保卫部下达寝室，对寝室的卫生以及安全进行检查和登记。在学院“星级寝室”评比中，取得了1个寝室获得“五星级寝室”，4个寝室获得“四星级寝室”，4个寝室获得“三星级寝室”的佳绩。

二、学生干部内部管理

加强学生干部管理和建设，对于搞好学管工作是不可忽视的工作，要提高学生干部队伍的素质和管理能力，达到学生自治管理。每周星期一召开全系学生干部会议，交流学生思想、工作经验和学习体会。各辅导员在抓好学生的管理中，注重班干部的教育和培养，班委会成员在班上起到了积极带头的作用。系部做好团、学干部的工作同时，对团、学干部的考核、考查做到了经常化和制度化，注重后备干部的开发和培养，在全系的双代会换届工作中吸收一批成绩好、政治思想觉悟高、自身素质优良的学生加入到团总支、学生会的干部队伍中，学生干部在各项工作中表现出色。

三、“师”级力量

辅导员是学管理工作的主要力量，学生会根据各班平时的表现同发展方向，以最及时最有利的形式直接将各班的最新动态反映给辅导员。一方面有利于辅导员对班级的管理，无论班上的大小事情，学生会都能提供及时的信息；另一方面有利于学生干部同老师之间的沟通与交流。学生干部能够深入了解学生的思想动态，掌握学生的思想、学习和生活，而后将这些有利信息反映给辅导员。在一年中没有发生因学生思想和心理原因引起的重大安全事故，能较好的完成上级交给的各项任务。在反日维稳工作中，通过多方面的努力，我系确保了没有学生参与游行和破坏社会安全的不法行为。

根据各班的发展状况，加强同辅导员的沟通与交流工作，完善学生会对于班级的规章管理制度。把各班的的到课率、升旗率、重大安

全事故发生的情况，作为重要信息反馈给各辅导员，以此确保各项学管工作的顺利开展。

第五部分 安全与稳定

一、安全第一

安全与稳定是学生生活和学习的基本保障，形成一种安全稳定的局面，需要全院、各系师生员工的共同努力。树立良好的安全意识是一种责任、一种人生态度。加强安全教育因此摆在学生工作的重点。在各种会议和活动中，安全教育做到了天天讲、周周讲、月月讲，就是要把安全深入人心，做到防火、防盗、防诈骗，加强人身安全建设，树立安全观念，增强防患意识。系领导和学管人员以及学生干部经常深入寝室检查、督促安全、了解安全问题，及时发现隐患。

二、安全保障建设

为了加强安全力量，今年在学生双代会换届之时，特增加了保卫部，加大了对寝室排查和安全的力度，通过系领导和全体学管人员的共同努力，以及广大学生的积极配合，到目前为止，本系没发生大的群体斗殴、被盗或被骗的现象。讲安全保平安，讲稳定顾全大局充分体现在大学生当中，特别在反日斗争中，同学们始终保持清醒的思维、有全局观、有理性、有节制的反映了反日精神，又维护了学校、社会的稳定，全系没一个学生参与了游行活动。

第六部分 制度建设

一、工作思路完整明确

我系学生会一直秉持着事前有计划，事中有汇报，事后有总结的原则。小到每次活动，大到一年工作，我们都认真做好从计划到总结的每步工作，并力求在每次计划中发挥新意，每次总结中吸取经验教训，从而不断进步。

二、各项制度完整合理

《湖南现代物流职业学校物流信息系学生会规章制度》（以下简称为《章程》）作为我系学生会工作的指导方案一直被历届的学生会前辈严格执行。本届学生会上任后，严格按照《章程》规定上的步骤，对《章程》进行了与时俱进的修正，用最新、最进步、最符合学生会宗旨的规定来指导和规范学生会的工作。同时在《章程》的指导下各部门也制订出与本部门工作相符的更加细致的工作指导方案。

我系学生会针对学生会干部的考核特别制定《物流信息系学生干部奖惩机制》，干部考核采取一月一考制，在卸任之时考察一年得失。考核标准分工作实绩、学习成绩、集体活动参与情况、人际关系、系部老师评价五大板块，设同级评议、部长评议、主席团评议、指导老师评议，以加权平均作为最后结果。在保证公平、公开的前提下，将考评这一行为的表彰性、惩戒性和督促性作用发挥出来。（见附表2）

三、档案、资料齐全

学生会十分重视档案的管理。我系学生会的办公室中整齐而有序地成列着各种资料，这正是我系学生会办公室在完善档案管理制度方面做出的又一项系统而又扎实的工作。学生档案由学生会办公室负责

管理，目前已经按照档案管理制度制定出了活动档案、会议档案、人事档案及财务档案四大档案系统，由电子档案和纸质档案两种载体组成，档案齐全、有据可查。

办公室一直引进优秀的档案管理方法，把现存的文件资料进行了系统的分类整合，保证查找及保存资料的快捷方便，且有效防止了资料的遗失。

办公室同时负责学生会各种会议以及各部门的会议记录工作，各级会议由专人纪录，会议记录规范、完整，保证了学生会内部信息交流的畅通与便捷。

第七部分 组织机构建设

一、组织健全，结构优化

我系学生会由物流信息系党总支书记李书记以及学生干事高老师指导，主席团直接领导，下设办公室、学习部、纪检部、生活部、环保部、体育部、保卫部、心理部八个部门，主席团由一名主席、一名副主席和八名部长组成，各部长分管各个部门。

二、规范的换届选举办法

在系部老师和上级学生会的指导下，在《章程》的规范下，在广泛听取了学生代表的意见后，我系学生会参考以往资料制订了完善的换届选举办法，并在本届学生会的选举过程中得到了严格的实施。在学生会的影响下，实现了整个学生会的规范换届（规章制度见附表1）。

三、学生干部队伍建设及学生干部素质拓展活动的开展

我系始终重视学生干部队伍的建设及整体素质的提高。坚持“公开、公正、公平”的原则，制定并落实学生干部选拔、任用、考核制度；坚持对各级学生干部进行定期培训。重视学生会整体素质的提高，学生干部素质拓展活动开展良好，各部门均开展针对性的部门培训活动，做到在素质拓展的同时，理论建设同步，做到两手都要抓、两手都要硬。（考核制度见附表2）

第八部分 各项工作的开展情况

一、思想政治教育活动

我系时刻关注社会时政，在思想活动方面，为把握党建设的指导思想，提高学生们的思想道德素质，每逢重大时政事件，我系都会适时开展相关活动。

二、常规管理工作的开展同创新

1、每周星期一晚7点30开班长和考勤班长例会，对上周工作进行总结，对本周工作进行部署，并制定了班长例会制度。（见附见3）

2、纪检部每周对系部各班级进行迟到与早退的查询，加大了考勤力度，同时也受到了显著的成效我系平均到课率达90%以上。

3、办公室每周对我系各班级的到课率情况进行查询与统计，把情况汇报给系部老师，并对各班进行评比。

4、每天晚自习学生会派出一支巡逻小组严抓早退、抽游烟等情况，紧抓班风、学风问题。

5、由环保部成立宿管方案，采取一对班、班对人的措施即一个学生干部负责一个班级，由各班班委负责对寝室的登记和督察进行有效管理。

6、结合系部情况成立保卫部，对于学生的在校和离校安全问题进行有效跟踪管理，在一定程度上有效的保证了同学生的人身、财产安全问题。

7、根据学生心理多变的问题系部及时成立心理部，并于各班级组成了完善的心理服务平台，为同学们了心理健康打开了一条宽敞、明亮的大道。

8、每月开展一次干部交流会，了解各班的情况，根据各班所反应的问题，做出及时、有效的应对措施，解决各班反应所存在的实质问题。

9、每月月底开展一次学生干部评比大会，根据其工作表现，各部门各提选出一名各方面均表现优秀的干部进行系部“优秀学生干部”表彰。

10、每月月底结合各班级本月的“周评”成绩，进行“月评”，此措施在很大程度上鼓舞了各班级，对于常规工作的开展也更为顺利、完善。

三、特色活动

为加强我院精神文明建设，营造“文明、健康、积极向上”的校园文化氛围，提高学生的综合素质，我系举办了一系列别具特色的活动，为学生搭建展示个人风采的平台。

1、2010年3月我系组织了学生代表到京阳物流参观

2、2010年3月，我系开展学雷锋活动月活动，从各寝室的废品回收（凑集善款），烈士公园之行（公益活动）以及敬老院之旅

3、2010年4月我系组织“快乐向前冲 精彩在物信”阳光伙伴活动

4、2010年5月我系举办“文明物院 我为示范”系列活动：“文明物院 我为示范”物流信息系第一届启航杯演讲大赛，“文明物院 我为示范”活动

5、2010年6月我系举办“拒绝深夜上网 远离网络优秀”主题签名活动

6、2010年9月我系迎新工作普及开展

6、2010年10月我系根据院学院的工作安排，积极开展学生暑假社会实践调研报告活动

7、2010年11月我系第五届“双代会”日期顺利召开，注入了新的血液

8、2011年3月我系学生干部户外素质拓展

9、2011年3月，我系开展学雷锋活动月活动，从各寝室的废品回收（凑集善款）以及敬老院之旅

10、2011年4月，我系开展“青春SHOU TIME”友谊篮球赛

第八部分 沟通交流情况

一、认真参加校学生会各项工作会议

在每次召开的校学生会中，我系学生会代表准时到会，积极参与讨论并提出建设性意见。在每次召开的院学生会例会中，我系学生会代表详细汇报我系工作近况，并认真听取院学生会对我系的工作建议，以进一步完善我系的工作。

二、积极配合校学生会开展干部交流活动

我系积极配合院学生会开展干部交流活动，如学生干部交流篮球赛、部门联谊等。

在过去的一年中，物流信息系学生会在学生处以及物流信息系领导的悉心指导下，以“团结、勤奋、求实、创新”八字方针为指导，

努力培养同学“自我管理、自我服务、自我教育、自我约束”的意识，积极探索，勇于实践，为我院的学生常规管理、学术建设和校园文化作出了应有的贡献，得到了学院领导的赞扬和同学们的肯定。回顾和总结一年来的工作历程，我们深深感到，学生会举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不饱含着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。

我们承诺：在以后的工作中，物流信息系学生会必将继续发扬求真务实的作风，不断开拓创新，完善自身建设，更好的服务于广大同学的成长成才。我们坚信：在全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，学生会一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任，真正成为“同学之家、师生之桥、拓能之地”。

历来——我们始终坚持和践行着为同学服务的宗旨，通过不懈努力和工作，给物信系的广大同学营造了一个丰富多彩的课外空间，提高了大家的人文修养、培养了同学们的多种能力。但是，在深刻地总结中，我们也认识到：成绩属于过去，工作还有不足，前面的路还很长。回顾过去，我们硕果累累；展望未来，我们信心百倍。我们将继续保持良好的工作态度和积极的工作作风，求真务实，开拓创新，为美好的明天而继续奋斗！我们期待属于我们的又一次辉煌。

物流信息系学生会

2011年4月10

附件1：

学生会规章制度

湖南现代物流职业学校物流信息系学生会规章制度

1.学生会干部必须严格遵守校规，凡受到校行政处分的，勒令退出学生会；

2.学生会干部必须全力维护学生会的团结和形象，凡破坏学生会团结、损害学生会形象的，劝退学生会；

3.学生会工作在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结积极配合其他部门开展工作，及时一切形式的小团体主义；

4.学生会工作人员的工作作风要端正，谦虚谨慎、平易近人、虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是；

5.学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查研究，勇于承担责任，关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作；

6.学生会工作人员在工作中要勇于开拓奋力进取，勇于创新，任劳任怨；

7.学生会工作人员在工作期间禁止说脏话、穿拖鞋、穿短裤、袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象；

8.要有为学校，同学服务为宗旨，积极主动地融入学生会工作，开展工作时态度要端正、认真负责，事后做好总结；

9.学生会值日干部在工作时间内，应佩带工作证，学生会值日、各种会议以及集体活动，学生会干部不得无故迟到、早退、请假、缺席；

10.例会制度；

a.学生会重要会议应争取向学校领导或有关部门负责人参加指导； b.会议开始之前，必须得到系干事或有关老师的同意；

11.会议内容：

a.由主席或主持会议人宣布会议议题；

b.即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案；

c.已结束活动的部门由部长在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结；

d.会上各学生干部要及时全面的将活动过程中同学如何反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评； e.各位主席、副主席在听取各部门活动通报后要做相关的总结，摄取经验、指出不足以便今后的活动开展，对于工作中出现的问题要及时处理；

f.对于工作中难以解决的问题，由主席进行总结，并向系领导反映；

12.例会纪律；

a.参加会议人员要求记录会议内容，要做到心中有数；

b.会议上有问题须举手向主席或会议主持人申请，经允许后方可发言；

c.开会期间参加会议人员不得在下面交头接耳，讲话时要尊重发言人；

13.值班制度

a.值班人员必须佩带工作证；

b.值班人员不得无故迟到、早退、请假、缺席；

c.值班人员在发现问题时，不得徇私，要实事求是；

d.值班人员在值班时要注意分寸方法；

e.值班人员在值班时要注意个人及学生会形象；

f.值班人员对于发现问题要及时的向值班老师反映；

g.各值班人员相互监督，督促共同遵守值日制度；

14、学生会自律制度：

a.学生会干部在思想上应积极进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌；

b.学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失； c.学生会干部应努力协调好与老师同学关系，遇事多征求老师的意见。团结同学，多与同学沟通；

d.在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好的心态，正确处理； e.学生会干部应妥善处理，学习与工作之间的关系，学习的正确，学习态度端正学习成绩优良；

f.学生会干部言行如果背离自律制度，应自觉检讨反省。

附件2：

物流信息系学生干部奖惩机制

实施目的：

将此奖惩机制作为一项长效机制，通过奖惩办法增强干部的忧患意识，并在工作中有一个竞争意识，去除以前的懒散和依赖他人的心理。从而提升干部的学习、工作能力，满足干部想锻炼自我的要求。提高物流信息系学生工作水平，提升物流信息系干部素质。 评比对象：

全体物流信息系学生会、团委干部

产生办法：

个人申请，部门负责人推荐，系部老师审核，系部根据申请人的情况，确定十位优秀干部候选人，十名“考核不合格”候选人，五名优秀负责人（部长）候选人，经过投票选举从候选人名单中产生出五位优秀干部，两名优秀负责人（部长），五位淘汰者。

评比指标及权重：

奖惩办法：

1. 每月给“优秀负责人（部长）”、“优秀干部”颁发荣誉证书及物质奖励。

2. 每月给“优秀负责人（部长）”、“优秀干部”各加上系部最高操行加分三分。

3. 多次获得当月“优秀负责人（部长）”、“优秀干部”者，将被纳入本学期“优秀负责人（部长）”、“优秀干部”的参评条件。

4. 多次获得当月“优秀负责人（部长）”、“优秀干部”者，将被列入下期主要干部的培养对象。

5. 当月考核不合格者，自行离开团委及学生会。

评分方法：

（1） 工作实绩：由部门负责人根据“评定打分表”内容给部门成员

打分。以百分制为准，由学生会办公室与团委办公室进行计算、统计、排名。

（2） 学习成绩：以本人的上期的学习成绩为准。按成绩高低进行排

名。

（3） 集体活动参与情况：系部重要活动及会议的出勤情况。无故缺

席一次或一次以上者，记为不合格，将直接失去本项分值。

（4） 人际关系情况：在月末最后一个集体例会上，直接投票选举。

票高者胜。

（5） 系部老师评价：系部老师对本月产生情况进行核实、批准。 注：此《办法》将在实践中不断完善 ，也期待各位提出宝贵的意见。

附件3：

班长例会制度

为了明确及时地向我系同学通知并布置我系有关学生工作,以及广泛地听取广大学生的意见,了解学生思想动态,促进班级之间的交流,能够及时做到＂上情下达＂和＂下情上传＂。特将我系各班班长会议设为例会，具体制度如下：

一、 班长例会每周星期一晚上7:30在教学楼投影12召开;所有班长必须准时参加,系学生会办公室会将严格进行考勤;

二、 各班班长参加班长例会时不得迟到、早退或无故缺席。凡迟缺席三次者上报辅导员。

三、 因故不能到会者，应该在会议进行前向学生会主席提出书面请假条或口头请假（打电话），须得到主席批准后才能不来参加会议，凡请假者在会后必须到物信系学生会办公室了解会议内容，以免耽误本班工作，未能出示请假条者则按缺席处理。

四、 班长例会实行开会出勤签到制，各会议参加者到学生会办公室部门进行签到，不得代签，凡发现代签者将算缺席一次处理。

五、 参加会议时应遵守会场秩序。各班班长应积极配合开好每次会议，并做好会议记录。

六、 若班长有特殊事情不能参加，则可由该班派出一名班干部代替进行会议，在这之前必须事先报告。

七、 班长例会由物流信息系学生会组织。

八、 本制度自发布之日起执行，由物信系学生会负责解释。